Hướng dẫn cách kiểm tra số lượng bản in, chụp đã dùng trên máy photocopy

Máy photocopy văn phòng đặc biệt là các dòng đa chức năng thường có chức năng kiểm tra, theo dõi số lượng in, chụp đã sử dụng của mình. Giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc kiểm soát chi phí in ấn mỗi tháng.

Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn cách kiểm tra số lượng bản, photo mà máy photocopy đa chức năng Ricoh đã sử dụng. Thông qua tính năng Meter counter thường được tích hợp sẵn trên các dòng máy photocopy Ricoh.

Các bước để kiểm tra số bản in chụp (meter counter) của máy photocopy Ricoh:

Trên bàn phím điều khiển của máy photocopy Ricoh. Nhấn vào phím bấm User Tools/ Counter. Các dòng máy photocopy Ricoh đời cũ 2013 trở về trước thường nằm ở góc trái phía trên bảng điều khiển, còn các dòng đời mới hơn thì nằm phía bên tay phải, nhưng tên gọi thì không thay đổi.

Nút User Tool/Counter trên máy photocopy Ricoh đời cũ và mới

Nhìn trong màn hình máy photocopy, bấm tiếp phím Couter. Máy sẽ hiển thị đầy đủ số lượng bản in, chụp đã dùng.

Phím counter 123 dùng để kiểm tra số lượng in chụp của máy photocopy

Chức năng này khá tiện dụng để các doanh nghiệp theo dõi, kiểm tra số lượng in ấn đã dùng của mình. Ngoài ra, đây cũng là mẹo hay để kiểm tra khi mua máy photocopy Ricoh qua sử dụng. Tránh mua các thiết bị có số countet quá lớn vì thường được sử dụng quá nhiều.