Tiết Kiệm Chi Phí, Kinh Doanh Hiệu Quả cùng Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy

Bạn đang cần tìm đơn vị cho thuê máy photocopy?!

Cho thuê máy photocopy

NHƯNG BẠN GẶP VẤN ĐỀ

• Doanh nghiệp nhỏ không có nhu cầu dùng nhiều mua máy thì lãng phí?
• Doanh nghiệp có quá nhiều phòng ban đầu tư mua máy thì quá lãng phí?!
• Doanh nghiệp không muốn xử lý những rắc rối về bảo trì, hỏng hóc máy sau thời gian sử dụng?!
• Doanh nghiệp muốn sử dụng dòng máy đời mới?!
• Bạn từng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TPHCM nhưng chất lượng máy không ổn định hoặc chi phí cho thuê khá cao?!

Hãy nhấn hotline 0908.158.368 – 028.38993573 nếu bạn cần báo giá nhanh, nhận nhiều ưu đãi. Trong trường hợp bạn cần sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy nhưng cần tìm hiểu kỹ hơn. Vậy hãy cùng lăn chuột.

1.  Chọn thuê máy photocopy giải pháp tài chính, nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Giảm thiểu chi phí đầu tư trang thiết bị khi vận hành doanh nghiệp

Mua máy photocopy mới thường rất đắt. Mức giá mới tối thiểu hiện nay từ 50 triệu tới 200 triệu đồng/ máy. Với một doanh nghiệp nhiều phòng ban, việc đầu tư sẽ lên tới tiền tỉ là chuyện bình thường. Tuy nhiên con số này không hợp lý với một doanh nghiệp nếu so sánh với chi phí đi thuê và nguồn ngân sách cho các khoản chi khác.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hay cá nhân làm việc, việc mua máy photocopy mới có thể gây áp lực tài chính lớn. Đặc biệt là đối với những người dùng có nhu cầu sử dụng máy photocopy không thường xuyên và trong thời gian ngắn, thì việc mua máy càng bất hợp lý.Trong khi mức giá cho thuê máy photocopy Ricoh với giá chỉ khoảng từ 800.000 – 3.000.000 VNĐ/ tháng.

Có thể thấy, thay vì đầu tư một số tiền lớn để mua máy photocopy Ricoh mới, việc thuê máy giúp tiết kiệm được tiền đầu tư đáng kể. Máy photocopy mới thường có giá trị cao và có thể là một khoản đầu tư lớn đối với cá nhân hay doanh nghiệp nhỏ. Bằng cách chọn thuê máy photocopy Ricoh, người dùng chỉ phải trả một khoản phí thuê hàng tháng hoặc theo hợp đồng, giúp phân chia chi phí theo nhu cầu sử dụng thực tế và không tốn quá nhiều tài chính ban đầu.

Được dùng những dòng máy hiện đại tăng hiệu suất làm việc

mp5055

Nếu như bạn mua máy photocopy, bạn có thể chỉ chọn mua một dòng máy nhất định và cơ hội để thay đổi máy là rất khó. Trong khi với công nghệ và kỹ thuật luôn không ngừng phát triển, thay đổi hàng ngày, chỉ sau khoảng 2 đến 3 năm sử dụng là chiếc máy photocopy đã bị lỗi thời, sử dụng khó, tốc độ chậm, thường kẹt giấy,… cùng nhiều vấn đề liên quan khác.

Từ những yếu tố trên nên nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy để được sử dụng các dòng máy photo hiện đại, được thay đổi linh hoạt mà không có giới hạn. Điều này cũng đồng nghĩa việc bạn được trải nghiệm thực tế, sử dụng các kỹ thuật hiện đại, tiên tiến, cùng các tính năng nổi bật ở các dòng máy mới nhất. Tin chắc rằng, hiệu quả và chất lượng công việc của bạn không chỉ được bảo đảm mà còn có nhiều bước đột phá ngưỡng mộ.

