Chức năng in qua mạng có an toàn không? Làm sao để bảo mật?

In qua mạng là chức năng rất phổ biến của hầu hết máy photocopy, máy in đa chức năng. Tuy nhiên, cũng tiềm ẩn rất nhiều rủi ro về bảo mật. Nhiều doanh nghiệp rất lo sợ các tại liệu quan trọng của mình lưu trữ trên máy in, máy photocopy bị tấn công. Nỗi lo này cũng không phải là không có cơ sở, thực tế đã có rất nhiều trường hợp máy photocopy, máy in bị tấn công qua mạng trên toàn thế giới. Vậy làm sao để giữ tài liệu, thông tin luôn bảo mật khi sử dụng tính năng in qua mạng? Sau đây là một số lời khuyên của chúng tôi.

Xem thêm:
Hướng dẫn chức năng in mạng máy photocopy
Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ

Cài đặt mật khẩu: Các dòng máy in, máy photocopy đa chức năng hiện nay có in mạng đều cho phép cài đặt mật khẩu. Đây là điều cơ bản cần làm đầu tiên khi muốn bảo mật.

Không lưu trữ thông tin quan trọng trên máy in, máy photocopy có kết nối mạng: Hiện nay các dòng máy in, máy photocopy đều có ổ cứng khá lớn. Nhiều văn phòng sử dụng để lưu trữ tài liệu của mình. Nhưng với những thông tin mật, quan trọng tốt hơn nên lưu trữ ở những nơi an toàn hơn như: ổ cứng gắn ngoài, lưu trữ trên mây…

Hướng dẫn bảo mật đến các nhân viên sử dụng máy: Hầu hết trường hợp tấn công mạng để chiếm quyền điều khiển máy in, máy photocopy trên thế giới đều do sai lầm của người sử dụng. Chẳng hạn như cài đặt các phần mềm không rõ nguồn (kèm chương trình đánh cắp thông tin), cài đặt mật khẩu dễ đoán, không cài đặt chương trình diệt virút máy tính, không cài đặt tường lửa cho mạng máy tính… Nâng cao nhận thức của nhân viên về bảo mật là điều rất quan trọng.

Sử dụng máy in, máy photocopy của những thương hiệu lớn: Các thương hiệu sản xuất máy photocopy, máy in có danh tiếng đều luôn chú trọng tính năng bảo mật cho doanh nghiệp. Giúp bạn dễ dàng hơn trong việc bảo mật thông tin của mình. Máy photocopy của họ cũng vì vậy mà rất khó bị tấn công.

Tóm lại, để bảo vệ máy in, máy photocopy khỏi bị tấn công mạng cần phải thực hiện:

• Cài đặt hệ thống diệt virus (thường tích hợp tường lửa) cho hệ thống máy tính trong công ty.
• Cài đặt mật khẩu quản trị trên máy in hoặc máy photocopy.
• Sử dụng mật khẩu khó đoán hơn trên máy photocopy và máy tính của bạn với số và chữ cái đồng thời.
• Tìm hiểu để sử dụng các chức năng bảo mật mà các nhà sản xuất đã trang bị trên máy in, máy photocopy của mình.