Trong quá trình sử dụng máy photocopy hay máy in, việc thiết bị của bạn thường xuyên phát sinh vấn đề là điều rất khó tránh khỏi. Do đó, cần trang bị một ít kỹ năng cần thiết sẽ giúp bạn đối phó nhanh các tình huống. Máy in hay photocopy có bản in bị mờ là một vấn đề cũng xảy ra rất thường xuyên. Cùng Ricoh điểm qua một số nguyên nhân để xử lý chúng bạn nhé.
Các nguyên nhân cơ bản gây hiện tượng mờ trên bản in
Mực in là nguyên nhân hàng đầu
Hầu hết nguyên nhân bản in bị mờ đều xuất phát từ mực in. Bạn thử nhớ lại xem gần đây bạn có chuyển loại mực mới để sử dụng không? Có thể loại mực mới không tương thích với thiết bị, hoặc chất lượng mực không tốt. Cả 2 lý do trên đều có thể khiến mực phân phối không đều trên bản in và làm chúng rất mờ.
Hoặc cũng có thể máy in sắp hết mực. Trên máy tính có cài đủ driver có thể kiểm tra được lượng mực in còn lại. Khi in bị mờ nên kiểm tra đầu tiên lượng mực bạn nhé.
Chú ý là không nên dùng lực tác động mạnh như lắc, vỗ mạnh vào thiết bị nhé. Những tác động bên ngoài không đúng cách có thể làm tình hình nghiêm trọng hơn.Chất lượng giấy quá kém
Có thể bàn không nghĩ đến, nhưng rất nhiều trường hợp bản in bị mờ là do sử dụng giấy có chất lượng kém. Khác với các loại giấy thông thường, giấy cho in ấn thường có một số tiêu chuẩn riêng về độ sáng, độ mịn và độ dày… Các loại giấy chất lượng kém thường không có thương hiệu rõ ràng, kích thước không đúng chuẩn hay không đảm bảo quy khách. Sử dụng các loại giấy này thường gây ra nhiều lỗi như bản in mờ, kẹt giấy, nhiều bụi…
Giá giấy in chính hãng thường không quá cao, hãy sử dụng các loại giấy có xuất xứ và thương hiệu rõ ràng. Nếu đang dùng giấy cắt giá rẻ, thử thay giấy mới và in thử xem còn mờ không bạn nhé.
Các bộ phận bên trong thiết bị không sạch sẽ
Với đặc thù tiếp xúc với nhiều hạt bụi như mực in, giấy in… Máy in hay photocopy của bạn sẽ nhanh chóng bám nhiều bụi bên trong sau một thời gian sử dụng. Do đó hầu hết các nhà sản xuất thiết bị đều khuyến khích vệ sinh máy thường xuyên hơn.
Nếu máy in hay photocopy của bạn lâu ngày không được vệ sinh sạch sẽ bên trong, có thể nhiều linh kiện bên trong đã bị ách tắc. Do đó chúng cũng hoạt động kém hiệu quả hơn. Mực in không phân phối đều trên giấy gây ra các hiện tượng như vệt đen, đậm nhạt bất thường…
Nếu bạn khá chắc chắn về chất lượng giấy và mực in đang dùng thì hãy vệ sinh máy nhé. Dù có thể không đúng nguyên nhân, nhưng vệ sinh máy in là một lựa chọn rất đúng đắn đấy! Thiết bị của bạn rất thích đều này.Đơn giản là chỉnh độ đậm nhạt
Có thể bạn không biết nhưng máy in của Ricoh có chế độ tiết kiệm mực, cũng như tùy chỉnh độ đậm nhạt. Nếu bật chế độ tiết kiệm mực, máy sẽ dùng các thuật toán để in có chất lượng tương đương nhưng sẽ hơi mờ một chút so với thông thường. Thử kiểm tra và tắt chúng nếu muốn bản in đậm màu hơn.
Đối với chế độ tăng giảm độ đậm nhạt, xem bài hướng dẫn của chúng tôi về tăng giảm mực máy photocopy bạn nhé.Thiết bị của bạn có thể bị lỗi về phần cứng
Nếu đã thực hiện việc kiểm tra vật liệu và đã vệ sinh máy nhưng không khắc phục được tình hình, thì tin không vui cho bạn là có thể bạn sẽ tốn một khoán chi phi cho sửa chữa. Thiết bị máy in hay photocopy có thể đã gặp phải mốt vấn đề về phần cứng. Một số bộ phận được nghi ngờ đầu tiên có thể kể đến là hợp mực, hộp từ, hệ thống gạt và kéo giấy, lô sấy và lô ép…
Nếu trường hợp phát sinh lỗi này thì thông thường bạn không nên tự sửa chữa mà phải liên hệ đến các kỹ thuật viên hoặc nơi sửa thiết bị tin cậy. Nhiều can thiệp không đúng cách có thể khiến thiết bị của bạn hỏng vĩnh viễn hoặc tốn kém nhiều hơn.Đơn vị sửa chữa thiết bị uy tin sẽ giúp ích cho bạn
Tìm cho mình một đơn vị sửa chữa máy in và photocopy Ricoh uy tín sẽ giúp ích khá nhiều cho bạn khi thiết bị của mình phát sinh vấn đề. Với nhiều năm kinh nghiệm tại TP.HCM và các tỉnh thành trên cả nước, Ricoh HCM là lựa chọn phù hợp và tin cậy nhất. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn khắc phục các vấn đề với chi phí phải chăng.
Trên đây là một số lời khuyên khá hữu ích của Ricoh khi máy in hay photocopy có bạn in bị mờ, cũng như một số trục trặc khác như vệt mực, mực rơi… Bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra và khắc phục chúng. Tuy nhiên nếu thiết bị bạn hỏng do phần cứng thì hãy liên hệ với Ricoh nhé, dịch vụ sửa chữa và bảo trì chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ cho bạn.
Sản Phẩm
Bạn có muốn thuê máy photocopy?
Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.
- Vận chuyển, lắp đặt tận nơi
- Trong khu vực thành phố HCM và các tỉnh, thành phía Nam
- Hỗ trợ 30 - 60 phút khi phát sinh sự cố
