Các thủ thuật đơn giản giúp máy photocopy ít hỏng và bền hơn

Máy photocopy văn phòng Ricoh thường được thiết kế để có thể làm việc dưới áp lực cao. Các thiết bị của chúng tôi luôn có độ bền rất ấn tượng. Tuy nhiên, để sử dụng máy thật lâu dài, bền và ít lỗi vặt, đòi hỏi người sử dụng cũng phải chú ý một vài điểm. Bởi nếu không chăm chút đúng mức, chỉ sử dụng nhưng không bảo dưỡng thì máy vẫn có thể bị xuống cấp. Ricoh xin điểm qua một số thủ thuật đơn giản, dễ thực hiện để giúp máy photocopy trở nên ít hỏng và bền hơn nhé.

KHÔNG SỬ DỤNG VƯỢT ĐỊNH MỨC

Đây là điều rất quan trọng nhưng thường ít được mọi người chú ý đến. Mỗi dòng máy photocopy đều có cho mình một ngưỡng công suất định mức nhất định mỗi tháng. Máy chỉ đáp ứng hiệu quả, độ bền tốt nếu sử dụng trong ngưỡng cho phép này. 

Định mức tùy theo mỗi dòng máy. Thông thường các dòng nhỏ gọn, để bàn chỉ có định mức rất thấp, chỉ 1000 – 3000 tờ/tháng. Các dòng máy photocopy để bàn của Ricoh có định mức tối thiểu khoảng 10.000 tờ. Còn các dòng lớn A3 cho văn phòng cho định mức cao hơn khoảng 50.000 – 200.000 tùy theo dòng.

Do đó, khi mua máy để sử dụng. Bạn nên ước lượng số bản in mà bạn có thể thực hiện mỗi tháng và chọn thiết bị phù hợp. Trong trường hợp bạn đang sử dụng quá định mức mà máy photocopy của bạn đang đáp ứng, đừng ngại mua thêm phiên bản mạnh hơn để đáp ứng tốt cho công việc của mình nhé.

BẢO QUẢN MÁY ĐÚNG CÁCH

Việc chọn lựa vị trí đặt máy photocopy và cách bảo quản máy cũng ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ thiết bị. Là sản phẩm kỹ thuật số, máy photocopy đòi hỏi môi trường không bị ẩm thấp, không đặt gần nguồn nước hay bị chiếu sáng trực tiếp bởi mặt trời. Mặt sàn nơi đặt máy cũng không bị quá nghiêng, dễ gây rung lắc sản phẩm khi nó hoạt động. Bạn cũng chú ý để một khoảng cách nhất định giữa máy và tường để không khí lưu thông, giúp việc tản nhiệt của máy tốt hơn. Máy càng lớn thì không gian trống đòi hỏi cũng nhiều hơn. Tối kỵ việc đặt máy sát bờ tường để tiết kiệm diện tích, điều này có thể làm nhanh hỏng chúng hơn.

Nhiều người thường có thói quen chùm kín thiết bị để tránh bụi khi vừa sử dụng để tránh bụi. Nhưng điều này ảnh hưởng xấu đến nó hơn. Máy vừa sử dụng xong thường khá nóng, việc trùm kín ngay sẽ làm tản nhiệt kém hơn. Một số linh kiện trong máy dễ hỏng vì quá nhiệt.

THAY THẾ LINH KIỆN ĐỊNH KỲ

Mỗi bộ phận trên máy photocopy đều có một tuổi thọ sử dụng nhất định. Thường xuyên bảo dưỡng, thay mới các linh kiện này định kỳ sẽ giúp thiết bị của bạn trở nên bền đẹp theo thời gian. Việc thay thế định kỳ này là rất quan trọng. Nhiều người thực hiện tốt có thể sử dụng thiết bị của họ đến 5 – 7 năm, thậm chí lâu hơn nữa.

Việc nhận biết linh kiện, vật tư nào cần thay mới đòi hỏi một chút kinh nghiệm nhất định. Xem thêm: Các linh kiện máy photocopy cần thay mới thường xuyên.

XỬ LÝ ĐÚNG KẸT GIẤY

Kẹt giấy trên máy photocopy là tình trạng lỗi được xem là phổ biến nhất và rất dễ làm hỏng thiết bị của bạn nếu không được xử lý đúng cách. Thông thường, bạn có thể khắc phục chúng nhanh chóng bằng cách gỡ giấy kẹt một cách nhẹ nhàng. Mọi thao tác quá mạnh có thể làm rách giấy gây khó khăn hơn, hoặc làm tổn thương các linh kiện bên trong.

Thường xuyên xử lý các tình huống lỗi kẹt giấy đúng giúp máy photocopy của bạn bền hơn. Nếu tình trạng kẹt giấy xảy ra thường xuyên còn là dấu hiệu cho thấy máy đang có vấn đề ở một bộ phận nào đó, cần khắc phục ngay. Xem thêm: Nguyên nhân gây kẹt giấy.

VỆ SINH, LÀM SẠCH THIẾT BỊ

Bên cạnh bảo dưỡng, bạn nên chú ý việc vệ sinh kể cả bên ngoài và bên trong máy photocopy để chúng hoạt động tốt hơn. Khi chúng vận hành, các bụi giấy, bụi mực thường xuyên phát tán vào môi trường và bên trong linh kiện máy. Nếu bụi bẩn quá mức có thể cản trở không gian hoạt động cho các linh kiện bên trong. Do đó, bên thường xuyên chú ý việc vệ sinh, hút bụi. Điều này càng đặc biệt quan trọng nếu bạn sử dụng các dòng máy photocopy kích thước lớn như A3, A0. Nếu không có kinh nghiệm bạn hoàn toàn có thể nhờ đến những công ty sửa chữa chuyên dụng với chi phí khá rẻ.

Bạn có ý tưởng nào khác để giúp sử dụng máy photocopy bền hơn hãy cho chúng tôi biết ý kiến ở bình luận bên dưới nhé. Mọi thắc mắc hay cần tư vấn sản phẩm, vui lòng liên hệ hotline Ricoh để được hỗ trợ tốt nhất. Đội ngủ sửa chữa, bảo trì chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn sử dụng máy photocopy hiệu quả với chi phí thấp nhất.