Với những nhân viên văn phòng, máy photocopy luôn là một thiết bị thân thuộc. Máy photocopy được dùng hàng ngày với nhiều công việc khác nhau. Tuy nhiên cùng với đó, có những thói quen không tốt cũng được hình thành. Gây ảnh hưởng ít nhiều đến máy photocopy của bạn!
- Bật máy photocopy liên tục
Máy photocopy có tính đặc thù là phải sử dụng nhiệt để nung chảy mực( in laser ). Do đó nếu vận hành máy liên túc có thể khiến các bộ phận của máy quá tải. Kể cả khi không dùng đến, việc bật máy liên tục cũng tiêu tốn khá nhiều điện năng, nóng máy.
Giải pháp cho trường hợp này là chế độ tiết kiệm điện thông minh. Các dòng máy đạt tiêu chuẩn Energy Star sẽ tự động chuyển về chế độ ngủ sau một thời gian ngắn không sử dụng. Giúp mát máy và tiết kiệm điện. Đối với các dòng máy photocopy chưa được tính hợp chức năng này, tốt nhất nên tắt máy những lúc không cần sử dụng trong thời gian dài như: vài tiếng, để qua đêm, cuối tuần…
- Đặt máy ở vị trí không thuận lợi
Máy photocopy được khuyên được đặt ở những nơi thông thoáng. Không tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng. Một thói quen không tốt là đặt máy sát với tường.
Tốt nhất nên đặt máy có khoảng trống nhất định cho không khí lưu thông. Máy sẽ mát và vận hành ổn định hơn.
Thông thường khi đặt máy ở những nơi có nhiều bụi bậm, người ta thường trùm kín máy lại lúc không sử dụng. Điều này rất tốt, tuy nhiên nên đợi tắt máy một lúc cho máy tỏa nhiệt rồi mới trùm lại .
- Không đóng nắp máy khi photocopy
Ở nhiệt độ cao, máy photocopy cũng sinh ra khí ozone. Khí này sẽ gây một số chịu chứng khó chịu ngay nếu mật độ trong không khí quá nhiều như khó thở, chóng mặt… Về lâu dài nếu hít thường xuyên là ảnh hưởng rất xấu đến sức khỏe.
Do đó, nếu photocopy hay scan tốt nhất nên đóng nấp máy lại, sử dụng bộ nạp giấy tự động. Máy sẽ tự in và xuất bản các bản chụp. Nếu đứng máy thời gian dài nên sử dụng khẩu trang.
Trên đây là một số tình huống mà chúng ta thường mắc lỗi khi sử dụng máy photocopy. Những thói quen này không tốt và hãy khắc phục ngay nhé!
Sản Phẩm
Bạn có muốn thuê máy photocopy?
Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.
- Vận chuyển, lắp đặt tận nơi
- Trong khu vực thành phố HCM và các tỉnh, thành phía Nam
- Hỗ trợ 30 - 60 phút khi phát sinh sự cố
