Khi bảo dưỡng máy phải đảm bảo các công việc sau

1. Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận quang học và bộ phận làm mát quang học

– Làm sách kính, bụi trên bề mặt gương

– Kiểm tra, vệ sinh thấu kính.

– Làm sạch bộ phận quạt, lọc gió.

2. Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận kéo giấy.

– Lau chùi bánh cao su cuốn giấy.

– Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, vệ sinh bộ phận cảm biến giấy.

3. Hệ thống truyền động

– Kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống bánh răng

– Bảo dưỡng các đầu bạc, trục

4. Hệ thống lô sấy

– Vệ sinh lẫy tách giấy

– Vệ sinh lô ép và lô sấy

– Vệ sinh thăm nhiệt

– Kiểm tra vòng bi lô sấy

– Vệ sinh trục lau lô ép

5- Bộ phận trống và gạt mực

– Kiểm tra vệ sinh các đèn xóa vùng, xóa diện tích

– Vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống.

6. Cụm từ

– Kiểm tra mực trong ống

– Kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ

– Lọc từ

7. Hệ thống cao áp

– Vệ sinh hệ thống cao áp

– Xử lý các trường hợp dò, mất cao áp.

8. Căn chỉnh phần mềm

– Căn chỉnh các thông số cấp mực

– Căn chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp

– Căn chỉnh chế độ từ

9. Lau chùi toàn bộ vỏ máy

10. Chạy thử máy

– Kiểm tra chất lượng bản chụp

– Kiểm tra và ghi bộ đếm của máy.

Để tiết kiệm những chi phí cho việc bảo dưỡng máy photocopy thay vì mua một máy photocopy bạn có thể sử dụng dung dịch vụ cho thuê máy photocopy  tại đây – giải pháp tiết kiệm chi phí cực kì hiệu quả cho văn phòng.

Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khỏa cách sử dụng cũng cần phải kham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ kỹ thuật viên, nhưng cũng cần chú ý một vài điểm như sau:

– Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.

– Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất quy định

– Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình.

– Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.

– Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản như: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng…

>> 8 cách để sử dụng máy in phun màu đúng cách

>> Máy Photocopy Ricoh