Máy photopy A3 và A4, đâu là lựa chọn hiệu quả hơn?

Hiện nay trên thị trường có nhiều dòng máy photocopy khác nhau, việc bắt đầu lựa chọn mua máy photocopy hoặc thuê máy photocopy phù hợp, là một lựa chọn thật sự khó khăn. Nếu như bạn chưa từng sử dụng qua máy photocopy hoặc chưa tìm hiểu về các chức năng, cậu lệnh của máy photocopy, thì việc tìm hiểu các thuật ngữ của máy còn khó hơn so với việc bạn chọn máy photocopy sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Điều cơ bản khi bắt đầu lựa chọn máy photocopy là cần xác định được dòng máy photocopy theo khổ giấy mà bạn muốn sử dụng trong doanh nghiệp của mình, thông thường khi bạn tìm hiểu để mua máy photocopy hoặc thuê máy photocopy bạn sẽ bắt gặp 2 dòng máy cơ bản là máy photocopy khổ A3 và máy photocopy khổ A4. 

Sự khác nhau giữa máy photocopy A3 và máy photocopy A4

Hai thuật ngữ A3 và A4 là dùng để chỉ khổ giấy máy máy photocopy có thể nạp được và chỉ dùng riêng cho dòng máy photocopy đó. Điều đó có nghĩa là máy photocopy A4 thì không thể sử dụng khổ giấy A3 được và ngược lại máy photocopy A3 không thể sử dụng khổ giấy A4 được. Ngoài sự khác nhau cơ bản của 2 loại máy photocopy này, thì 2 dòng máy photocopy A3 và photocopy A4 còn khác nhau ở các đặc điểm sau.

Máy photocopy A3

Máy photocopy A3 đa năng có khả năng xử lý nhiều khổ giấy hơn, từ kích thước khổ giấy A3 có kích thước 297 mm x 420 mm hoặc kích thước nhỏ hơn như khổ A4 với kích thước 210mm x 297mm, khổ giấy A5 kích thước 148mm x 210 mm… Tốc độ in, photo cũng nhanh hơn so với dòng máy photocopy A4, số trang in trên mỗi phút (được gọi là PPM) cũng cao hơn so với dòng máy photocopy A4, kích thước máy to hơn do đó máy có hộp mực lớn hơn, giúp bạn tiết kiệm chi phí mua mực và thay thế linh kiện, phụ kiện trong thời gian lâu dài.

Không dừng lại ở đó, máy photocopy A3 đa năng có thể đảm nhiệm khối lượng công việc nhiều hơn so với dòng máy photocopy A4, do đó máy photocopy A3 thường được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng nhiều hơn trong công việc.

Máy photocopy A4

Máy photocopy A4 sẽ có kích thước nhỏ hơn so với máy photocopy A3, kích thước nhỏ gọn của máy có thể giúp bạn đặt máy ở bất cứ vị trí nào trong văn phòng hoặc để trên bàn. So với dòng máy photocopy A3, dòng máy này có kích thước nhỏ hơn, tốc độ in sẽ thấp hơn, hợp mực cũng nhỏ hơn thích hợp dùng cho gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ, máy cũng có thể xử lý các khổ giấy nhở hơn như khổ A5 kích thước 148mm x 210 mm.

Nên chọn dòng máy in photocopy A3 hay máy photocopy A4

Để có thể chọn lựa được dòng máy photocopy A3 hay máy photocopy A4 phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn có thể dựa vào các yếu tố sau đây.

Vị trí đặt máy photocopy

Trước khi chọn lựa chiếc máy photocopy nào cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần xác định được vị trí đặt máy, như bạn đã biết những chiếc máy photocopy khổ A3 sẽ có kích thước to hơn so với máy photocopy khổ A4. 

Do máy photocopy A3  phải xử lý các khổ giấy có kích thước lớn hơn nên khung máy được thiết kế kích thước to hơn, mặc dù thiết kế chiếm nhiều diện tích trong văn phòng của bạn, nhưng máy photocopy A3 được thiết kế chắc chắn, có tuổi thọ sử dụng cao hơn so với máy photocopy A4.

Mặt khác những chiếc máy photocopy A4 được thiết kế khung máy nhỏ hơn, bạn có thể dễ dàng đặt máy trên các mặt bàn. Nếu văn phòng của bạn có diện tích không quá lớn, bạn có thể chọn dòng máy photocopy A4 này, tuy nhiên bạn cũng nên cân nhắc vì một số dòng máy photocopy A4 không chỉ thiết kế để bàn.

Số lượng người dùng máy photocopy

Một điều quan trọng trước khi xác định nên chọn máy photocopy A3 hay máy photocopy A4 là cần xác định số lượng người có nhu cầu sử dụng máy photocopy, bạn muốn sử dụng máy cho cá nhân hay cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp của mình, đây chính là một trong những yếu tố giúp bạn chọn lựa máy. Nếu nhu cầu sử dụng lớn hơn bạn nên chọn máy photocopy A3, với chỉ số PPM cao chắc chắn sẽ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Chi phí ban đầu cho máy photocopy

Máy photocopy A3 ban đầu sẽ cần chi phí cao hơn cho mực in và các phụ kiện nâng cao nếu có, điều này cũng đúng khi chiếc máy photocopy A3 có khả năng xử lý nhiều hơn so với dòng photocopy A4, nhưng với lượng mực nhiều hơn, thiết kế chắc chắn, tuổi thọ sử dụng máy lâu dài hơn.

Đối với dòng máy photocopy A4 chi phí ban đầu thường thấp hơn, kích thước nhỏ gọn, nhưng hộp mực lại ít hơn so với dòng photocopy A3 do đó bạn sẽ phải chi tiêu nhiều hơn so với dòng photocopy A3.

Cách tốt nhất để bạn lựa chọn đúng khi chọn mua máy photocopy hoặc thuê máy photocopy là hãy tham khảo các ý kiến của chuyên gia có nhiều kinh nghiệm như Ricoh qua Hotline 0908.158.368 – 028.38993573 sẵng sàng 24/7 hỗ trợ bạn.