Những thời điểm cần mua máy photocopy mới

Máy photocopy là một thiết bị có vòng đời sử dụng khá cao. Nếu được bảo quản tốt và có bảo trì, máy đảm bảo phục vụ lâu dài. Tuy nhiên, một vài thời điểm có thể có những vấn đề. Máy photocopy hiện tại không đáp ứng đủ nhu cầu, máy thường hỏng hóc…

 Máy photocopy Ricoh

 Cho thuê máy photocopy

Sau đây là một số thời điểm phù hợp để mua máy photocopy mới:

   1. Máy photocopy cũ không đáp ứng đủ nhu cầu

Khi công việc kinh doanh của bạn được mở rộng, sử dùng in nhiều hơn. Bạn cần in nhanh hơn, in màu, scan màu… máy photocopy cũ của bạn đã quá lỗi thời và không thể đáp ứng được.

Mua một máy photocopy mới là lựa chọn thông minh trong trường hợp này.

   2. Máy photocopy bị giảm hiệu quả

Máy photocopy bạn đang sử dụng đang ngày trở nên ì ạch. In không đúng tốc độ ban đầu. Chất lượng in kém.

Mặc dù đã cố gắng chỉnh sửa, thay thế nhiều nhưng máy vẫn không hoạt động như tình trạng ban đầu. Xem xét mua một máy photocopy khác cũng là lựa chọn hợp lý.

   3. Máy photocopy thường hư hỏng

Chi phí sửa chữa máy photocopy đóng một phần tương đối quan trọng trong chi phí sử dụng máy. Và phần chi phí này sẽ rất cao nếu máy thường xuyên hỏng hóc, trục trặc.

Với các máy photocopy có tuổi thọ quá cao hoặc chạy vượt quá công suất của máy thì tỉ lệ lỗi vặt thường nhiều. Trong tình huống này, tốt nhất nên xem xét mua một máy photocopy mới hiện đại hơn.

   4. Không đủ bảo mật

Một trong những tiêu chí quan trọng của máy photocopy quan trọng là tính bảo mật.

Có thể nhiều khách hàng sẽ bỏ qua, nhưng các tính năng bảo mật tiên tiến rất phù hợp trong môi trường kinh doanh.

Vấn đề sẽ rất nghiêm khi tài liệu quan trọng được lưu trữ trong máy photocopy mà ai cũng có thể tiếp xúc. Hoặc nội dung đã xóa rồi vẫn bị phục hồi với mục đích xấu…

Đa số các dòng máy photocopy hiện đại của Ricoh, Toshiba rất chăm chút vấn đề này và đây cũng là một trong những lý do quan trọng để đổi máy photocopy khác.

Máy photocopy Ricoh Aficio 2075