Những lưu ý quan trọng khi mua máy photocopy bãi

Với đặc điểm nổi bật về giá bán, máy photocopy hàng bãi là lựa chọn được các cửa hàng dịch vụ photocopy tin dùng. Các dòng máy photocopy được bán giá rất thấp so với các dòng máy mới chính hãng. Tuy nhiên, việc chọn mua máy photocopy đòi hỏi người mua phải có kinh nghiệm nhất định. Không ít người gặp phải tình trạng “tiền mất tật mang” do lựa chọn các dòng máy không phù hợp hay các địa chỉ bán máy không uy tín. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi chọn mua máy photocopy bãi. Đảm bảo việc mua được máy rẻ nhưng chất lượng tốt.

Lựa chọn địa chỉ bán máy uy tín

Hiện nay tại thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn khác, không dưới 100 địa chỉ đang kinh doanh máy photocopy bãi. Do số lượng địa điểm lớn nên máy photocopy bãi có sự khác biệt về giá bán, chất lượng tại nhiều cửa hàng.

Nhiều cửa hàng nhỏ hoặc kinh doanh thiếu uy tín đem đến chất lượng máy và dịch vụ hậu mãi không như mong đợi. Khi mua máy tại các cửa hàng này người mua chịu rủi ro rất cao. Các dòng máy có tuổi thọ quá lâu hoặc việc bảo trì, kiểm tra sơ sài, không phát hiện được tình trạng máy. Nhiều trường hợp mua xong nhưng khi phát hiện sự cố lại gặp sự thờ ơ từ phía điểm bán.

Do đó điều tiên quyết khi mua máy photocopy bãi là bạn phải chọn địa chỉ bán máy có uy tín. Bên cạnh giá bán thì việc cam kết về bảo hành, bảo trì là rất quan trọng. Các điểm bán máy lớn, đông nhân viên cũng giúp việc hỗ trợ bạn nhanh chóng hơn.

Máy photocopy bãi được vận chyển về kho của Ricoh (Ricoh bán máy trên cả nước)

Kiểm tra kỹ lượng trước khi quyết định mua

Khác với khi mua máy photocopy mới, việc lựa chọn mua máy bãi cần kiểm tra cẩn thận hơn. Kiểm tra máy bao gồm độ mới, chất lượng in, các tính năng và phụ kiện bên trong. Độ mới của máy phải đạt từ 80% trở lên, vỏ máy đảm bảo chính hãng và ít trầy xước. In và photocopy kiểm tra nhiều bản để xác định mức độ kẹt giấy, mực rơi… nếu có. Kiểm tra toàn bộ các tính năng của máy như in qua mạng, in từ usb, scan màu… có hoạt động tốt hay không. Tháo vỏ máy để kiểm tra các linh kiện bên trong, đảm bảo hàng chính hãng, không rỉ sét nặng…

Đối với người lần đầu sử dụng máy, hoặc ít kinh nghiệm kiểm tra máy, tốt nhất nên nhờ người đi cùng có kinh nghiệm để kiểm tra. Các chủ cửa hàng photocopy dịch vụ hoặc thợ sửa chữa máy đi cùng sẽ cho bạn nhiều lời khuyên và lựa chọn chính xác hơn.

Lưu ý đừng bỏ qua những dấu hiệu nhỏ nhất khi chọn mua máy nhập khẩu. Phân biệt tiếng rút giấy với tiếng động lạ khi máy hoạt động. Tốc độ in chụp thực tế so với tốc độ in được công bố của sản phẩm. Việc kiểm tra máy kỹ lưỡng khi mua giúp bạn lựa chọn được máy photocopy bãi phù hợp và sử dụng được lâu dài.

Đừng quên lựa chọn dòng máy phù hợp

Việc mua máy photocopy nói chung và máy bãi nói riêng cũng rất cần chọn đúng dòng máy phù hợp cho công việc của bạn. Nếu nhu cầu in ấn nhiều, liên tục nhưng mua dòng máy nhỏ, năng suất thấp sẽ không đáp ứng được, máy nhanh hỏng. Còn ngược lại sử dụng thấp nhưng mua máy lớn, tốc độ cao sẽ gây lãng phí, không tận dụng được hết tín năng, tốn điện…

Các thương hiệu máy photocopy bãi uy tín có thể kể đến như Ricoh, Xerox, Toshiba cũng khiến bạn yên tâm hơn so với các thương hiệu khác. Đây là các thương hiệu lâu đời và được nhập nhiều, do đó khi có phát sinh hỏng hóc cũng rất dễ tìm kiếm linh kiện thay thế. Cũng như nhân viên sửa chữa cũng hiểu rõ máy hơn. Các dòng máy photocopy bãi của Canon, HP, Sharp… thường khá khan hiếm về linh kiện, nên căn nhắc thật kỹ trước khi chọn mua máy của các thương hiệu này.

Nhu cầu nào mua máy photocopy bãi là phù hợp?

Máy photocopy bãi thường phù hợp cho người có nhu cầu sử dụng photocopy và in nhiều như các cửa hàng dịch vụ, công ty, cơ quan. Đòi hỏi máy chất lượng tốt nhưng chi phí mua không quá cao. Với các cửa hàng nhỏ (không kinh doanh dịch vụ photocopy), dùng trong gia đình… nên mua các dòng máy mới, giá rẻ, công suất thấp nhưng vẫn đảm bảo công việc. Máy photocopy mới giúp bạn không cần mất thời gian nhiều để chọn lựa và bảo hành thường thuận tiện hơn.

Việc chọn mua máy photocopy bãi đem đến cho bạn rất nhiều lợi ích. Giá bán vô cùng cạnh tranh mà các dòng máy mới 100% không đem lại được. Nhưng bên cạnh cũng có ít nhiều rủi ro. Lựa chọn cẩn thận trước khi mua đảm bảo việc sử dụng máy hiệu quả và lâu dài hơn. Đừng quên gọi về hotline của Ricoh khi bạn cần hỗ trợ!