Những nguyên nhân khiến máy in hay máy photocopy hết mực nhanh

Cùng tìm hiểu các nguyên nhân khiến máy phocopy của bạn hết mực nhanh chóng, và cách để sử dụng tiết kiệm, lâu dài hơn.

Thử tượng tượng, đang in hay photo dỡ dang thì máy báo hết mực. Trong khi thời gian nạp mực thì vừa diễn ra cách đây không lâu. Rất khó chịu khi công việc bị gián đoạn liên tục, trong khi thời gian thay mực thì ngày càng rút ngắn, đồng nghĩa với nghĩa máy in hay photo ngày càng nhanh hết mực hơn. Trên thực tế có khá nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng này, trong bài viết này chúng tôi xin giới thiệu một số nguyên nhân chính giúp cải thiện tình trạng này.

Giới hạn in, photo tối đa của hộp mực

Thông thường các nhà sản xuất đều có giới hạn số lượng bản in trên hộp mực. Khi đạt đến ngưỡng in tối đa thì dù bình mực còn mực nhiều máy vẫn không cho in tiếp, buộc phải thay thế bình mực mới. Trên máy in có bộ đếm số lượng bản in, nếu muốn tận dụng hết lượng mực có trong bình, phải nhờ đến các kỹ thuật viên bên ngoài để bẻ khóa. Ngoài ra, nên sử dụng máy in, photo có giới hạn tối đa phù hợp. Sử dụng máy có dung tích bình mực quá ít trong khi khối lượng in ấn thì nhiều cũng là nguyên nhân khiến phải gián đoạn thường xuyên để thay mực. Do đó, khi mua máy in, máy photo nên căn nhắc và nhờ định lượng khối lượng in để chọn lựa máy phù hợp.

Thường xuyên vệ sinh máy in, máy photo hơn

Máy in, photo được kiểm tra, bảo dưỡng, vệ sinh thường luôn hoạt động ổn định, cho năng suất tốt hơn. Các hộp mực, ống dẫn mực được vệ sinh giúp ngăn chặn tình trạng khô mực, đóng cặn trong hộp mực hay tắt nghẽn các ống dẫn mực. Ngoài ra, vệ sinh máy còn giúp các bộ phận khác liên quan trong máy cũng hoạt động trơn tru hơn, nâng cao tuổi thọ máy in.

Nên có lịch trình để thực hiện vệ sinh, bảo dưỡng máy. Đặc biệt các sản phẩm máy in, photo có giá trị hay sử dụng trong các văn phòng có khối lượng in ấn nhiều. Bởi việc này giúp hạn chế tối đa các lỗi nghiêm trọng gây tốn kém, và tránh ngưng động công việc khi máy không lỗi vặt, hay hết mực thường xuyên nữa.

Đặc biệt, nếu máy in bạn đang dùng không đủ năng suất phục vụ, hay thường lỗi vặt đừng ngại nâng cấp sang máy tốt hơn. Chọn dòng máy hợp nhu cầu giúp nâng cao công việc và chi phí cho bạn rất nhiều. Bạn có thể gọi hotline của chúng tôi để được hướng dẫn. 

Không sử dụng máy thường xuyên

Nhiều loại máy in, photocopy, đặc biệt là in phun, rất dễ xảy ra tình trạng lỗi khi sử dụng máy không thường xuyên. Máy in phun sử dụng mực dạng nước và loại mực này rất dễ bị đông khi bảo quản không tốt hay lưu trữ thời gian dài. Thông thường các hộp mực nước nếu để trong vài tuần không dùng đến chắc chắn sẽ bị khô, không sử dụng được nữa.

Với trường hợp sử dụng máy ít, lúc mua nên chọn máy công nghệ in Laser. Công nghệ này sử dụng mực dạng bột khô, tuy cũng dễ vón khi lâu ngày không in nhưng vẫn rất ít lỗi so với mực dạng nước của in phun. Với trường hợp đã mua máy in phun, để tránh làm hỏng mực khi không sử dụng bên tháo các hộp mực ra và bảo quản riêng. Có thể quấn các hộp mực trong khăn ướt hoặc giữ trong môi trường mát mẻ. Có thể kiểm tra độ ẩm của khăn, bởi mực in thường khá đắc đỏ.

Sử dụng in, photo sai cách

Thường xuyên sử dụng máy in sai cách có thể dẫn đến tình trạng nhanh chóng cạn kiện hộp mực in của bạn. Để in tiết kiệm mực, nên điều chỉnh các văn bản, tài liệu lưu trữ thông thường ở chế độ in phân giải thấp, lượng mực nhạt. Đối với các bản in, photo cần chất lượng mới chọn độ phân giải cao, chọn in màu và độ tương phản tốt hơn.

Nhiều văn phòng không hạn chế lượng mực sử dụn khi luôn cho phép in ở chế độ cao nhất, trong mọi văn bản in, dẫn đến hộp mực hết nhanh chóng, và tốt nhiều cho chi phí sử dụn mực.

Máy in, photo là một trợ lý đắc lực cho công việc in ấn trong văn phòng. Do đó khi càng sử dụng nhiều bạn càng phải nghĩ đến việc vệ sinh, bảo dưỡng máy tốt hơn. Nếu không thường sử dụng nên chú ý bảo quản hộp mực. Nếu bạn cần tư vấn lựa chọn máy in, máy photocopy phù hợp nhu cầu, đừng quên gọi về chúng tối nhé!