Nguyên nhân máy photocopy phát ra tiếng ồn và cách khắc phục

Khi sử dụng máy photocopy, rất nhiều trường hợp khách than phiền vì máy phát ra tiếng ồn lạ, trong khi vẫn sử dụng máy theo cách bình thường. Trong nội dung bài viết, chúng tôi xin giới thiệu các nguyên nhân gây tiếng ồn trong của máy và hướng dẫn cách xử lý khắc phục vấn đề này.

Các nguyên nhân gây tiếng ồn lạ của máy photocopy

Điều hiển nhiên thì trong quá trình sử dụng máy photocopy lúc nào cũng có tiếng ồn. Đặc biệt ở các dòng sao chép tốc độ cao, tiếng nạp và kéo giấy thường khá lớn. Tuy nhiên, với những tiếng ồn lạ sẽ khác biệt và dễ dàng cảm nhận so với tiếng kéo giấy thông thường. Đó là một dấu hiệu của lỗi nghiêm trọng, cần khắc phục sớm nhất có thể để tránh tốn kém.

Do máy photocopy được đặt ở vị trí không ổn định

Máy photocopy nếu đặt ở nơi bị nghiêng hoặc mấp mô… thì gần như rất dễ phát sinh lỗi vặt và ồn hơn khi sử dụng. Các linh kiện của máy sẽ bị tác động sai lệch trong khi sử dụng, mất độ cân bằng cần thiết. Đặc biệt, nếu đặc máy nghiêng thời gian dài, khi sử dụng rất dễ gây gãy đổ các trục của máy. 

Lắp đặt máy photocopy ở vị trí ổn định, giúp máy hoạt động trơn tru hơn.

Do lắp hộp mực không đúng cách

Sẽ có nhiều bất thường xảy ra nếu bạn lắp ráp các hộp mực không đúng cách, đúng vị trí. Đặc biệt các dòng máy sao chép màu sử dụng đến 4 hộp mực thì rủi ro một hộp bị sai lệch càng lớn hơn. Nếu máy phát sinh tiếng ồn lạ khi sử dụng thì nên kiểm tra lại tình trạng các hợp mực nhé. Đặc biệt nếu sử dụng các hộp mực không rõ nguồn gốc thì nguy cơ không tương thích càng lớn. Do đó, nếu dùng các hộp mực của nhà sản xuất thứ 3 thì nên chọn dòng rõ nguồn và uy tín.

Do dị vật hoặc mảnh giấy vụn kẹt trong máy

Một số trường hợp các kẹt giấy xảy ra trước đây nhưng các mảnh vụn giấy vẫn còn xót lại. Các mảnh giấy có thể kẹt tiếp tục ở một vị trí khác, gây tắc nghẽn quá trình nạp giấy mới của máy. Do đó, việc bảo trì, vệ sinh máy photocopy (bên ngoài và bên trong) là rất cần thiết để đảm bảo máy hoạt động ổn định hơn. 

Bạn xử lý xong giấy kẹt, nhưng có thể vẫn còn sót lại các mẫu giấy vụn bên trong máy

Do lắp khay giấy không chính xác

Nếu lặp đặt khay giấy không chính xác vào thân máy photocopy không đúng cách có thể dẫn đến nhiều trục trặc. Khay giấy có nhiều linh kiện nhỏ bên trong, do đó cần kiểm tra cách các chi tiết này được lắp đặt. Đặc biệt với máy photocopy có nhiều khay giấy, một trong những khay có thể lắp chưa đúng nên gây ồn.

Cách xử lý khắc phục máy photocopy khi gặp sự cố tiếng ồn lạ

Tóm lại, một số biện pháp có thể cân nhắc để khắc phục nhanh chóng nhất:

• Kiểm tra vị trí đặt máy. Đảm bảo máy cố định, không bị nghiêng và rung lắc mạnh khi sử dụng.
• Kiểm tra tình trạng các hộp mực và khay giấy.
• Có thể tiến hành bảo trì, vệ sinh máy để đảm bảo không có bụi, vụn giấy gây cản trở các hoạt động diễn ra bên trong máy photocopy.

Máy photocopy khi hoạt động hoặc lúc mới khởi động thì việc có một vài tiếng động lạ là khá bình thường, không ảnh hưởng đến việc sử dụng máy. Tuy nhiên, với các trường hợp thường xuyên xảy ra, âm thanh lớn hơn thì nên cần được kiểm tra, khắc phục. Nội dung bài viết chúng tôi chỉ giới thiệu một số nguyên chính, do đó còn khá nhiều nguyên nhân khác phức tạp hơn chưa kể đến. Nếu để đảm bảo tốt nhất nên liên hệ với các đơn vị sửa chữa có chuyên môn bạn nhé!