So sánh độ bền của máy photocopy để bàn và máy photocopy A3

Hiện nay, các công ty doanh nghiệp luôn chọn hình thức thuê mặt bằng, để làm văn phòng kinh doanh cho doanh nghiệp, nhưng thông thường giá thuê sẽ tỉ lệ thuận với diện tích mà doanh nghiệp thuê, nên việc tính toán, bố trí chổ lắp đặt các thiết bị văn phòng là việc làm cần thiết, không thể không kể đến các thiết bị như máy photocopy cho doanh nghiệp.

Tùy vào từng chức năng mà máy photocopy có thể có thiết kế từ nhỏ cho đến lớn, bạn có thể xem xét về các yếu tố cần thiết cho doanh nghiệp của mình, để có thể chọn chiếc máy photocopy phù hợp, thông thường các chiếc máy photocopy đơn năng sẽ có kích thước nhỏ gọn hơn so với các dòng máy photocopy đa năng.

Doanh nghiệp của bạn đang có một mặt bằng với diện tích không quá lớn, nhưng nhu cầu in, photo, scan, fax thì diễn ra thường xuyên mỗi ngày, việc chọn lựa một chiếc máy photocopy đa năng cho doanh nghiệp là sự lựa chọn tuyệt vời, nhưng lại không thể chọn lựa được nơi có thể đặt máy sao cho phù hợp, vậy đâu là giải pháp cho tình huống này.

Theo kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy cho doanh nghiệp, chúng tôi luôn mong muốn chia sẻ cho khách hàng cách để có thể chọn được dòng máy photocopy đa năng, mà không chiếm nhiều diện tích của doanh nghiệp.

Kích thước của máy photocopy đa năng

Máy photocopy đa năng thường có kích thước khá lớn và chiếm khá nhiều diện tích của doanh nghiệp, bởi vì máy được thiết kế các động cơ với những chức năng khác nhau, mỗi bộ phận sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau, bổ trợ và thay thế nhau.

Nhu cầu sử dụng giấy photocopy, giấy in, cũng là yếu tố quyết định việc chọn máy photocopy, giả sử như bạn cần photocopy, in các bản có kích thước A0, A3 thì không thể nào sử dụng để in, photo với giấy A4 được, do đó nhu cầu sử dụng của bạn cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn máy photocopy của bạn

Hiện nay, người tiêu dùng ưa chuộng sử dụng các thiết bị đa chức năng, nhưng phải nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích sử dụng. Từ đó, các dòng máy photocopy đa năng để bàn được phổ biến rộng rãi trên thị trường, không làm tiêu tốn quá nhiều diện tích, hoạt động êm ái hạn chế gây ra nhiều tiếng động xung quanh khi hoạt động. Do có thiết kế nhỏ gọn, nên dễ dàng cho việc di chuyển, bảo hành, bảo trì máy photocopy hơn những dòng máy photocopy đa năng có thiết kế lớn.

Về tính năng thì chiếc máy photocopy đa năng để bàn không hề thua kém các dòng máy có kích thước lớn, nó vẫn đảm bảo các tác vụ in, photo, scan hay fax một cách mượt mà, một điểm trừ cho các dòng máy photocopy để bàn này là chỉ có thể giới hạn cho một số cỡ giấy, nếu nhu cầu sử dụng của bạn rơi vào mục đích in, photocopy các poster quảng cáo kích thước lớn, thì bạn cần phải chấp nhận chọn những dòng máy photocopy lớn hơn.

Độ bền và vị trí đặt máy photocopy đa năng để bàn.

Khi sử dụng máy photocopy bạn đều mong muốn sở hữu những chiếc máy có độ bền cao. Hầu hết các dòng máy photocopy có tuổi thọ sử dụng lâu dài cùng thời gian, máy sẽ luôn ở trạng thái bền đẹp, hoạt động tốt như máy mới, không riêng gì máy photocopy đa năng kích thước lớn, mà chiếc máy photocopy đa năng mini để bàn cũng không thua kém gì về độ bền.

Nhưng việc quyết định máy photocopy có bền hay không, sẽ phụ thuộc nhiều về cách sử dụng máy photocopy, cách chăm sóc máy photocopy của bạn. Bạn nên thường xuyên đặt các yêu cầu bảo trì máy photocopy định kỳ, được thực hiện bởi các chuyên gia, các kỹ thuật viên có tay nghề cao, am hiểu nhiều về máy photocopy, cùng cách sử dụng máy photocopy đúng cách, sử dụng đúng giấy và mực máy photocopy mà nhà cung cấp dịch vụ, nhà sản xuất đề nghị. Việc bạn sử dụng, chăm sóc máy photocopy không đúng sẽ gây ra những hậu quả trầm trọng, gây tốn kém chi phí và ảnh hưởng độ bền của máy.

Việc đặt máy tại các vị trí phù hợp cũng ảnh hưởng đến độ bền của máy photocopy, khi bạn đặt máy ở những nơi có nắng chiếu trực tiếp, nơi ẩm ướt hoặc có nhiều khói bụi, đặt quá gần với tường và những thiết bị vật liệu khác. Máy móc khi sử dụng sẽ sinh ra nhiệt lượng, máy photocopy cũng vậy, bạn nên đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, không có nhiều bụi, sẽ giúp tuổi thọ sử dụng máy được tăng cao

Máy photocopy sẽ là một thiết bị cần thiết cho sự phát triển của công ty, nên việc chọn máy photocopy cho doanh nghiệp, bạn nên liên hệ trước các nhà cung cấp như công ty Ricoh, để được tư vấn và mang đến cho bạn những sản phẩm phù hợp.