Với 10 triệu đồng, nên mua nay thuê máy photocopy?

Nhu cầu sử dụng máy photocopy chưa bao giờ hết “hot” tại các công ty, văn phòng. Khi sử dụng các dòng máy in giá rẻ với những trải nghiệm kẹt giấy, lỗi hay nghèo nàn tính năng gây khó chịu cho nhiều người. Do vậy, mong muốn sử dụng máy photocopy đa năng với chất lượng in cao, in nhanh hơn cùng các tính năng vượt trội khác như kết nối mạng, scan màu, in từ di động… Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng có chi phí lớn để mua các dòng máy đắt đỏ. Vậy với số tiền khoản 10 triệu đồng, nên mua hay thuê máy photocopy sẽ mang lại hiệu quả và tiết kiệm nhiều hơn? Hãy cùng Ricoh điểm qua các mặt lợi và hại dưới đây nhé.

Các dòng máy photocopy nhập khẩu trong tầm giá 10 triệu

Máy photocopy nhập khẩu có mức giá rẻ hơn nhiều so với giá bán mới nơi nó được sản xuất. Sau 2 – 3 năm, máy photocopy cũ với các chức năng và vẻ ngoài gần như mới được bán lại với giá chỉ 1/4 giá gốc. Do đó, thay vì bỏ đi, các dòng máy cũ này được phân phối lại trong nước với giá cả hấp dẫn nhất. Nhờ vây mà các văn phòng mới có cơ hội sở hữu những dòng máy photocopy thật chất lượng với giá mềm. Tuy nhiên do thuộc dòng cao cấp nên các dòng máy photocopy này dù đã giảm vẫn có giá bán khá cao (so với máy in giá rẻ trong nước). Với mức giá 10 triệu đồng, không có quá nhiều lựa chọn đối với máy photocopy Ricoh đa năng (nguồn gốc Nhật, Mỹ). Cùng điểm qua các dòng được lựa chọn nhiều nhất hiện nay nhé.

Ricoh MP 301

• hức năng Máy photocopy Máy photocopy để bàn
• Tốc độ in 30bản/phút
• Khởi động 23 giây
• Khay giấy chuẩn 250 tờ
• Bộ nhớ RAM 1GB, HDD 126 GB
• Cân nặng 26 Kg
• Tỉ lệ thu phóng 25%-400%

Ricoh MP 301 luôn là một sản phẩm được nhắc nhiều nhất trong phân khúc máy photocopy nhập khẩu giá rẻ. Với thiết kế linh hoạt, cho phép đặt vừa vặn trên bàn làm việc, máy còn được xem là một “con quái vật” nhỏ với sức mạnh đáng rườm. Tốc độ in hay copy đạt tốc độ đến 30 trang/phút, chưa kể khả năng scan màu hay kết nối mạng, điều kiện cảm ứng… Chất lượng bản in tuyệt hảo cũng làm xiu lòng mọi khách hàng khó tính nhất. Sản phẩm với ưu điểm vừa nhỏ gọn, vừa đa năng và mạnh mẻ, rõ ràng là lựa chọn không nên bỏ qua cho các văn phòng vừa và nhỏ. Năng suất phù hơp cho các văn phòng in dưới 5.000 bản/tháng.

Ricoh MP 3500

• Chức năng Photocopy- Print- Scan
• Tốc độ in 45bản/phút
• Khởi động 15/20 giây
• Khay giấy chuẩn 1.100 tờ
• Bộ nhớ 128 MB
• Cân nặng 79 kg
• Tỉ lệ thu phóng 25% – 400%

Tuy là một thiết bị có tuổi đời khá lâu, nhưng Ricoh MP 3500 là một sản phẩm không nên bỏ qua trong tầm giá. Máy cho năng suất in vượt trợi hơn Ricoh MP 301 với năng suất hàng tháng phù hớp dưới 20.000 tờ. Dù có bán rẻ, máy vẫn có thể đáp ứng tốt nhu cầu in ấn tại các văn phòng vừa và lớn, cơ quan, trường học… Nơi mà phải xử lý rất nhiều những giấy tờ mỗi ngày. Nếu bạn không quá quan trọng về thiết kế vì được ra mắt lâu, Ricoh MP 3500 vẫn là một trợ lý văn phòng đáng tin cậy cho bạn trong công việc in ấn.

Ricoh MP 201

• Chức năng Máy photocopy để bàn
• Tốc độ in 20bản/phút
• Khởi động 30 giây
• Khay giấy chuẩn A5-A4
• Bộ nhớ 640 MB
• Cân nặng 29Kg
• Tỉ lệ thu phóng 25-200%

Thuê máy photocopy tốt nhất với giá từ 1 triệu đồng/tháng

Cho thuê máy photocopy là một trong những dịch vụ được sử dụng rất nhiều hiện nay. Dịch vụ cho thuê cho phép bạn không phải đầu tư quá nhiều, được sử dụng các dòng máy photocopy tốt nhất thị trường. Các thiết bị có giá trị từ 20 – 50 triệu đồng có thể được thuê với giá chỉ từ 1 – 2 triệu mỗi tháng. Đồng thời được miễn phí mực in, vật tư, sửa chữa cùng nhiều ưu đãi khác. So với bỏ tiền để mua máy và phải trả cho nhiều rủi ro, bạn được đảm bảo cao hơn khi sử dụng dịch vụ thuê. Rõ ràng với mức giá 1 triệu đồng mà đem lại nhiều lợi ích như vậy sẽ khiến các văn phòng rất hào hứng.

Nhược điểm lớn nhất của dịch vụ này là bạn không thật sự sử dụng máy. Để có mức giá thuê tốt, bạn phải ký hợp đồng thuê dài hàng thường từ 1 năm. Bạn phải đền bù sản phẩm nếu có bất kỳ hư hỏng do lỗi cố ý, phá hoại… (rất ít xảy ra!!). 

Với chi phí 10 triệu đồng, bạn hoàn toàn có thể mua ngay những dòng máy photocopy nhập khẩu thật tốt để sử dụng tại văn phòng mình. Tuy nhiên, nếu mong muốn sự đảm bảo và hạn chế rủi ro phát sinh, được hỗ trợ tốt hơn… dịch vu cho thuê cũng là một phương án mang lại nhiều lợi ích cho bạn đấy.