Cách chọn máy photocopy cũ tốt nhất, tránh mua nhầm máy lỗi vặt

Mua máy photocopy cũ có giá rẻ hơn rất nhiều so với máy mới. Do đó có nhiều văn phòng, cửa hàng lựa chọn như một biện pháp đầu tư ít, máy tốt. Tuy nhiên, nếu mua máy photocopy cũ thì cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chẳng hạn như mua máy kém chất lượng, lỗi vặt, máy được sửa chữa nhiều lần, đơn vị bán máy không uy tín trong bảo hành… Vậy làm sao để mua máy photocopy cũ nhưng vẫn tốt? Sau đây là một số điểm mà bạn cần chú ý để tránh mua phải mua máy photocopy cũ chất lượng kém.

Độ Mới Của Sản Phẩm

Đây là yếu tố đầu tiên và cũng là quan trọng nhất khi mua máy photocopy cũ. Độ mới của máy dễ dàng quan sát được. Không mua các thiết bị máy photocopy quá cũ kỹ, kết cấu không vững chắc, có dấu hiệu rỉ sét ở các linh kiện, thân bên trong máy.

Nên chọn mua các dòng máy photocopy cũ có độ mới trên 90%. Tức là các dòng qua sử dụng nhưng về hình thức tương đồng máy mới. Không ố vàng, trầy xướt nhiều ở vỏ máy, không rỉ sét bên trong thân máy.

Kiểm tra độ mới của máy photocopy

Số Bản Photocopy Đã Thực Hiện

Đối với máy photocopy của Ricoh, bạn có thể dễ dàng kiểm tra số lượng bản photocopy mà máy đã sử dụng. Tùy theo dòng máy mà có những con số cụ thể.

• Đối với các dòng máy photocopy mini – kiểu dáng nhỏ gọn: Không mua các sản phẩm chạy hơn 300.000 bản.
• Đối với các dòng máy photocopy A3 văn phòng : Không nên mua máy photocopy chạy trên 1 triệu bản.
• Đối với máy photocopy A3 cở lớn cho dịch vụ, văn phòng lớn: Do đặc thù photocopy nhiều nên con số này thật sự không quá quan trọng. Nhưng không nên chọn mua máy chạy quá 3 triệu bản.

Kiểm tra số lượng bản in/chụp của máy

Tham Quan Điểm Bán Máy

Khi mua máy photocopy cũ thì gần như bắt buộc bạn phải đến trực tiếp điểm bán để trải nghiệm sản phẩm. Quy trình làm việc của cửa hàng bạn định mua. Với những công ty có số lượng máy nhiều, làm việc bận rộn chắc chắn cũng có kinh nghiệm nhiều hơn trong việc mua bán máy cũ. Cơ hội để bạn mua được máy tốt cũng vì thế cao hơn.

Yếu Tố Nguồn Máy

Đây là yếu tố rất quan trọng mà ít người chú ý đến. Máy photocopy cũ hiện này được phân biệt thành 2 loại: Loại máy photocopy cũ do các công ty trong nước thanh lý, loại thứ 2 là dòng máy photocopy cũ được nhập về từ nước ngoài như Mỹ, Nhật…

• Đối với máy photocopy cũ do công ty, điểm dịch vụ trong nước thanh lý. Rất khó để bạn mua được máy tốt. Máy photocopy phục vụ cho các dự án, công ty vốn nước ngoài thanh lý thì thường khá tốt nhưng hiếm và giá cao. Trong khi đa số máy photocopy thanh lý trong nước thường rất cũ, sử dụng đến 4 -7 năm. Giá bán rất rẻ nhưng rủi ro hỏng hóc là rất lớn.
• Máy photocopy cũ có nguồn gốc Nhập Khẩu có nguồn hàng dồi dào và phổ biến hơn. Dù là qua sử dụng nhưng máy mới và ổn định. Một số thương hiệu phổ biến là Ricoh, Toshiba… Do các văn phòng nước ngoài chỉ sử dụng trong thời gian nhất định, không sử dụng quá lâu. Cũng như bảo hành, bảo trì tốt nên máy photocopy cũ nhập thường cho chất lượng tốt.

Máy photocopy nhập khẩu đang được vận chuyển

Do đó, khi mua máy photocopy cũ. Nên tìm hiểu nguồn gốc xuất xứ của máy bạn mua. Là các sản phẩm thanh lý trong nước hay hàng cũ nhập khẩu. Cũng như nên đến trực tiếp công ty bán máy để có cái nhìn rõ hơn về sản phẩm bạn muốn mua.