Đa dạng tính năng, kiểu máy, đời máy đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng

Chất lượng máy cùng đa dạng kiểu máy, đời máy, tính năng hiện đại là lợi ích cực kỳ quan trọng khi khách hàng chọn thuê máy photocopy. Những thiết kế của máy photocopy Ricoh đều đáp ứng mọi nhu cầu ở khách hàng từ những doanh nghiệp vừa và nhỏ tới các tổ chức lớn:

• Kiểu máy: Điều này bảo đảm khách hàng chọn được sản phẩm thích hợp cho nhu cầu và không gian văn phòng. Hiện chúng tôi có các dòng máy photocopy mini, máy photocopy khổ A0, máy photocopy dành cho các cửa hàng cung cấp dịch vụ photocopy. Dòng máy photocopy Ricoh cho thuê tại đơn vị chúng tôi hiện nay có nhiều tính năng đáp ứng những nhu cầu khác nhau từ khách hàng như fax, in ấn, quét tài liệu.

Máy Photocopy Ricoh mp305

SP 305 HIỆN ĐANG CHO THUÊ VỚI GIÁ 900.000 /THÁNG

• Chất lượng: Máy photocopy Ricoh thương hiệu Nhật Bản với bề dày lịch sử từ năm 1936 đảm bảo chất lượng, độ linh hoạt, tính ổn định trong suốt thời gian khách hàng sử dụng.

Thời gian sử dụng linh động đáp ứng hiệu quả yêu cầu công việc

Một lý do không thể bỏ qua khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh đó chính là thời gian dùng máy linh động. Chúng tôi hiện cung cấp dịch vụ cho thuê đa dạng từ ngắn hạn, dài hạn đến trọn gói. Tùy theo mỗi nhu cầu cụ thể khách hàng sẽ chọn lựa gói thuê thích hợp với tình hình thực tế. Điều này mang tới sự tiện lợi cho khách hàng khi không phải thuê đi thuê lại nhiều lần hoặc lãng phí không dùng máy ở trong thời gian dài. Tới đây bạn cần tư vấn nhanh hãy nhấn hotline 0908.158.368 – 028.38993573.

Gạt nỗi lo về bảo hành, bảo trì, sửa chữa khi máy hư hỏng

Nếu việc sở hữu chiếc máy photocopy giá hàng vài chục triệu đồng tới hàng trăm triệu đồng khiến cho bạn lo lắng khi hệ thống một ngày nào đó đột ngột ngưng hoạt động, kim phun mực bị toét, màu mực mờ, linh kiện bị mài mòn… thì khi chọn thuê máy photocopy bạn không phải bận tâm xử lý vấn đề này.

Tất cả những sự cố về kỹ thuật, linh kiện đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ đảm nhiệm và xử lý ổn thỏa. Đương nhiên về điều kiện hợp đồng cụ thể sẽ dựa vào sự thỏa thuận giữa hai đơn vị.

2. So sánh giữa mua máy photocopy và sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

Việc chọn lựa phương thức thuê máy photocopy Ricoh hay mua máy photocopy mới phụ thuộc rất nhiều yếu tố. Tuỳ mục đích sử, thời gian sử dụng, nguồn vốn bạn đưa ra quyết định hợp lý nhưng một điều chắc chắn rằng khi thuê máy, chi khí khấu hao và nguồn vốn đầu tư sẽ thấp hơn nhiều so với mua máy mới:

Chi phí bỏ ra ban đầu để sử dụng máy

Lợi ích khi mua máy photocopy

Với hình thức đầu tư mua máy photocopy mới yêu cầu khách hàng phải đầu tư một khoản chi phí lớn. Giá tiền của máy photocopy thấp nhất khoảng gần 50 triệu đồng. Trong khi đó, hình thức thuê máy photocopy chỉ yêu cầu một khoản phí thuê hàng tháng.

