Năm 2018 còn nên mua máy photococopy cũ?

Máy photocopy cũ hội nhập vào thị trường Việt Nam từ khá lâu và chiếm thị phần rất lớn so với các sản phẩm chính hãng. Ban đầu, máy photocopy cũ được phổ biến tại các cửa hàng dịch vụ photocopy công cộng, chủ yếu các thiết bị có kích thước lớn và tốc độ cao. Dần dần, dòng sản phẩm này trở nên thịnh hành hơn tại các công ty, văn phòng  với các dòng máy photocopy đa năng vừa và nhỏ.

Vì sao các văn phòng, cửa hàng dịch vụ tìm đến máy photocopy cũ

Tìm đến một cửa hàng photocopy dịch vụ trên đường Phan Xích Long, quận Phú Nhuận, cửa hàng khá nhỏ nhưng hoạt động sầm uất, khách hàng ra vào liên tục. Anh Công – chủ cửa hàng, cũng dành thời gian đón tiếp chúng tôi. Anh tâm sự: khoảng đầu năm 2005 khi sao nhiều việc kinh doanh thất bại, anh được một người bạn giới thiệu về nghề khá hot thời điểm đó là dịch vụ photocopy và mua máy photocopy cũ được nhập từ nước ngoài để tiết kiệm chi phí. Anh Công mạnh dạng đầu tư 2 máy trong đó 1 máy có chức năng in màu. Lần chuyển hướng này của anh tỏ ra hiệu quả, cửa hàng liên tục sinh lời và mở rộng lượng máy cũng như nhân viên. Đối với chủ cửa hàng này, việc biết đến máy photocopy cũ giống như một cơ duyên quan trọng. Bởi với đồng vốn ít ỏi, mua máy phân phối chính hãng để chạy dịch vụ gần như là không tưởng với những hộ kinh doanh nhỏ như anh.

Đó cũng là lý do mà rất nhiều các cửa hàng, văn phòng ưa chuộng loại hình sử dụng máy photocopy cũ. Có thể ước lượng hầu hết máy photocopy đang được sử dụng tại các cửa hàng dịch vụ hầu hết đều là mua lại máy photocopy cũ được mua lại.

Máy photocopy cũ được vận chuyển trong một trung tâm thương mại

Các văn phòng tìm đến và yêu thích dòng sản phẩm này

Trái ngược tại các cửa hàng, nơi máy photocopy cũ đóng vai trò quan trọng và được ưa chuộng. Các văn phòng, công ty kinh doanh biết đến dòng sản phẩm này muộn hơn. Do sự bất tiện trong việc phải đến các cửa hàng để in hay sao chép, mất nhiều thời gian di chuyển. Trong khi nếu đầu tư mua máy photocopy thì các dòng máy giá rẻ, kích thước nhỏ và tốc độ thấp tỏ ra không hiệu quả. 

Chị Sương, một giáo viên tại quận 1 TP.HCM chia sẻ với chúng tôi: trước đây, trường có mua và sử dụng một máy photocopy đa năng có kích thước khá gọn tốc độ 17 tờ/phút. Ban đầu máy tỏ ra cũng khá hiệu quả. Nhưng chỉ sau một thời gian ngắn (vài tuần), do khối lượng in chụp lớn nên máy thường xuyên kẹt giấy, lỗi lem mực, hết mực và rất nhiều những vấn đề khác. Mọi người đều mất khá nhiều thời gian để khắc phục nhưng mọi cố gắng đều không hiệu quả. Máy quá nhỏ và công suất quá kém chỉ phù hợp sử dụng cá nhân hay gia đình. Mà mua máy lớn để sử dụng thì máy chính hãng giá cao nằm ngoài mức chi trả của trường. 

Máy photocopy chính hãng phổ biến với giá bán khá rẻ từ 3 đến dưới 20 triệu đồng. Với giá bán này, máy có thể sử dụng tốt với mục đích sử dụng cá nhân, hoặc các văn phòng nhỏ 3 – 5 thành viên với khối lượng in hàng ngày trên dưới 100 bản. Các thiết bị này nếu sử dụng vượt công suất phát sinh nhiều lỗi khó chịu. Các dòng máy công suất in lớn thì giá bán cũng như chi phí vận hành cao là rào cản khiến ngày càng nhiều văn phòng tìm đến máy photocopy cũ có giá rẻ và hiệu năng tốt hơn.

Vận chuyển máy photocopy cũ để chạy dịch vụ tại Long An

Năm 2018 có nên mua máy photocopy cũ?

Với những nhược điểm chưa thể khắc phục, cộng với các thương hiệu uy tín chưa phân phối chính hãng các dòng máy photocopy công suất tốn trên dưới 30 bản/tháng tại Việt Nam. Chủ yếu việc phân phối này gặp trở ngại là giá quá cao, thường trên 100 triệu đồng. Mức giá nằm ngoài khả năng chi trả của hầu hết công ty trong nước. Máy photocopy cũ vẫn là xu hướng được nhiều văn phòng vừa và lớn, các cửa hàng dịch vụ tìm đến và tìm kiếm những thiết bị chất lượng với giá bán tốt nhất. Tuy nhiên, đừng quên lựa chọn những công ty phân phối uy tín để đảm bảo hiệu quả và mang lại giá trị thật cho bạn.