Những điều cần chú ý khi sử dụng máy photocopy để tránh gây hỏng máy

Máy photocopy là một trong những thiết bị rất phổ biến trong văn phòng. Các dòng máy photocopy ngày càng được nâng cấp để giúp công việc được hiệu quả hơn. Nhưng đồng thời cũng mang nhiều phiền toái cho người sử dụng bởi máy rất dễ lỗi, sự cố khi không sử dụng đúng. Sau đây là những lưu ý để sử dụng máy ít bị hỏng nhất.

Tránh tắt nguồn và khởi động máy nhiều lần

Nhiều người sử dụng máy photocopy thường có thói quen là thường xuyên tắt, mở máy photocopy sau một thời gian ngắn không dùng. Điều này không tốt cho máy photocopy của bạn.

Khởi động máy liên tục rất tốn điện năng. Do mỗi lần máy khởi động lên thì nhiều chương trình, bộ phận bên trong máy photocopy được nạp, mất thời gian và điện năng. Về lâu dài cũng không tốt.

Tốt nhất tắt máy khi vài giờ không dùng hoặc qua đêm, còn nếu chỉ vài chục phút thì nên đặt máy photocopy vào chế độ tiêu thụ điện năng thấp.

Tháo ghim, kẹp giấy mỗi lần photocopy

Kẹt giấy là lỗi phổ biến nhất trên máy photocopy. Và một trong những nguyên nhân chủ yếu gây kẹt giấy là do cách sử dụng không đúng. Mỗi lần photocopy tài liệu nên chú ý tháo hết ghim, kẹp giấy, giấy vụn, giấy ghi chú… Những vật cứng như vậy nếu lọt vào bên trong máy không những gây kẹt giấy mà còn có thể phá vở các linh kiện bên trong máy.

Không sử dụng giấy ẩm

Vào thời tiết những ngày mưa nhiều hay ẩm nóng thì giấy nếu không bảo quản kỹ lưỡng rất dễ bị ẩm.

Nhiều khách hàng của chúng tôi than phiền khá nhiều về lỗi kẹt giấy, đặc biệt là khi photocopy hai mặt. Photocopy 2 mặt thì kẹt còn một mặt thì bình thường! Lỗi này thông thường nhất là giấy bị ẩm. Khiến bộ phận đảo giấy không hoạt động được.

Giấy ẩm cũng khó quan sát được bằng mắt thường. Thông thường thấy giấy bị mềm, nhăn thì không nên sử dụng mà nên chọn giấy khô, cứng hơn.

 Sử dụng nhiều nhưng không bảo trì

Máy photocopy đặc biệt là dòng có kích thước lớn thường khá bền. Số lượng in, mỗi tháng máy có thể cho ra rất cao. Tuy nhiên, không nhiều người sử dụng biết cách bảo trì, bảo dưỡng máy. Tận dụng tối đa nhưng không bảo trì rất dễ khiến máy photocopy của bạn gặp sự cố.

Nếu văn phòng, cửa hàng của bạn in, photocopy nhiều thì nên liên kết với một đơn vị bảo trì định kỳ. Việc này có lợi ích giúp công việc của bạn luôn thông suốt, vừa ít tốn chi phí sửa chữa hơn.