Máy photocopy hầu như ai cũng biết là một thiết bị rất có ích cho văn phòng. Có một máy photocopy chất lượng, giống như bạn đang có thêm một người trợ lí giỏi. Một nhân viên đắc lực. Tuy nhiên, có thể hằng ngày bạn đang sử dụng máy sai cách mà không hề hay biết. Sau đây là một số lỗi hay mắc phải trong quá trình sử dụng máy photocopy.
Đặt thức ăn, thức uống gần máy photocopy.
Một thiết bị điện tử tinh vi như máy photocopy không thể tiếp xúc nước, chất bẩn. Ngoài việc nguy hiển là có thể làm ướt các linh kiện kiện điện tử bên trong máy, đồ ăn thức uống gần máy có thể gây bẩn vỏ máy, gây bẩn bản in…
Đeo trang sức đá quý hoặc kim cương khi đang lau kính máy photocopy
Mặt kính máy photocopy phải luôn duy trì sạch sẽ, không bị trầy sướt. Nếu không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản photo.
Đeo các loại trang sức, kim cương, đá sắc nhọn không khi đang vệ sinh mặt kính máy photocopy hoàn toàn có thể làm nó bị trầy sướt.
Đặt máy photocopy quá gần tường
Máy photocopy trong khi sử dụng sẽ phát sinh ra nhiệt. Máy cần một ít không gian cũng như không khí lưu thông để thoát hết lượng nhiệt này. Nếu đặt máy photocopy của bạn quá gần tường sẽ gây ảnh hưởng nặng đến tuổi thọ máy.
Phải để dành cho máy một khoảng trống nhất định, có không khí tự nhiên lưu thông thì càng tốt.
Đặt máy photocopy quá gần bàn làm việc
Máy photocopy khi sử dụng không chỉ tỏ nhiệt mà còn có thể sinh tiếng ồn. Dù được tối ưu tốt đến đâu thì tiếng máy hoạt động vẫn xuất hiện. Việc tiếp xúc với tiếng ồn của máy do mình hoặc đồng nghiệpsử dụng về lâu dài không phải là một trải nghiệm hay.
Lời khuyên, các văn phòng nhỏ không chọn máy photocopy tốc độ quá nhanh. Nên để máy photocopy ở vị trị trung tâm của phòng làm việc, nơi các nhân viên dễ dàng sử dụng mà không bị làm phiền.
Đặt giấy sai vị trí trong khay giấy
Việc đặt giấy không đúng vị trí trong khay có thể khiến máy photocopy không nhận giấy. Thậm chí tệ hơn là máy photocopy nhận được giấy, rút và sao đó bị kẹt. Trầm trọng hơn nữa có thể làm quá tải hay vở một số bộ phận rút giấy.
Nên đặt giấy ngay ngắn, đúng kích thước. Kiểm tra giấy có bị ẩm, cong veo hay không sau một thời gian không sử dụng.
Dùng lực quá mạnh khi lắp hộp mực
Hầu hết máy photocopy Ricoh hay các khác việc lắp hộp mực khá nhẹ nhàng. Nếu bạn lấp cảm thấy khó khăn thì kiểm tra xem lắp khớp vị trí chưa.Tránh dùng lực mạnh có gây gãy, vỡ các chi tiết bên trong máy photocopy hoặc hợp mực. Nếu xem xét kỹ vẫn không được hãy liên hệ chúng tôi hoặc một đơn vị sửa máy photocopy uy tín để hổ trợ.
Sản Phẩm
Bạn có muốn thuê máy photocopy?
Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.
- Vận chuyển, lắp đặt tận nơi
- Trong khu vực thành phố HCM và các tỉnh, thành phía Nam
- Hỗ trợ 30 - 60 phút khi phát sinh sự cố
