Máy photocopy chính hãng giá rẻ, có nên mua?

Dạo một vòng quanh các cửa hàng bán máy photocopy trực tuyến hay các cửa hàng thiết bị văn phòng, bạn dễ dàng tìm và mua được những thiết bị có giá rất rẻ. Hầu hết các dòng máy photocopy chính hãng đều có thể mua với giá chỉ từ vài triệu đồng. Thiết bị chính hãng giá cao nhất trên thị trường máy photocopy chính hãng cũng có mức giá không quá 20 triệu đồng. Đặc biệt các thiết bị này đều đến từ những thương hiệu nổi tiến như HP, Canon, Epson… Có bao giờ bạn đặt câu hỏi tại sao những dòng máy photocopy này lại có giá rẻ đến vậy? Chúng có tốt và đáp ứng được cho công việc của bạn không? Hãy tham khảo những thông tin bên dưới nhé.

Rào cản về giá bán cho máy photocopy chính hãng

Một điều thực tế đang diễn ra tại thị trường máy photocopy chính hãng tại Việt Nam là hầu hết thiết bị được bán ra đều trong phân khúc giá rẻ. Với giá bán ở mức dưới 30 triệu đồng rất khó để người tiêu dùng trong nước có cơ hội trải nghiệm được những thiết bị cao cấp như trên quảng cáo. Hầu hết các hãng hay đơn vị bán đều cho biết đây là các thiết bị này đều phân khúc cao cấp và dẫn đầu thị trường. Nhưng nếu so với các thiết bị cao cấp phân phối cho thị trường phương Tây hay Nhật Bản, máy photocopy cao cấp của họ tiên tiến hơn rất nhiều về công nghệ. Các cửa hàng cũng đăng tải nhiều thiết bị giá trên 50 triệu đồng nhưng nếu được hỏi thì chắc chắn luôn trong tình trạng hết hàng.

Hiện nay, các dòng máy photocopy cao cấp không chỉ thực hiện nhiệm vụ in ấn thông thường. Mà chúng ngày đã ngày càng trở nên thông minh hơn. Màn hình cảm ứng kích thước lớn, vi xử lý mạnh mẽ không thua kém điện thoại hay kho ứng dụng để giải trí và truy cập web là những tiêu chuẩn cơ bản máy photocopy cao cấp. Nhưng thực tế, các tính năng này hầu như trong xuất hiện trên các dòng máy photocopy chính hãng. Đơn giản là do rào cản về giá. Các thiệt bị này có giá bán thấp từ 100 triệu đồng. Với mức giá bán này, rất khó để các đơn vị kinh doanh có thể mạo hiểm để phân phối chúng cho thị trường chính hãng.

Máy photocopy chính hãng có thật sự tốt

Bên cạnh các chức năng tiên tiến mà các dòng máy photocopy chính hãng trong nước không có thì độ bền và sự ổn định cũng là điểm chênh lệch rất đáng kể. Máy photocopy chính hãng giá rẻ thường đáp ứng công suất in ấn khoảng từ 1000 – 3000 tờ/tháng. Ở mức in ấn cao hơn, máy sẽ thường xuyên gặp nhiều vấn đề. Các sự cố như kẹt giấy, bản in trắng hay mực rơi… là những điểm khó tránh khỏi trên các thiết bị này. 

Đặc biệt các thiết bị này thường có kích thước khá nhỏ và hạn chế về linh kiện. Nên sau một thời gian sử dụng khoảng vài tháng, máy sẽ gặp tình trạng xuống cấp. Nếu mua máy photocopy có mức giá càng rẻ thì tuổi thọ và độ hao mòn linh kiện của máy diễn ra càng nhanh hơn. Do đó, với các văn phòng có khối lượng in ấn nhiều việc chọn mua các thiết bị có giá bán quá rẻ lại gây cho họ nhiều khó khăn hơn khi xét về lâu dài. Là một đơn vị sửa chữa máy photocopy lâu năm, chúng tôi nhận rất nhiều những than phiền như vậy. Sau khi hết thời gian bảo hành, các hãng từ chối hỗ trợ khiến họ tốn kém rất nhiều chi phí. Thậm chí, nhiều văn phòng tính đến ngay việc mua máy khác để sử dụng.

Một số thương hiệu in như Canon, Epson còn phân phối những thiết bị này với mức giá bán “cực sốc”. Chỉ từ 1 – 3 triệu đồng để mua các dòng máy in hay máy photocopy màu. Nhưng đổi lại, bạn nhận được các thiết bị nghèo nàn chức năng, hạn chế về tính năng và cam kết sử dụng mực chính hãng đắc đỏ trong suốt trọn đời máy.

Giải pháp hiệu quả hơn cho in ấn văn phòng

Các văn phòng trong nước hiện nay lựa chọn cho mình giải pháp hiệu quả hơn cho công việc in ấn. Họ vừa có thể sử dụng các dòng máy photocopy cao cấp vừa không phải tốn quá nhiều chi phí cho việc mua sắm. Đó chính là dịch vụ cho thuê máy photocopy nhập khẩu.

Với dịch vụ này, bạn không cần phải trả tiền để mua các dòng máy photocopy đời mới nhất được nhập về từ Mỹ và Nhật. Với giá bán các thiết bị này khoảng vài chục triệu đồng nhưng giá thuê thường khoảng từ 1 – 2 triệu đồng mỗi tháng. Đặc biệt với dịch vụ cho thuê, bạn được miễn phí gần như toàn bộ các chi phí như vật tư, mực in, bảo trì hay sửa chữa… Mỗi tháng, các văn phòng thường chỉ phải chi trả các khoản phí mà mình đăng ký. Đặc biệt với mức giá thuê rất rẻ mỗi tháng lại được tiếp cận những thiết bị tốt và có nhiều tính năng hay ho.

Bạn đang có nhu cầu mua máy photocopy mới cho văn phòng. Bạn nên đưa ra các lựa chọn phù hợp để sử dụng thật hiệu quả chi phí của mình nhé.