Thuê và trả góp máy photocopy, những điều bạn cần biết!

Nhu cầu sử dụng máy photocopy cho doanh nghiệp ngày càng gia tăng, đặc biệt là tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh. Các dòng máy photocopy trên thị trường có rất nhiều mẫu mã, đa dạng về kích thước, tính năng của mỗi dòng máy photocopy cũng khác nhau.

Các dòng máy phát sinh photocopy ra đời phục vụ tối đa cho nhu cầu sử dụng của người dùng, từ các máy photocopy để bàn, cho đến các dòng máy photocopy được đặt trang trọng tại văn phòng

Nhưng giá bán máy photocopy thường chiếm khá nhiều chi phí của doanh nghiệp, đứng trước những đòi hỏi về công việc bắt buộc phải có 1 chiếc máy photocopy để sử dụng, thì việc lựa chọn các hình thức thanh toán phù hợp là một vấn đề cần được tính toán chi tiết.

Hiện nay, các cửa hàng kinh doanh máy photocopy thường tạo ra nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, nhằm mục đích giúp khách hàng có thể dễ dàng mua máy photocopy để sử dụng, thường các cửa hàng sẽ liên kết với các công ty tài chính, ngân hàng hoặc tự các cửa hàng kinh doanh sẽ cho cho khách mua góp. Phương thức mua máy photocopy thanh toán 1 lần hoặc thuê máy photocopy cũng được nhiều khách hàng suy nghĩ đến

Tuy nhiên, mỗi hình thức thanh toán mua sắm sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt khác nhau, điều đó sẽ được tính toán cụ thể trong quá trình bạn đăng ký mua hàng.

Ưu điểm, nhược điểm khi mua máy photocopy trả góp có kỳ hạn

Khi bạn sẵn sàng quyết định mua một chiếc máy photocopy trả góp có kỳ hạn, thông thường hình thức thanh toán này, sẽ được các cửa hàng kinh doanh máy photocopy liên kết với các công ty tài chính hoặc ngân hàng, để có thể mang đến cho bạn trải nghiệm mua sắm nhanh chóng mà không cần phải thanh toán tiền sản phẩm cùng 1 lần.

Đối với hình thức trả góp này, bạn sẽ được hưởng những ưu đãi, khuyến mại từ các công ty tài chính, ngân hàng, như là tặng thêm quà, giảm lãi suất hoặc trả góp với lãi suất 0%, cũng đang được áp dụng rộng rãi. 

Khi bạn đủ điều kiện để có thể mua trả góp thì bạn sẽ nhận ngay máy photocopy của mình mà chỉ cần thanh toán 1 phần tiền hàng hoặc không cần thanh toán trước, như hợp đồng mua trả góp bạn chỉ cần thanh toán định kỳ hàng tháng như đã thỏa thuận, là bạn đã có thể mua sắm cho mình một chiếc máy photocopy phù hợp.

Tuy nhiên, hình thức này cũng tồn tại một số nhược điểm. Để có thể mua máy photocopy trả góp, bạn cần được các công ty tài chính, ngân hàng xét duyệt các điều kiện cần và đủ để ra quyết định cho bạn mua trả góp, vì phần tiền mua máy photocopy sẽ được các công ty tài chính, ngân hàng thay bạn thanh toán cho nhà cung cấp, kinh doanh máy photocopy. Mức phí thanh toán, lãi suất cũng sẽ được đề cập đến trong quá trình bàn giao, ký kết hợp đồng trả góp.

Khi bạn là chủ sở hữu máy photocopy, bạn sẽ tự bảo trì máy photocopy định kỳ, cũng như việc chọn các sản phẩm mực, giấy, phụ kiện cũng phải phù hợp với từng dòng máy photocopy cụ thể. Các chi phí này thường sẽ được các đại lý, nhà cung cấp, cửa hàng kinh doanh máy photocopy hỗ trợ trong 1 khoản thời gian cố định ban đầu, nhưng sau khi hết thời gian bảo hành, thì toàn bộ chi phí có phát sinh bạn phải tự thanh toán, trong máy photocopy sẽ có những phụ kiện bạn phải thay thế định kỳ, để máy photocopy có thể hoạt động một cách tốt nhất.

Ưu điểm, nhược điểm khi thuê máy photocopy

Khác với hình thức mua trả góp qua công ty tài chính, ngân hàng, bạn có thể thuê máy photocopy để sử dụng trong thời gian dài hạn hoặc ngắn hạn. 

Khi thuê máy photocopy bạn sẽ thanh toán chi phí thuê máy hằng tháng, hàng quý, hàng năm, tùy theo tình hình kinh doanh mà bạn cũng có thể thanh toán hàng tuần.

Bạn cũng dễ dàng có thể thay đổi bất kỳ dòng máy photocopy nào mà bạn mong muốn trong suốt thời gian hợp đồng thuê máy photocopy đang còn hiệu lực.

Trong suốt thời gian thuê máy photocopy, các kỹ thuật viên sẽ liên hệ với doanh nghiệp của bạn để đến kiễm tra bảo trì máy định kỳ, nhằm đảm báo máy hoạt động tốt nhất, thay thể các linh kiện phụ kiện khi có dấu hiệu sắp hư hỏng, bạn cũng được cung cấp mực sử dụng cho máy photocopy định kỳ và hoàn toàn miễn phí.

Việc thuê máy photocopy cũng có 1 số hạn chế nhất định, khi bạn thuê máy bạn phải đảm bảo sử dụng đúng thông số kỹ thuật của máy, bảo vệ máy tránh bị hư hỏng do tác động từ bên ngoài. Máy photocopy cho thuê, không thuộc về quyền sở hữu của bạn, do đó bạn cũng không được quyền cho, tặng hay bán máy photocopy cho người khác, việc thanh toán đúng hạn thuê máy để có thể tiếp tục sử dụng máy photocopy cũng là 1 phần trách nhiệm thuộc về bạn. 

Khi so sánh giữa các hình thức thanh toán mua máy photocopy sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy theo nhu cầu sử dụng và nhìn nhận về tài chính của bạn mà bạn có thể chọn hình thức mua bán, thanh toán máy photocopy một cách phù hợp nhất.

Công ty Ricoh luôn dẫn đầu trong các dịch vụ mua bán, cho thuê máy photocopy trong nhiều năm, luôn cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm máy photocopy với chất lượng tốt nhất.