• Giá trị hoá đơn dao động từ 800.000 – 3.000.000/ tháng tuỳ theo mức công suất và tần suất sử dụng.
• Nếu bạn chọn thuê máy: 1 năm sẽ tốn chi phí từ 9.600.000 tới 36.000.000đ/năm.
• Số vốn mua máy mới bằng con số từ 3 tới 5 năm thuê máy.

Với số tiền chi nhỏ theo từng tháng sẽ giúp doanh nghiệp tiếp kiệm ngân sách và phân chia chi phí theo nhu cầu sử dụng thực tế và tiết kiệm được số tiền lớn ban đầu. Bởi vậy nếu so sánh về chi phí bỏ ra ban đầu thì ưu thế thuộc về hình thức cho thuê máy photocopy.

Linh hoạt và tiện lợi

Thuê máy photocopy cho phép bạn tùy chỉnh loại máy và số lượng máy theo nhu cầu sử dụng hiện tại của mình. Đồng thời trong quá trình sử dụng, khách hàng được quyền chuyển đổi máy hay nâng cấp dòng máy hiện đại hơn, với công suất hoạt động thích hợp hơn cho công việc. Trong khi đó, mua máy photocopy mới đồng nghĩa việc bạn chấp nhận thời gian dùng máy hao mòn và không linh hoạt trong việc thay đổi nhu cầu sử dụng. Đồng thời máy cũng sẽ bị lỗi thời về công nghệ chỉ sau 3 năm sử dụng. Khi thanh lý máy thì khoản hao mòn không hề nhỏ, thường lên đến 70% giá trị ban đầu chiếc máy. 

Bảo trì và sửa chữa

Khi xác định mua máy photocopy mới, đồng nghĩa việc bạn phải tự mình chịu trách nhiệm cho việc bảo trì máy và sửa chữa nếu máy gặp sự cố. Trong khi đó, khi thuê máy photocopy Ricoh từ một nhà cung cấp đáng tin cậy như đơn vị chúng tôi, khách hàng sẽ luôn được hỗ trợ về cả mặt kỹ thuật cũng như là chi phí sửa chữa. Đó là chưa tính tới các yếu tố nếu bạn không rành rọt về linh kiện, am hiểu về máy photocopy Ricoh có thể bị các dịch vụ kém chất lượng thay thế linh kiện hàng chợ hoặc xử lý không triệt để vấn đề máy gặp phải, có trường hợp “chuẩn đoán” sai bộ phận hư hỏng làm ảnh hưởng tới tuổi thọ của máy.

Bên cạnh đó, dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh chúng tôi sẽ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời ngay trong ngày, bảo đảm không bị chậm trễ ảnh hưởng đến công việc. Về điểm này, dường như hình thức cho thuê lại hữu ích, vừa nhanh chóng lại tiết kiệm.

Chất lượng và dịch vụ

Thuê máy photocopy Ricoh tại đơn vị uy tín đảm bảo rằng bạn nhận được các dòng máy mới nhất và chất lượng nhất. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ kỹ thuật giúp bạn luôn thuận lợi trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Có thể thấy rằng, thuê máy photocopy Ricoh là lựa chọn hợp lý nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí ban đầu, linh hoạt trong việc thay đổi nhu cầu và có sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ nhà cung cấp dịch vụ. Bạn đã hiểu và cần trao đổi thêm hãy nhấn hotline 0908.158.368 – 028.38993573.

3. Đặc điểm – thông số cần lưu ý trước khi chọn thuê máy photocopy

Màu sắc khi in

Trước khi chọn thuê máy photocopy, bạn cần phải xác định được nhu cầu sử dụng. Bạn đang cần máy photocopy Ricoh in màu hay chỉ đơn giản là in đen trắng thông thường? Những tính năng đi kèm cùng máy là gì? Nếu như bạn cần in màu thì lựa chọn dòng máy đa chức năng hỗ trợ in màu. Bạn có thể tham khảo những tính năng ở máy photocopy sau gồm: In – Fax – Scan – Photo. Hiện chúng tôi có đa đạng dòng máy với đầy đủ các tính năng này để bạn cân nhắc khi chọn thuê

Kích thước tối đa, tối thiểu của khổ giấy

Một số dòng máy photocopy loại mini chỉ photo được những loại giấy kích thước A5, A4,… Nếu bạn chỉ thực hiện photo chứng từ, giấy tờ thông thường thì nên chọn lựa thuê dòng máy photocopy mini để tiết kiệm về chi phí.

