Những lựa chọn thông minh khi chọn máy photocopy dịch vụ

Làm thế nào để có những sự lựa chọn đúng đắn và thông minh khi đứng trước quá nhiều dòng máy, loại máy photocopy với nhiều mức giá khác nhau? Đây hẳn là nỗi lo lắng hàng đầu của các khách hàng mới bước đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ từ máy photocopy. Để tìm ra phương pháp giải quyết mối lo ngại trên của quý khách hàng, chúng tôi có một số định hướng giải quyết sau đây:

            Đầu tiên, bạn cần chú ý đến giá cả của máy. Bởi lẽ, mục đích chủ yếu của người mua ở đây là để kinh doanh thì tất nhiên vấn đề lợi nhuận bao giờ cũng là mối ưu tiên hàng đầu. Bên cạnh đó, giá cả của máy còn phải phụ thuộc vào điều kiện kinh tế của khách hàng. Chẳng hạn như nếu bạn không tính toán, lường trước được con số của một loại máy photocopy chênh lệch quá lớn so với số vốn bạn đang có thì chính bản thân bạn đã tạo nên rắc rối và bước khởi đầu kém suôn sẽ của mình. Vì vậy, quý khách hàng cần cân nhắc và có những tính toán thông minh để có thể lựa chọn được cho mình chiếc máy photocopy vừa chất lượng, vừa phù hợp với điều kiện tài chính của bản thân. Ví dụ như thay gì bạn đầu tư vào hệ thống trang thiết bị hoàn toàn mới sẽ tốn chi phí khá cao thì bạn có thế xem xét đến các loại máy photocopy đã qua sử dụng nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo. Như thế sẽ tiết kiệm được một khoảng chi phí không hề nhỏ, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Nhưng cũng nên lưu ý rằng không hẳn máy photocopy có giá rẻ là chất lượng kém. Một chiếc máy photocopy có chất lượng tốt phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, lựa chọn thương hiệu ưu tín là yếu tố quan trọng. Hiện nay, thị trường máy photocopy khá đa dạng với nhiều thương hiệu cũng như chủng loại như Canon, Ricoh, Fuji Xerox, Toshiba,…, nên bạn cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn sản phẩm máy photocopy dùng để mở dịch vụ. Khuyên cáo nên dùng là Máy photocopy toshiba và máy photocopy Ricoh…Song, lựa chọn đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín, có kinh nghiệm cũng không kém phần quan trọng.

Bên cạnh đó, việc xác định nhu cầu của khách hàng khi sử dụng dịch vụ photocopy cũng rất cần lưu ý. Bởi vì, khi sử dụng dịch vụ photocopy khách hàng thường hướng đến photocopy tài liệu học tập, làm giấy tờ hành chính, nhà dất… Đóng cuốn tài liệu, sách vỡ…Thiết kế bìa, biểu mẫu màu, soạn thảo văn bản, đánh máy vi tính, viết đơn, scan hình ảnh, gửi email. Có thể nói, đây là nhu cầu thiết yếu trong lĩnh vực giáo dục và quản lý hành chính và hầu hết Sinh viên, Học sinh, Giảng viên, người dân thường đều là những đối tượng khách hàng quan trọng của dịch vụ photocopy.

Song song đó, việc lựa chọn máy phù hợp với loại hình in cũng nên được chú trọng. Bình thường, nếu chủ yếu dùng máy photocopy để phụ vụ nhu cầu sao chụp, in giấy tờ, bằng cấp với số lượng nhỏ thì chỉ cần chọn loại có tốc độ 25– 50 bản in/phút. Nhưng nếu dùng photocopy sách vở, tài liệu cho sinh viên, học sinh thì cần photocopy nhiều, nên chọn máy photocopy công nghiệp, tốc độ từ 50 – 85 bản / phút. Tuy nhiên, khi máy hoạt động với tốc độ cao quá thì sẽ dễ bị tình trạng kẹt giấy.

Ngoài ra, bạn cũng đừng quên rằng dịch vụ cho thuê máy photocopy đã đang rất phổ biến và nó có thể là lựa chọn không tồi. Nhờ dịch vụ thuê máy photocopy các nhà đầu tư kinh doanh cũng có thể tiết kiệm chi phí hơn.

Qua những định hướng trên, chúng tôi hy vọng đây sẽ giúp bạn có những lựa chọn thông minh và đúng đắn. 

>>xem thêm: Mua máy photocopy khách hàng cần quan tâm những gì