Những lợi ích của máy photocopy đa năng nhưng nhỏ gọn trên bàn làm việc

Hầu hết các văn phòng hiện đại đều cần đến công việc in ấn và photocopy. Không chỉ lưu hành tài liệu nội bộ hay đối tác bên ngoài, máy photocopy đa năng còn được sử dụng để scan các tập tin để số hóa nội dung nhanh chóng và tiết kiệm. Dưới đây là những lợi ích rất tuyệt vời khi sở hữu một thiết bị máy photocopy đa năng mạnh mẽ cho công việc nhưng vẫn nhỏ gọn trên bàn làm việc.

Tiết kiệm không gian và tiện lợi khi sử dụng

Một máy photocopy để bàn không chiếm nhiều diện tích mặt bàn. So với các dòng máy có kích thước lớn, bạn phải để dành nhiều chỗ trống cho máy cũng như khu vực xung quanh để tránh gây ồn các nhân viên. Trong khi máy photocopy bên cạnh nhỏ gọn còn được tối ưu để hoạt động khá êm. Bạn có thể đặt ngay khu vực ngồi của mọi người. Nhờ vậy bạn có thể tiến hành công việc in ấn của mình rất mau chóng. 

Kích thước máy không quá lớn cũng rất thuận lợi để di chuyển. Khi cần bảo trì hay sửa chữa, mọi việc đều diễn ra rất nhanh chóng và bạn cũng ít tốn kém hơn chi phí vận chuyển. Nhiều thiết bị quá lớn cũng gây không ít khó khăn khi cần di chuyển để sửa chữa hay khi chuyển văn phòng.

Đa năng và hiệu suất in ấn mạnh mẽ

Các dòng máy photocopy để bàn cao cấp của Ricoh thường được trang bị khá nhiều chức năng như in, photocopy và scan. Tốc độ in ấn và những tính năng của máy có thể đem lại cho bạn sự ngạc nhiên rất lớn. Thay vì phải trả nhiều tiền mua các thiết bị cồng kềnh, máy photocopy đa chức năng của Ricoh giúp bạn xử lý mọi công việc chỉ trong một thiết bị.

Đơn cử như dòng sản phẩm Ricoh MP 301, dòng máy photocopy đa năng để bàn được ưa chuộng nhất hiện nay. Máy có kích thước rất tiện lợi nhưng hiệu suất in ấn mang lại vô cùng mạnh mẽ. Ngoài sự đa năng, máy còn có nhiều chức năng cao cấp như in qua mạng, in và copy đảo mặt tự động, quản lý in ấn… Rất nhiều tính năng vượt trội không thua kém bất kỳ dòng máy photocopy kích thước lớn nào. Nếu bạn chưa biết, dòng sản phẩm cho công suất phục vụ hiệu quả lên đến 10.000 tờ/tháng. Trong khi bạn có thể mua nó với mức giá rất tốt, chỉ ở mức 9 triệu đồng.

Giá bán rẻ

Với rất nhiều các chức năng tiên tiến và hiệu suất in vượt trội, bạn không phải trả nhiều tiền để mua các dòng sản phẩm này. Các dòng máy photocopy để bạn nhập khẩu mới nhất chỉ Ricoh có giá giao động chỉ từ 5 – 12 triệu đồng. Giá rẻ hơn rất nhiều so với các dòng máy kích thước lớn có cùng tính năng. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các văn phòng và công ty nhỏ. Bạn không có nhiều chi phí để đầu tư máy photocopy đắc tiền nhưng vẫn đáp ứng hiệu quả cho công việc của mình.

Đặc biệt khi mua máy tại cửa hàng máy photocopy Ricoh, chúng tôi áp dụng chính sách bảo hành tận nơi cho tất cả dòng máy photocopy để bàn. Các nhân viên kỹ thuật luôn sẵn sàng để xử lý giúp bạn mọi vấn đề tại nhà hay cơ quan của bạn.

Máy photocopy nhỏ gọn có bền không?

Thông thường khi mua sắm bất kỳ thiết bị kỹ thuật số nào, chúng ta luôn quan tâm đến độ bền của sản phẩm. Máy photocopy đa năng để bàn có tốt và sử dụng được lâu dài không là những câu hỏi chúng tôi thường nhận được từ phía khách hàng.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng, chúng tôi khẳng định những dòng máy photocopy để bàn của Ricoh có chất lượng rất tốt, hoàn toàn vượt mong đợi của mọi người. Các thiết bị có độ ổn định tuyệt vời, chất lượng bản in cao. Đơn giản Ricoh là thương hiệu của Nhật nổi tiếng về chất lượng và sự tinh tế trên các sản phẩm của mình.

Nhưng dù rất bền và tốt, máy photocopy để bàn cũng có nhược điểm nhất định về năng suất. Máy thường được sản xuất để hướng đến sử dụng trong các văn phòng vừa và nhỏ, nơi số lượng bản in không quá lớn mỗi tháng. Nhiều văn phòng có khối lượng in quá nhiều nhưng sử dụng chỉ 1 dòng máy nhỏ là không phù hợp. Ngoài ra, mỗi dòng sản phẩm thường có khuyến cáo về công suất tối đa, bạn không nên sử dụng vượt quá công suất này vì có thể gây ảnh hưởng đến độ bền và tuổi thọ của máy.

Nhìn chung, nếu văn phòng của bạn không có nhu cầu in ấn quá lớn, các dòng máy photocopy đa năng để bàn sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi ích và đóng góp hiệu quả trong công việc của bạn. Giá bán rẻ, hiệu năng ổn định và các chức năng cao cấp không thua kém bất kỳ thiết bị cỡ lớn nào là những ưu điểm tuyệt vời mà máy photocopy để bàn đem lại cho bạn.