Còn nếu bạn nhu cầu in ấn nhiều loại giấy kích thước khác nhau thì có thể tham khảo dòng máy photocopy khổ rộng, máy dịch vụ để đáp ứng được các kích thước giấy A0, A1, A2, A3.

Kết nối linh hoạt với các thiết bị

Máy photocopy cần có sự kết nối và đồng bộ với những dòng máy khác như máy fax, điện thoại, máy tính,… hơn hết đó là khả năng kết nối Local (có thể kết nối với wifi với các dòng máy photocopy đời mới). Qua đó để quá trình in ấn, photo được đơn giản hơn, thời gian dùng cũng được tối ưu.

Đặc biệt mỗi dòng máy sẽ cần Driver riêng thì mới dùng được, bạn cần phải theo dõi Drive đó có hỗ trợ cho máy photo hay thiết bị của mình không.

Kích thước máy photo

Tuỳ thuộc theo không gian văn phòng, nơi làm việc, bạn chọn đơn vị cho thuê máy photocopy. Với những văn phòng không gian nhỏ bạn cân nhắc chọn thuê máy photocopy để bàn hay máy kích thước nhỏ. Một số máy photocopy có bề ngang tương đối rộng có thể gây cản trở cho lối đi hay không gian. Bởi thế bạn cần tìm hiểu chi tiết 3 kích thước cao – ngang – dài để chọn lựa máy photocopy phù hợp nhất.

Tốc độ in

Tốc độ in được coi là điểm đặc biệt bạn cần lưu ý khi chọn thuê máy photocopy. Đối với công việc in ấn thông thường, bạn sẽ không cần phải chú ý nhiều tới công suất, chẳng hạn tốc độ 30 trang/ phút cũng tương đối nhanh. Tuy nhiên văn phòng của bạn khối lượng in nhiều, bạn là chủ tiệm photocopy thì tốc độ in vô cùng quan trọng, ảnh hưởng tới hiệu quả công việc và doanh thu.

Thông thường những cửa hàng photocopy sẽ chọn dòng máy từ 50 trang/ phút tới 70 trang/ phút nhằm photo được số lượng trong ngày nhiều hơn. Hotline 0908.158.368 – 028.38993573 của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí.

Định mức sử dụng khi thuê máy

Khi tìm đến đơn vị cho thuê máy photocopy, đối với từng gói thuê hay từng dòng máy photocopy khác nhau sẽ có các định mức riêng. Thông thường định mức vào khoảng 4000 trang, nếu bạn dùng quá định mức trong bản hợp đồng ký kết, bạn sẽ cần trả thêm khoản tiền ở phần định mức đã đưa ra. Bởi vậy bạn cần cân nhắc số lượng của trang photo để lựa chọn dòng máy thích hợp.

Thương hiệu máy

Thị trường máy photocopy đa dạng với nhiều thương hiệu khác nhau tuy nhiên để đánh giá chất lượng, tính hiệu quả, độ bền thì photocopy Ricoh vẫn được ưu tiên hơn cả. Do đó, nếu nhu cầu sử dụng của đơn vị bạn là máy photocopy Ricoh thì nên chọn đơn vị chuyên cung cấp dòng máy náy, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn.

