Nâng cao chất lượng in từ máy in và photocopy laser bằng một số cách đơn giản

Trong công việc in ấn, có nhiều cách khác nhau để nâng cao chất lượng in ấn khi sử dụng máy in và máy photocopy công nghệ in laser như thiết lập độ phân giải, tốc độ in, màu sắc… Trong nội dung bài viết này, chúng tôi tổng hợp lại những cách cụ thể nhất, cải thiện và nâng cao hiệu quả chất lượng in của bạn.

1. Vệ sinh máy định kỳ: Việc vệ sinh máy thường xuyên là rất cần thiết để đảm bảo chất lượng in và tuổi thọ của máy in laser. Máy photocopy sử dụng mực dạng bột khô nên thường phát sinh nhiều bụi, vụn hơn so với máy in phun. Do đó, cần vệ sinh định kỳ hơn, giúp tránh việc bụi tích tụ nhiều gây cản trở hoạt động của máy hoặc bám trên giấy in.
2. Chú ý ví trí đặt máy: Đặt máy trong môi trường sạch sẽ, khô khoáng, tránh không khí ẩm ướt. Hộp mực máy in và photo rất dễ bị biến đổi trong môi trường bảo quản không đảm bảo. Ngoài ra, cũng tránh đặt máy trên nền nghiêng hoặc quá sát tường không có không gian tỏa nhiệt.
3. Chọn độ phân giải cao nhất khi in: Nếu bạn chưa biết, khi chọn in ở tốc độ cao nhất thì thường độ phân giải in và photo sẽ bị giảm xuống đáng kể, dẫn đến bản in mờ, mất chi tiết. Do đó nên khi in muốn đạt chất lượng cao thì có thể chọn ở tốc độ thấp hơn, để đạt độ phân giải tối đa mà máy có.
4. Đảm bảo chất lượng giấy: Sử dụng giấy chất lượng tốt, từ thương hiệu uy tín. Máy sử dụng công nghệ in Laser khá kén giấy. Các loại giấy giá rẻ, không có thương hiệu rõ ràng thường có độ dày, độ sáng… không đảm bảo. Trong quá trình in dễ rách, kẹt hoặc giấy tối cũng làm bản in của bạn xấu đi. Chọn giấy chất lượng tốt vừa đảm bảo in ấn hiệu quả, vừa giúp bảo vệ máy in, photocopy của bạn.
5. Tránh xa các nguồn nóng, nước: đặc thù máy in và photo công nghệ laser phát nhiệt lượng khá lớn khi vận hành. Do đó sẽ nhanh hỏng nếu bạn đặt máy gần những nơi phát nhiệt thường xuyên như cửa chính có nắng chiếu trực tiếp, bên cạnh lò sưởi, đèn sưởi…
6. Cài driver tương thích: Đa số các dòng máy in đều tự động nhận driver khi kết nối với máy tính. Tuy nhiên, chất lượng in và các tùy chọn in thường không đảm bảo so với bộ cài driver chuẩn của nhà sản xuất. Do đó, chú ý đến việc cài đặt driver mới nhất cũng đảm bảo chất lượng in ấn tốt hơn.
7. Nâng cấp firmware thường xuyên: nếu driver là trình kết nối máy in và máy tính, thì firmware có chức năng khác là điều khiển hoạt động máy in của bạn. Việc nâng cấp firmware chắc chắn sẽ sửa lỗi, gia tăng tính năng mới cho máy in của bạn. Tuy nhiên, kỹ thuật nâng cấp thường khá phức tạp, nếu không có chuyên môn thì hạn chế tự nâng cấp, vì dễ gây hỏng máy.
8. Sử dụng máy đúng công suất: Nhiều văn phòng quá tận dụng máy photo quá mức, dẫn đến tình trạng xuống cấp nhanh chóng. Do đó, lúc chọn mua nên lựa chọn sản phẩm có công suất in phù hợp nhu cầu, đảm bảo chất lượng in tốt nhất.
9. Một số gợi ý khác:
   • Cân chỉnh lại độ đậm nhạt, cho đến khi bản in đạt độ đậm mong muốn (thường để mặc định sẽ không đúng ý của bạn).
   • Không sử dụng giấy quá dày như bìa cứng, bìa thư… đối với các dòng không hỗ trợ.
   • Tháo ghim kẹp, các vặt cứng khác… trong tài liệu trước khi photocopy.
   • Khi phát sinh giấy chú ý gỡ giấy kẹt nhẹ nhàng, tránh lám rách giấy.

Các thiết bị máy in, máy photocopy công nghệ Laser cho tốc độ in nhanh chóng, nhưng là những thiết bị khá “khó tính”, cần được vệ sinh và bảo dưỡng khoa học. Ngoài ra, bí quyết để in ấn đẹp hơn còn phụ thuộc nhiều vào chất lượng mực và giấy in. Với một số tip nhỏ bên trên, Ricoh hy vọng bạn sẽ sử dụng máy đạt hiệu quà cao hơn. Cần vệ sinh, bảo trì, nạp mực (mọi thương hiệu, toàn quốc) đừng quên liên hệ chúng tôi để có giá tốt nhất!