vài câu hỏi thường gặp khi chọn máy photocopy

1. Tại sao phải thuê máy photocoy

 Có một số lý do tại sao ai đó có thể chọn thuê một máy photocopy thay vì mua hoàn toàn:

Chi phí trả trước thấp hơn: Việc thuê máy photocopy thường yêu cầu ít hoặc không cần trả trước, điều này có thể hữu ích cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân có ngân sách eo hẹp. Điều này cho phép bạn sử dụng các thiết bị bạn cần mà không cần đầu tư vốn đáng kể.

Bảo trì và sửa chữa: Khi bạn thuê máy photocopy, việc bảo trì và sửa chữa thường được bao gồm trong hợp đồng thuê. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải lo lắng về các chi phí phát sinh liên quan đến việc bảo trì hoặc sửa chữa thiết bị.

Tính linh hoạt: Việc thuê máy photocopy cho phép bạn chọn thời hạn của hợp đồng thuê, có thể từ vài ngày đến vài năm. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các dự án hoặc sự kiện ngắn hạn mà bạn cần sử dụng máy photocopy trong một khoảng thời gian giới hạn.

Nâng cấp: Với hợp đồng thuê, bạn thường có thể nâng cấp lên các mẫu mới hơn mà không phải mua máy photocopy mới. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần cập nhật công nghệ mới nhất.

Không lo lưu trữ: Khi thuê máy photocopy, bạn không phải lo lắng về việc lưu trữ khi không sử dụng. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân có không gian lưu trữ hạn chế.

Nhìn chung, việc thuê một máy photocopy có thể là một giải pháp tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho những người cần truy cập vào thiết bị sao chép mà không phải trả chi phí trả trước và trách nhiệm bảo trì liên quan đến việc sở hữu một thiết bị.

<< xem thêm cung giá cho thuê máy photocopy tại đây

2. Tại sao phải mua máy photocopy?

• Mua máy photocopy có thể là một khoản đầu tư khôn ngoan đối với nhiều doanh nghiệp, vì nó mang lại nhiều lợi ích so với các tùy chọn in khác, chẳng hạn như sử dụng máy in thông thường hoặc thuê ngoài công việc in ấn cho bên thứ ba. Dưới đây là một số lý do khiến bạn có thể cân nhắc mua máy photocopy:
• Tiết kiệm chi phí – Nếu doanh nghiệp của bạn in một số lượng đáng kể, máy photocopy có thể giúp bạn tiết kiệm tiền theo thời gian bằng cách giảm chi phí in ấn. Điều này là do máy photocopy thường tiết kiệm chi phí trên mỗi trang hơn so với máy in thông thường hoặc gia công cho bên thứ ba.
• Thuận tiện – Có một máy photocopy trong văn phòng của bạn có thể thuận tiện hơn nhiều so với việc phải đến cửa hàng in hoặc đợi lệnh in đến qua đường bưu điện. Bạn có thể in, sao chép và quét tài liệu trong nhà, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tốc độ – Máy photocopy được thiết kế để xử lý in số lượng lớn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn thành công việc in của mình nhanh hơn và hiệu quả hơn, đây có thể là một lợi thế đáng kể cho các văn phòng bận rộn.
• Kiểm soát – Có máy photocopy của riêng bạn cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn quá trình in, bao gồm khả năng tùy chỉnh các lệnh in và thực hiện các thay đổi nhanh chóng.
• Bảo mật – Máy photocopy thường đi kèm với các tính năng bảo mật có thể giúp bảo vệ các tài liệu nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép. Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn xử lý thông tin bí mật hoặc độc quyền.

Nhìn chung, mua máy photocopy có thể là một khoản đầu tư thông minh đối với nhiều doanh nghiệp, vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền, tăng hiệu quả và cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với nhu cầu in ấn của bạn.

3  Chọn máy photocopy nhãn hiệu nào?

 Việc chọn thương hiệu máy photocopy phù hợp sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như ngân sách của bạn, các tính năng cụ thể bạn cần và khối lượng in mà bạn dự định thực hiện. Dưới đây là một số thương hiệu phổ biến để xem xét và các tính năng chính của chúng:

• Canon – Được biết đến với công nghệ hình ảnh chất lượng cao và độ tin cậy, Canon cung cấp nhiều loại máy photocopy phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau. Chúng cung cấp các tính năng nâng cao như kết nối đám mây, in di động và kết nối mạng không dây.

• Xerox – Xerox đã là một tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực máy photocopy trong nhiều năm và cung cấp các sản phẩm chất lượng cao và linh hoạt, có thể xử lý nhiều loại công việc in ấn. Chúng cũng được biết đến với các tính năng bảo mật tuyệt vời.

• HP – Máy photocopy HP được biết đến với giao diện trực quan, giúp chúng dễ sử dụng cho người mới bắt đầu. Họ cũng cung cấp tốc độ in nhanh và các tùy chọn kết nối tốt.

• Konica Minolta – Thương hiệu này được biết đến với công nghệ hình ảnh tiên tiến, mang lại hình ảnh chất lượng cao và văn bản sắc nét. Họ cung cấp nhiều loại máy photocopy phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.

• Ricoh – Ricoh cung cấp nhiều loại máy photocopy với công nghệ hình ảnh chất lượng cao và các tính năng tiết kiệm năng lượng. Chúng được biết đến với độ tin cậy và máy móc lâu dài.

Cuối cùng, thương hiệu máy photocopy tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách cụ thể của bạn. Điều quan trọng là phải thực hiện một số nghiên cứu và so sánh các nhãn hiệu và kiểu máy khác nhau để tìm ra loại phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Nơi đáng tin cậy để mua máy photocopy ricoh: 

Ricoh.com.vn, Ricohhcm.com

Photocopyricoh.vn