4. Điểm danh dòng máy photocopy Ricoh cho thuê đảm bảo vận hành ổn, hiệu suất làm việc cao hiện nay

Ricoh MP 5001 in sắc nét, định mức 10.000 trang/ tháng

MP5001 GIÁ THUÊ 1TR /THANG/ ĐỊNH MỨC 4000 TRANG

MP 5001 là một dòng máy photocopy cao cấp của Ricoh, luôn được khách hàng tìm kiếm khi có nhu cầu về dịch vụ cho thuê máy photocopy. Với tốc độ in và sao chụp vượt trội lên đến 50 trang mỗi phút, cùng định mức trang lên đến 10.000 trang mỗi tháng, sản phẩm đáp ứng nhu cầu in ấn nhanh chóng của môi trường văn phòng. MP 5001 cung cấp chất lượng in và sao chụp sắc nét với độ phân giải lên đến 600 x 600 dpi. Đáng chú ý, dòng máy này cũng có khả năng quét màu và tính năng chia sẻ tài liệu thông qua kết nối mạng.

Ricoh MP 5002 kết nối linh hoạt, định mức 20.000 trang

mp50002 GIÁ THUÊ 1,2TR/THÁNG ĐỊNH MỨC 4000 TRANG

Đây là chiếc máy photocopy đa chức năng với khả năng in, sao chụp và quét màu. Mẫu máy này sở hữu tốc độ sao chụp đạt 50 trang mỗi phút, khả năng quét ảnh màu chất lượng cao. Máy cũng được trang bị các tính năng tiết kiệm giấy thông minh và khả năng kết nối mạng linh hoạt. Đặc biệt MP 5002 còn có định mức trang cao đạt 20.000 trang mỗi tháng.

Ricoh MP 5054 in hiệu suất cao với định mức 30.000 trang

Một dòng máy photocopy tốc độ in và sao chụp 50 trang mỗi phút nữa không thể kể đến là MP5054. Dòng máy có định mức trang ấn tượng lên tới 30.000 trang mỗi tháng. Máy còn có khả năng sao chụp, in màu, mang lại chất lượng in ấn vượt trội và sắc nét. Với khay giấy lớn và khả năng xử lý công việc cao, MP 5054 cho phép bạn photocopy 2 mặt mà không cần phải đảo bảo gốc tránh hư bản gốc ,  xử lý các công việc in ấn lớn hiệu quả.

Ricoh MP 5055 thiết kế tinh gọn định mức 50.000 trang

mp5055 GIÁ THUÊ 1,5 TR/THÁNG/ MIỄN PHÍ 4000 TRANG

Ricoh MP 5055 là chiếc máy photocopy đa năng những gọn nhẹ. Ưu điểm ở dòng máy này là định mức trang đạt 50.000 trang mỗi tháng. Máy tích hợp tính năng tiết kiệm và quản lý giấy thông minh, giúp tối ưu hóa sử dụng giấy. MP 5055 hỗ trợ cả in và sao chụp màu, cho phép bạn in ấn tài liệu ấn tượng với chất lượng sắc nét. Ngoài ra, máy còn có tính năng quét màu và khả năng kết nối mạng thông qua Ethernet và Wi-Fi.

Ricoh MP 8000 tốc độ in vượt trội với 80.000 trang

mp8000 GIÁ THUÊ 2TR/THÁNG MIỄN PHÍ 20.000 TRANG

Có lẽ Ricoh MP 8000 là dòng máy photocopy quá quen thuộc trong ngành in ấn. Đạt tốc độ in 80 trang mỗi phút và định mức trang 80.000 trang mỗi tháng, đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp với nhu cầu in ấn lớn. MP 8000 mang lại chất lượng in ấn sắc nét với độ phân giải cao, cùng với tính năng quét màu và khả năng kết nối đa dạng.

Ricoh MP 7001 tốc độ in siêu nhanh với định mức 100.000 trang

Ricoh MP 7001 là một dòng máy photocopy mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chụp chuyên nghiệp. Với tốc độ in và sao chụp 70 trang mỗi phút, định mức trang lên đến 100.000 trang mỗi tháng, MP 7001 cho phép bạn hoàn thành các công việc in ấn nhanh chóng. Máy có độ phân giải in cao và khả năng in màu, giúp tạo ra tài liệu sắc nét và chất lượng.

