Tại sao nên  đặt máy photocopy ở nơi rộng rãi?

Khi lắp đặt máy photocopy cho văn phòng, vị trí đặt máy là vô cùng quan trọng. Đặt máy photocopy ở vị trí không tốt sẽ ảnh hưởng không tốt đến quá trình làm việc. Yêu cầu quan trọng khi lặp đặt máy photocopy là phải lắp máy ở nơi có không gian rộng rãi. Đặt biệt là dòng máy photocopy có kích thước lớn như máy photocopy A3, máy photocopy A0.

Máy photocopy kỹ thuật số nóng lên khi sử dụng

Máy photocopy kỹ thuật số sử dụng mực khô. Do đó cần bộ phận lô sấy phát nhiệt độ cao để nung chảy mực. Máy photocopy khi photocopy hoặc in thì bên trong máy sẽ khá nóng. Do đó, máy cần một không gian rộng rãi bên ngoài để thoát lượng nhiệt này.

Máy photocopy tốc độ cao sẽ gây ồn

Máy photocopy có kích thước lớn, tốc độ cao thường gây ồn. Tiếng ồn ào khi photocopy hoặc in rất khó chịu khi đặt máy gần bàn làm việc trong văn phòng.

Những thiết bị có tốc độ in nhanh từ 60 bản/phút trở lên càng gây nhiều tiếng ồn hơn. Chưa kể, ở nhiệt độ cao, lô sấy máy photocopy cũng tạo ra một lượng nhỏ khí ozone. Loại khí này không tốt cho sức khỏe nếu nồng độ quá cao hoặc hít phải nhiều.

Vậy đặt máy photocopy ở đâu là đúng cách?

Tùy theo kích thước, tốc độ thì có phương án đặt máy phù hợp.

 Với các dòng máy photocopy A4 kích thước nhỏ thì có thể tiện lợi đặt máy ngay trên bàn làm việc.

 Với các dòng máy photo A3 có kích thước và tốc độ trung bình 30 – 50 trang/phút thì chỉ cần một khoảng cách vừa đủ. Cách vị ngồi khoảng hơn 1m là được.

 Đối với các dòng máy photocopy lớn, tốc độ in từ 60 bản/phút trở lên, phải đặt máy ở vị trí rộng thoáng.