Sử dụng máy photo bền bỉ hơn nếu việc này được thực hiện định kỳ

Giả sử 1 tình huống là bạn đang thuyết trình về một dự án mới với những nhà đầu tư đầy tiềm năng, sau buổi thuyết trình đó bạn gửi đến những nhà đầu tư một tập tài liệu cho dự án mà bạn đã thuyết trình để có thể tham khảo và đưa ra các quyết định đầu tư cho dự án, nhưng thật không may, khi những tài liệu của bạn bị đốm trắng đen, bị những vết mực dài trên tài liệu, khiến cho bộ tài liệu của bạn trong thiếu sự chuyên nghiệp và tất nhiên bạn sẽ không thể đưa những tài liệu này cho đối tác của mình.

Để tránh trường hợp như trên xảy ra, bạn đã từng nghĩ đến vệ sinh mặt kính của máy photocopy trước khi sử dụng chưa? Mặt kính của máy photocopy luôn thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với người dùng, sau khi một người sử dụng máy photocopy thường để lại những dấu vân tay trên mặt kính, cũng như là các vết mực in, bụi bẩn bám trên bản gốc di chuyển sang mặt kính của máy photocopy…, những điều này thường làm cho các bản photocopy thường có chất lượng kém.

Tại sao nên lau kính máy photocopy thường xuyên?

Mặt kính của máy photocopy sau một thời gian tiếp xúc với môi trường bên ngoài thường sẽ thường hay bám bụi, những hạt bụi này sẽ theo không khí di chuyển nhanh chóng sang bản điều khiển của máy photocopy, thậm chí là vào trong các bộ phận của máy photocopy, điều này sẽ dẫn đến việc máy photocopy sẽ bị lỗi, tạo ra các bản photocopy có chất lượng kém, nếu tệ hơn thì có thể hư hỏng máy photocopy.

Thường xuyên vệ sinh làm sạch kính của máy photocopy trước và sau khi sử dụng máy photocopy là việc làm rất quan trọng, điều này sẽ giúp cho các bản photocopy của bạn có chất lượng cao, ngăn được các đốm hoặc vết ố trên tài liệu, tăng sự tin tưởng cho đối tác, khách hàng của bạn.

Bí quyết vệ sinh kính máy photocopy không để lại vệt ố.

Thông thường khi bạn vệ sinh mặt kính trên các vật dụng khác như cửa sổ hoặc kính xe ô tô…, sau khi lau xong thường để lại những vết ố dài trên mặt kính, điều này thật sự gây cho bạn cảm giác thật đáng sợ cho mỗi lần vệ sinh kính của bất cứ vật dụng nào khác. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều những sản phẩm dung dịch chuyên dụng để lau kính, việc cần làm là bạn có thể chuẩn bị những dụng cụ và bí quyết để có thể lau kính cho máy photocopy.

Nhiều người hay dùng khăn giấy để lau kính, nhưng đó là sự lựa chọn sai lầm, khăn giấy thường có rất nhiều bụi giấy, khi tiếp xúc với mặt kính của máy photocopy có thể để lại bụi giấy, trong trường hợp các loại khăn giấy không đảm bảo chất lượng, sẽ gây trầy xướt mặt kính của máy photocopy khi sử dụng trong 1 thời gian dài.

Hãy chuẩn bị khăn lau kính chuyên dụng hoặc vải sợi nhỏ, tinh chất vải mềm sẽ hạn chế việc làm trầy xướt mặt kính của máy photocopy, không để lại bụi bẩn.

Bạn không nên xịt trực tiếp dung dịch vệ sinh kính lên mặt kính của máy photocopy, điều này sẽ gây hư hại cho máy photocopy của bạn, bạn chỉ nên xít 1 ít dung dịch vệ sinh kính lên vải sợi nhỏ sau đó mới bắt đầu lau chùi kính. Các loại dung dịch thường để lại vết ố dài trên mặt kính, cách để giải quyết cho trường hợp này là bạn nên lau lại 1 lần nữa bằng vải sợi nhỏ để lấy đi các dung dịch còn bám trên kính.

Có nên sử dụng máy thổi bụi hoặc máy hút bụi để vệ sinh kính máy photocopy?

Việc sử dụng máy hút bụi hoặc chức năng thổi của máy sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ cho máy photocopy, các bụi bẩn có thể sẽ di chuyển nhanh hơn đến các bộ phận bên trong máy photocopy của bạn gây hư hỏng và gặp lỗi nặng nề hơn. Thay vào đó bạn chỉ cần 2 chiếc khăn bằng vải sợi nhỏ và một ít dung dịch vệ sinh kính, theo cách gợi ý bên trên là bạn có thể vệ sinh mặt kính của máy photocopy một cách dễ dàng.

Sau tất cả các bước vệ sinh mặt kính máy photocopy, bạn hãy chạy thử 1 bản photocopy trắng, đây là cách tốt nhất để bạn có thể kiễm tra được mặt kính của máy đã được làm vệ sinh sạch hay chưa, nhưng sau khi thực hiện tất cả mà bản sao photocopy của bạn vẫn bị đốm hoặc vệt đen, bạn nên liên hệ với công ty photocopy Ricoh qua hotline 0908.158.368 – 028.38993573 để kịp thời xử lý.