Ricoh MP 7502 in siêu tốc với định mức 50.000 trang

Tốc độ in lên đến 75 trang mỗi phút, không khó hiểu khi MP7502 là chọn lựa ưu tiên của nhiều doanh nghiệp lớn. MP 7502 mang lại chất lượng in ấn vượt trội với độ phân giải cao và tính năng in màu sắc chất lượng. Máy cung cấp khả năng xử lý công việc hàng loạt với định mức trang lên đến 120.000 trang mỗi tháng và khay giấy lớn, giúp tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian.

6. Chi phí thuê máy photocopy Ricoh phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Kích thước và chức năng của máy

Kích thước và chức năng của máy cũng đóng vai trò quan trọng trong xác định giá cho thuê máy photocopy. Máy photocopy có thể có nhiều tùy chọn về kích thước, tốc độ sao chụp, chất lượng in ấn và tính năng đặc biệt. Những máy photocopy cao cấp hơn, kích thước lớn hơn và có nhiều tính năng đặc biệt thường có giá thuê máy photocopy sẽ cao hơn. Việc lựa chọn máy phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí thuê.

Thời gian thuê thuê càng lâu giá càng tiết kiệm

Giá thuê máy photocopy có thể thay đổi tùy thuộc vào thời gian thuê. Những công ty cho thuê có thể tính giá theo mức thuê hàng tháng hoặc hàng năm. Trong nhiều trường hợp, việc thuê máy trong thời gian dài sẽ giảm giá thuê so với việc thuê trong thời gian ngắn. Do đó, nếu bạn có nhu cầu sử dụng máy photocopy trong thời gian dài, việc thuê máy theo hình thức dài hạn có thể là lựa chọn kinh tế hơn. Gọi hotline 0908.158.368 – 028.38993573 ngay để nhận ưu đãi cho thời gian thuê dài hạn.

Các dịch vụ đi kèm

Các dịch vụ đi kèm như vận chuyển và bảo trì cũng có thể ảnh hưởng đến giá thuê. Có những công ty cho thuê máy photocopy có thể cung cấp dịch vụ vận chuyển máy tới địa điểm của doanh nghiệp, cũng như dịch vụ bảo trì định kỳ để đảm bảo máy luôn hoạt động tốt. Tuy nhiên, các dịch vụ này thường sẽ tăng thêm chi phí thuê. Việc lựa chọn những dịch vụ phù hợp và cân nhắc giữa giá cả và chất lượng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tiết kiệm chi phí.

Đơn vị cho thuê

Các đơn vị cho thuê máy photocopy có thể áp dụng các mức giá khác nhau dựa trên các yếu tố như chất lượng máy, dịch vụ đi kèm và uy tín thương hiệu của họ. Việc tìm hiểu và so sánh giữa các đơn vị cung cấp sẽ giúp bạn tìm được giải pháp thuê máy photocopy tốt nhất với giá phù hợp.

7. Chi phí thuê máy photocopy Ricoh khoảng bao nhiêu?

• Mức giá cho thuê máy photocopy đen trắng đa chức năng với khối lượng nhỏ dao động từ 800.000 – 1.500.000 VNĐ/ tháng.
• Mức giá cho thuê máy photocopy màu “in – copy – scan” dao động từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/ tháng tuỳ theo định mức in.
• Với dòng máy photocopy định mức lớn giá thuê sẽ dao động khoảng 3.000.000 – 4.000.000 VNĐ/ tháng.
• Máy photocopy mới 100% với đầy đủ chứng chỉ CO& CQ cao cấp chính hãng giá thành dao động từ 5.000.000 VNĐ/ tháng.

