Văn phòng thì sử dụng máy photocopy gì?

Một văn phòng hiện đại không thể làm việc thuận lợi mà không có máy photocopy tốt để sử dụng. Các văn phòng chỉ có thể phát huy được tối đa những giá trị của máy photocopy khi biết cách lựa chọn và mua nó. Nhiều người sử dựng chưa biết cách xác định máy phù hợp cho văn phòng. Có quá nhiều yếu tố khác nhau khiến việc lựa chọn trở nên khó khăn hơn. Chẳng hạn kích thước, tốc độ, tính năng và giá tiền… Trong bài viết này, Ricoh xin đưa ra bạn các gợi ý để xác đính đúng nhu cầu của mình và chọn được máy phù hợp nhất.

Những việc cần xem xét trước nhất khi mua máy photocopy cho văn phòng

– Khả năng xử lí công việc của máy có tốt không? Xác định dựa trên loại hình công việc của văn phòng. Ví dụ nếu thường photocopy và in cùng lúc thì nên chọn mua máy đa chức năng. Nếu chỉ in ấn mà không photocopy thì chọn mua máy in để tiết kiệm chi phí.

– Tốc độ làm việc của máy photocopy như thế nào? Máy có tốc độ thấp thì có giá rẻ hơn nhưng đồng nghĩa làm việc cũng chậm hơn. Nhiều văn phòng chỉ in và ít khi photocopy vẫn chọn mua máy đa chức năng vì tốc độ của nó nhanh giúp công việc mau chóng hơn. 

– Giá của một chiếc máy là bao nhiêu? Cùng tốc độ, cùng chức năng nhưng khác hãng hoặc thêm bớt tính năng sẽ có giá khác nhau. Bạn có thể xem xét các dòng máy đắc tiền hơn có cần thiết cho công việc của mình chưa? Một số dòng máy mới đắc hơn một chút nhưng sử dụng bền và ít lỗi hơn. Hãy gọi cho Ricoh để nhận sự tư vấn chuyên nghiệp theo công việc của bạn nhe.

Máy photocopy Ricoh cho văn phòng thuộc dòng cao cấp đã qua sử dụng có giá chỉ từ 18 triệu đồng.

Cách lựa chọn mua máy photocopy văn phòng

Chọn mua máy photocopy màu hoặc trắng đen

Nếu bạn mua máy photocopy văn phòng màu, bạn sẽ trả giá tiền cao hơn. Bởi loại máy này yêu cầu cần các hộp mực màu khác nhau. Do đó sẽ có rất nhiều các khoản phí khác nhau như phí bảo trì, chi phí mực hàng tháng tùy theo các nhu cầu sử dụng.

Nếu bạn sử dụng máy photocopy in trắng đen thì giá sẽ rất thấp hơn nhiều so với máy photocopy màu. Tuy nhiên, với xu hướng ngày càng đổi mới, nhằm đáp ứng tốt hơn các nhu cầu công việc thì sử dụng máy photocopy màu đang trở thành xu hướng của các văn phòng hiện nay.

Tại Ricoh, chúng tôi có rất nhiều chủng loại máy cho văn phòng lựa chọn

Chọn tốc độ in phù hợp nhu cầu

Với tốc độ công việc đòi hỏi số lượng bản photo nhiều hay ít mà chúng ta lựa chọn máy có tốc độ làm việc khác nhau. Thông thường một máy photocopy có thể tự động tạo ra 100 bản in/phút.

Chọn máy có thể in được nhiều khổ

Lựa chọn máy làm việc và xử lí các khổ giấy mà văn phòng bạn thường làm việc. Có các cỡ khổ giấy như giấy A4, A3 thậm chí A2 hoặc A1.  Đối với chiếc máy photocopy làm việc được với càng nhiều loại cỡ giấy giá cả sẽ cao hơn nhiều.

Chọn dòng máy photocopy văn phòng công nghệ đa chức năng

Công việc bạn đòi hỏi máy cần nhiều chức năng khác như: sao chép, in, quét hay fax…Bạn nên chọn máy đòi hỏi công nghệ cao hơn, chức năng nhiều hơn.

Ngoài ra, bạn còn cần lựa chọn các dòng máy có các chức năng như: Chỉnh sửa hình ảnh, bộ nạp tài liệu hay sắp xếp để có các công việc, tốc độ làm việc tốt nhất nhằm tạo ra các nguồn tài liệu với nhiều trang và được sắp xếp theo một trình tự hợp lí mà không bị nhầm lẫn, xáo trộn. Bên cạnh đó máy photocopy có túi giấy binder sẽ giúp các tài liệu máy gọn gàng, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhiều thời gian hơn

Mua máy photocopy văn phòng ở đâu?

Công ty Ricoh HCM là điểm đến uy tín hàng đầu khi chọn mua máy photocopy cho văn phòng trong thành phố, cũng như trên cả nước.

– Một trong những thuận lợi nhất khi máy của Ricoh là bạn sẽ được hưởng những chính sách mua sắm tốt nhất. Ricoh HCM là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực in ấn và là một trong những doanh nghiệp lớn nhất tại thị trường này. Chúng tôi luôn đem lại nhiều lợi ích nhất cho bạn.

– Ricoh HCM kinh doanh đa dạng dòng máy photocopy, máy in cho các văn phòng. Dù bất kỳ nghành nghề nào bạn cũng tìm thấy cho mình thiết bị ổn nhất.

– Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn và hướng dẫn nhiệt tình, mọi ý kiến của bạn đều được lắng nghe và tiếp thu. Chúng tôi có nhiều chương trình ưu đãi đối với khách hàng, có chế độ bảo hành các dòng máy khi đến mua máy tại đơn vị chúng tôi.

Bài viết vừa chia sẻ đến các bạn những kinh nghiệm khi mua máy photocopy văn phòng. Nếu vẫn chưa biết chọn mua máy photocopy gì cho văn phòng, hoặc chưa xác định được nhu cầu và dòng máy phù hợp nhất. Đừng quên gọi cho Ricoh, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Trân trọng!