Nhiều người có thể sử dụng chung máy photocopy

Hiện nay, đa số máy photocopy phục vụ cho văn phòng đều là những thiết bị đa tính năng. Máy photocopy có thể làm nhiều việc cùng lúc chỉ trong một thiết bị duy nhất. Không chỉ dừng lại ở đó, máy photocopy còn được thiết kế để nhiều người có thể sử dụng cùng lúc. Có thể nói vừa đa nhiệm vừa hổ trợ đa người dùng.

ĐA NĂNG – ĐA NHIỆM

Hầu hết máy photocopy Ricoh điều được trang bị tính năng in và scan qua mạng. Không cần phải kết nối máy photocopy với từng máy tính cần in. Chỉ cần kết nối máy photocopy với hệ thống mạng (chỉ cần một đường dây) thì tất cả máy tính của công ty đều có thể sử dụng scan, in trên máy photocopy. Chưa kể các thiết bị di động như laptop, điện thoại cũng dễ dàng in thông qua mạng wifi của công ty.

Ngoài ra, nếu bạn muốn văn phòng sử dụng máy photocopy chung dễ dàng hơn. Ngay từ khi mua máy, hãy chọn dòng máy photocopy có tốc độ phù hợp. Bởi một máy photocopy có tốc độ qua chậm mà nhiều người lại cần in, scan… chắc chắn công việc sẽ bị trì trệ.

Tùy theo số lượng nhân viên, khối lượng công việc mà còn máy phù hợp. Thường máy tốc độ càng cao thì càng đắc tiền và có kiểu dáng to hơn

① Một văn phòng vừa và nhỏ, khối lượng công việc in ấn trung bình, nên sử dụng máy photocopy tốc độ từ 30-50 bản mỗi phút.

② Một văn phòng lớn, sử dụng in ấn cường độ cao nên chọn máy photocopy tốc độ từ 60 bản/phút trở lên.

③ Để chọn được dòng máy photocopy phù hợp cho công ty, cũng như mức giá hợp lý bạn cũng có thể gọi vào số hotline của chúng tôi để hổ trợ nhanh 0908.158.368.

Ricoh MP 5001 (in, photo đen trắng, scan màu 50 bản/phút)- Cho văn phòng thêm hoàn hảo – 19 triệu đồng

BẢO MẬT

Một vấn đề nảy sinh khi nhiều người có thể cùng sử dụng máy đó là sự bảo mật thông tin. Những tài liệu của cá nhân có thể bị người khác truy cập. Để bảo vệ người dùng, các máy photocopy được trang bị tính năng đặt mật khẩu, trên 10.000 tài khoản khác khau. Chỉ khi nào truy cập đúng mật khẩu thì bạn mới sử dụng được máy photocopy. Với những quyền hạn được cấp.