7. Lưu ý khi chọn dịch vụ thuê máy photocopy

Việc sử dụng máy photocopy đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc tại các doanh nghiệp, cửa hàng. Tuy nhiên, khi hợp tác với đơn vị cho thuê máy photocopy kém chất lượng, người dùng có thể gặp phải một số khó khăn không mong muốn, có thể kể tới như:

Khó khăn trong việc tìm kiếm đơn vị cho thuê uy tín

              Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty và cá nhân cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, việc lựa chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy không phải lúc nào cũng dễ dàng. Việc tìm kiếm thông tin và đánh giá đơn vị cho thuê sẽ là một quy trình đòi hỏi thời gian dài nghiên cứu, thậm chí phải vào hợp tác mới đánh giá được chất lượng và uy tín dịch vụ.

Thuê phải dòng máy photocopy chất lượng kém

              Việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy kém chất lượng là một khó khăn mà nhiều khách hàng gặp phải. Một số đơn vị cho thuê máy photocopy không cam kết về chất lượng sản phẩm hoặc chất lượng dịch vụ. Điều này khiến người thuê gặp phải tình huống như thuê phải máy photocopy quá cũ, không hoạt động tốt, hiệu suất không cao như máy mới. Hoặc thậm chí bạn sẽ phải mất thêm chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo hành bởi dòng máy cũ lâu năm rất dễ hỏng, xảy ra trục trặc thường xuyên. Điều đó, không chỉ gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc mà còn khiến người dùng bất tiện và mất nhiều thời gian.

              Ngoài ra, nếu thuê phải dịch vụ chất lượng kém, người dùng có thể sẽ phải chi trả thêm nhiều chi phí phát sinh không đáng có như chi phí cho việc sửa chữa, bảo dưỡng máy photocopy, hoặc không nhận được giá trị tương xứng với số tiền đã bỏ ra.

8. Quy trình cho thuê máy photocopy

Khi quý khách hàng có nhu cầu cần đến dịch vụ cho thuê máy photocopy, thông thường sẽ phải trải qua quy trình với 4 bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng cần thuê máy photocopy

Nhân viên của đơn vị cho thuê sẽ tiếp nhận những thông tin từ khách hàng có nhu cầu thuê như số lượng in ấn trung bình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, dòng máy in, địa chỉ khách hàng cũng như là những lưu ý từ phía khách hàng để tư vấn lựa chọn dòng máy thích hợp nhất.

Bước 2: Tư vấn, ký hợp đồng cho thuê máy photocopy

            Khi đã lắng nghe các thông tin yêu cầu của khách hàng, đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn đến khách hàng dòng máy photocopy thích hợp, báo chi tiết thông số kỹ thuật cũng như chi phí cho thuê máy photocopy tới khách hàng.

            Khi đã trao đổi, thỏa thuận xong về dòng máy photocopy, đơn vị chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo bản hợp đồng giữa đôi bên với các điều khoản rõ ràng chi tiết. Như vậy để tránh các trường hợp phát sinh tranh chấp không đáng có.

Bước 3: Đơn vị bàn giao máy photocopy tới tay khách hàng

           Sau đó đội ngũ nhân viên đơn vị cho thuê sẽ chuyển máy photocopy tới bàn giao, lắp đặt theo đúng địa chỉ khách hàng yêu cầu.

Khách hàng sau khi nhận máy photocopy sẽ thực hiện kiểm tra máy, in thử. Ngoài ra nếu khách hàng chưa nắm được cách dùng máy photocopy thì nhân viên đơn vị sẽ hướng dẫn cho khách hàng cách dùng máy chi tiết nhất, nhằm đảm bảo khách hàng yên tâm khi dùng dịch vụ.

Bước 4: Khách hàng thanh toán, bảo hành máy photocopy trong thời gian sử dụng

          Cuối cùng sau khi lắp đặt hoàn tất, phía khách hàng sẽ thực hiện thanh toán cho đơn vị cho thuê theo các điều khoản đã được quy định ở hợp đồng bằng nhiều hình thức linh hoạt như cà thẻ, chuyển khoản hay tiền mặt,…

          Ngoài ra, đơn vị cho thuê máy photocopy Ricoh chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ việc bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy trong suốt quá trình sử dụng. Khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, quý khách hàng có thể trực tiếp liên hệ đến đơn vị, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tiếp nhận thông tin, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng nhất. Tham khảo chính xác quy trình làm việc và mức giá cho thuê tại đơn vị chúng tôi bằng cách nhấn hotline 0908.158.368 – 028.38993573.

