Máy photocopy đa năng, lựa chọn hoàn hảo thay thế máy photo đơn năng giá rẻ

Khi chọn lựa một chiếc máy photocopy cho doanh nghiệp, bạn thường đắn đo suy nghĩ, không biết nên lựa chọn dòng máy photocopy đa năng hay đơn năng.

Chi phí cho một chiếc máy đa năng có thể từ vài chục triệu đến cả trăm triệu đồng, còn đối với máy photocopy đơn năng có chi phí thấp nhất cũng từ vài triệu cho đến vài chục triệu đồng. Với chi phí đầu tư như vậy không ít, các doanh nghiệp đều đắn đo suy nghĩ phải làm thế nào để có sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu chỉ chọn lựa theo cảm tính, sẽ có thể gây ra những hệ quả sau này, gây tốn kém cho doanh nghiệp của mình.

Chính vì thế không ít, doanh nghiệp đã từng đau đầu vì những lựa chọn của mình, sự sai lầm khi chọn máy photocopy, sẽ làm cho doanh nghiệp phải suy nghĩ về việc bán lại máy photocopy, tặng cho người khác hoặc để ngưng hoạt động không sử dụng đến, gây thiệt hại cho ngân sách của doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ gợi ý cho bạn những ưu điểm trước khi bạn mua máy photocopy đa năng hay đơn năng.

Máy photocopy đa năng cho doanh nghiệp cùng những ưu điểm.

Cuộc sống hiện đại ngày nay, luôn đòi hỏi những thiết bị đa năng và tiện lợi, nó vừa phải đáp ứng được tính năng cực kỳ hữu ích vừa phải tiết kiệm diện tích sử dụng cho doanh nghiệp, vì đối với doanh nghiệp cm vuông đều là tiền bạc.

Khi đối mặt với các dòng máy chuyên dụng, chỉ sở hữu 1 chức năng duy nhất, ví dụ máy scan chỉ có chức năng scan, máy fax chức năng fax… Một doanh nghiệp muốn có thể hoàn tất 1 bộ tài liệu cho khách hàng cần phải kết hợp nhiều loại máy với nhau, như vậy cần phải mua sắm và thiết kế chổ đặt máy sao cho phải thật thuận tiện cho các hoạt động của nhân viên trong doanh nghiệp, điều đó có nghĩa là bạn sẽ tốn nhiều chi phí mua sắm hơn và cũng tốn nhiều diện tích của văn phòng hơn.

Do đó, các thiết bị đa năng luôn được săn đón trong công nghệ số ngày nay, như máy photocopy đa năng. Một chiếc máy photocopy đa năng có thể thay thế hầu hết các loại máy khác trong doanh nghiệp của bạn, như máy in, photo, scan, fax… 

Đặc điểm đáng lưu ý của máy photocopy đa năng:

• Chi phí: Một chiếc máy photocopy thường rơi vào tầm vài chục triệu đến vài trăm triệu đồng, 
• Thiết kế: Máy có thiết kế với kích thước khá lớn (tùy từng dòng máy) do chứa nhiều linh kiện, phụ kiện với nhiều chức năng đa dạng.
• Tính năng: Máy có nhiều tính năng như Scan, Fax, in, photocopy, gửi email, lưu trữ file, chuyển đổi sang các tập tin như PDF, JPG, PNG…
• Tốc độ và công suất cao, có thể đáp ứng được nhiều yêu cầu từ doanh nghiệp
• Bảo mật: Độ bảo mật cao, xác thực người dùng, kiểm tra và truy xuất số lượng bản in, photocopy…

Máy photocopy đa năng có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều điện năng, tiết kiệm diện tích sử dụng, so với việc bạn sử dụng nhiều dòng máy chuyên dụng khác.

Máy photocopy đơn năng với những ưu điểm.

Những tính năng cơ bản của một chiếc máy photocopy đơn năng, luôn là sự lựa chọn cho những doanh nghiệp không có yêu cầu đòi hỏi, xử lý nhiều tài liệu phức tạp.

Thiết kế nhỏ gọn, thích hợp cho nhu cầu sử dụng cho các bản in, photo số lượng ít như từ vài bản đến vài chục bản mỗi ngày.

Chi phí thấp, dễ dàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp vừa khởi nghiệp.

Do máy photocopy đơn năng, chỉ có mỗi chức năng photocopy, nên nếu bạn có nhu cầu sử dụng các tính năng khác, bạn cần phải mua sắm thêm

Nên chọn mua máy photocopy đa năng hay máy photocopy đơn năng.

Việc chọn lựa máy photocopy đa năng hay đơn năng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như là nhu cầu sử dụng của nhân viên, khách hàng, số lượng bản in, bản photocopy hàng tháng.

Khi xác định được nhu cầu sử dụng máy photocopy bạn có thể lựa chọn được dòng máy photocopy phù hợp.

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động với quy mô lớn, số lượng bản sao hơn 1000 bản, sử dụng để lưu ảnh, lưu file, gửi email, scan hoặc fax…Có diện tích văn phòng rộng rãi, nhiều nhân viên sử dụng, thì bạn nên chọn dòng máy photocopy đa năng.

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động với quy mô nhỏ , số lượng bản sao dưới 1000 bản, chỉ sử dụng 1 tính năng duy nhất là photocopy. Có diện tích văn phòng nhỏ, ít nhân viên sử dụng, thì bạn nên chọn dòng máy photocopy đơn năng.

Chi phí mua máy photocopy thường rất cao, nếu bạn có nhu cầu sử dụng máy photocopy có thể tham khảo thuê máy photocopy tại công ty photocopy Ricoh, với chi phí rẻ hơn nhiều lần so với mua máy photocopy. Tuy nhiên, nếu bạn còn phân vân giữa thuê máy photocopy và mua máy photocopy có thể gọi ngay cho chúng tôi để nhận được những tư vấn chuyên nghiệp từ các kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm.