Kinh doanh dịch vụ photocopy, bạn cần trang bị những gì?

Nếu bạn đang có nhu cầu mở cửa hàng để kinh doanh dịch vụ, thì đây là gợi ý cho những gì bạn cần trang bị để kinh doanh đạt hiệu quả.

Xem thêm:

• Chọn vị trí mở cửa hàng photocopy
• Máy photocopy tốt nhất cho dịch vụ

Kinh doanh dịch vụ photocopy chưa bao giờ thu hút mọi người. Loại hình kinh doanh này thường không cần quá nhiều vốn, yêu cầu về mặt bằng cũng không quá nhiều. Nhiều người mở cửa hàng ngay tại nhà mình nhưng vẫn thu được lợi nhuận. Tuy nhiên bạn nên tham khảo một số yếu tố quan trọng dưới đây.

Địa chỉ để mở cửa hàng là quan trọng nhất

Thông thường để kinh doanh dịch vụ photocopy, bạn có thể mở cửa hàng ở bất kỳ đâu. Chỉ cần một khu vực vừa phải, bạn có thể đặt máy và vận hành công việc kinh doanh. Tuy nhiên để thu hút được lượng khách hàng lớn và có nhiều lợi nhuận, bạn phải cân nhắc thật kỹ. Thông thường mọi người thường ưu tiên chọn các khu vực gần trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước, hay nơi tập trung nhiều văn phòng, công ty. Đặc biệt còn xem xét đến tình hình kinh doanh của các cửa hàng lân cận. Nếu xung quanh bạn không có cửa hàng photocopy nào hay cửa hàng xung quanh khá đông đúc thì khá phù hợp để tiến hành kinh doanh. Bạn cũng có thể kinh doanh ngay tại nhà, nhưng nên chọn các thiết bị có giá rẻ vì chắc chắn số lượng in hàng ngày là không quá nhiều. Sẽ rất tốn kém nếu đầu tư các thiết bị giá cao.

Nghiên cứu sâu về kỹ thuật máy photocopy

Để cửa hàng của bạn kinh doanh hiệu quả, không chỉ phải biết cách vận hành và sử dụng thông thạo các tính năng trên máy photocopy. Mà bạn còn phải biết cách khắc phục các lỗi trên máy, cũng như phải có sự am hiểu về các kỹ thuật của máy photocopy. 

Đặc thù máy photocopy khi sử dụng trong cường độ in ấn nhiều thường rất dễ gặp sự cố. Nếu bạn có thể tự khắc phục được thì sẽ không mất nhiều thời gian để nhờ đơn vị sửa chữa. Hầu hết các cửa hàng đều phải tự nạp mực, thực hiện vệ sinh và bảo trì máy photocopy định kỳ. Họ luôn tìm hiểu sâu về thiết bị của mình. Từ đó giúp họ xử lý nhanh các tình huống, giúp tuổi thọ các thiết bị này lâu dài hơn. Hiện nay có nhiều nơi đào tạo kỹ thuật sửa chữa máy photocopy ngắn hạn, rất thuận tiện để bạn theo học. Nếu không có nhiều thời gian, bạn có thể dành vài ngày để tìm hiểu tại các đỉa điểm bán máy photocopy cho dịch vụ. Hầu hết các điểm bán máy thường rất nhiệt tình để truyền đạt kinh nghiệm cho bạn.

Chủ cửa hàng thường tự tao tác sửa chữa máy từ nhẹ đến nâng cao

Tìm hiểu các dòng máy photocopy phù hợp

Thông thường một máy photocopy thường được sử dụng rất lâu dài cho kinh doanh dịch vụ. Bạn có thể gắn bó thiết bị đó khoảng 5 – 7 năm. Đây là thời gian trung bình vòng đời của máy photocopy tại các cơ sở in photocopy công cộng. Do đó, chắc chắn bạn nên chọn mua thật cẩn thận để chọn được sản phẩm phù hợp nhất.

Một thiết bị có giá cao, tốc độ nhanh và bền thường rất thích hợp để sử dụng cho kinh doanh photocopy. Tuy nhiên khi mới bất đầu công việc kinh doanh, bạn nên chọn mua những sản phẩm có mức giá tầm trung. Máy quá đắc đỏ chưa hẳn đã tốt. Nếu in không nhiều mà mua các dòng máy giá cao, kích thước lớn thường chiếm nhiều diện tích, tốn nhiều điện hay tệ nhất là rất lâu để thu hồi vốn. Các các điểm bán máy photocopy chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn chọn lựa được thiết bị phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của mình.

Chọn công ty Ricoh HCM để có chất lượng máy tốt nhất

Tại hệ thống Ricoh HCM, chúng tôi có rất nhiều thiết bị photocopy tốt nhất cho kinh doanh dịch vụ. Không chỉ cung cấp máy tại TPHCM, Ricoh còn vận chuyển và bảo hành tận nơi đến các khu vực khác trên toàn quốc. Chúng tôi luôn mong muốn hỗ trợ nhiều nhất cho các cửa hàng trong công việc kinh doanh của mình. Các nhân viên sẵn sàng giúp bạn chọn mua và truyền đạt cho bạn những kinh nghiệm quý báu trong nghề. Đặc biệt hơn, kể cả khi hết thời gian bảo hàng, bạn vẫn được Ricoh phục vụ trong suốt vòng đời máy. Mọi cung ứng vật lư, linh kiện cho máy photocopy đều có mức giá dễ chịu nhất. Chọn mua tại một địa điểm uy tín sẽ hỗ trợ rất nhiều trong công việc kinh doanh của bạn sau này.

Với những thông tin vừa cung cấp, chúng tôi rất mong muốn đem lại cho bạn điều tham khảo hữu ích. Chuyện kinh doanh dịch vụ photocopy chưa bao giờ là dễ dàng cả, việc chuẩn bị nhiều và được tư vấn cẩn thận chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên liên hệ với Ricoh, chúng tôi có rất nhiều điều thú vị dành cho bạn đấy!