8. Địa chỉ cho thuê máy photocopy Ricoh chất lượng, uy tín hàng đầu

             Đáp ứng về nhu cầu đang ngày càng cao về sử dụng máy photocopy của khách hàng, đơn vị chúng tôi cũng triển khai dịch vụ cho thuê máy photocopy với đa dạng gói thuê.

Chất lượng sản phẩm

            Chúng tôi cung cấp đa dạng dòng máy photocopy đến từ các thương hiệu hàng đầu hiện nay như Ricoh,… Sản phẩm tại đơn vị đều là các model hiện đại, thiết kế kiểu dáng gọn gàng, nhiều tính năng tiện dụng, đầy đủ tem nhãn cùng giấy chứng nhận về xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng. Đặc biệt, dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh chính hãng của chúng tôi cam kết các dòng máy cung cấp tới khách hàng đều là dòng máy mới đến 99%, nguồn vật tư chính hãng đảm bảo bản in ấn, sao chụp đồng đều, không gặp trục trặc trong quá trình sử dụng.

Dịch vụ tận tình, chuyên nghiệp

            Sở hữu đội ngũ tư vấn viên, nhiệt tình, năng động, am hiểu về sản phẩm, chúng tôi tự tin mang tới dịch vụ hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp nhất tới khách hàng. Mọi thắc mắc về việc sử dụng, tư vấn về máy photocopy, các gói dịch vụ, hợp đồng thuê máy đều được đội ngũ tư vấn viên của đơn vị giải đáp hiệu quả, nhanh chóng, miễn phí. Qua mỗi lần bảo dưỡng định kỳ, các thông tin liên quan tới tình trạng dùng máy photocopy sẽ được đơn vị thông báo cho khách hàng nắm rõ, kiểm soát được tốt hơn.

Mức giá hợp lý

            Không như những những dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, chất lượng kém, mức giá thành máy photocopy của chúng tôi được xây dựng ở mức cạnh tranh, hợp lý, phù hợp theo nhu cầu sử dụng ngân sách của từng phân khúc khách hàng khác nhau. Theo từng gói thuê máy photocopy ngắn hạn – dài hạn – trọn gói thì khách hàng sẽ được nhận mức giá thành tối ưu khác nhau. Đơn vị luôn cam kết mang tới khách hàng một dịch vụ có giá thành hợp lý, ưu đãi, tiết kiệm được chi phí nhất.

Quyền lợi khi mua hàng

            Mang đến khách hàng trải nghiệm hài lòng nhất khi dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy luôn là mục tiêu hoạt động của chúng tôi. Bởi thế, nhằm đảm bảo khách hàng có được quyền lợi tốt nhất, chúng tôi đã xây dựng lên các chính sách bảo dưỡng, bảo hành, vận chuyển, đổi trả rõ ràng, chi tiết đúng theo tiêu chuẩn từ nhà sản xuất. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật viên ở đơn vị cũng đáp ứng nhanh chóng, khắc phục các sự cố hư hỏng, lỗi vận hành ở máy photocopy trong quá trình sử dụng của khách hàng đúng theo quy định ở hợp đồng.

          Chúng tôi hiểu rằng quý khách hàng luôn có nhiều sự lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh trên thị trường. Tuy nhiên việc liên hệ thêm một đơn vị nữa chính là cách bạn tăng thêm sự lựa chọn cho đơn vị mình cũng như không bỏ sót thị trường nhà cung cấp chất lượng. Vì vậy, hãy liên hệ tới dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh để cùng trao đổi kỹ hơn. Và khi khách hàng trao cho chúng tôi cơ hội, chúng tôi sẽ trao lại giá trị xứng đáng! Hãy gọi hotline 0908.158.368 – 028.38993573 ngay để nhận ưu đãi