Kẹt giấy trên máy photocopy không còn đáng lo khi có bí quyết này

Máy photocopy ngày nay là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng làm việc chuyên nghiệp. Nếu thường xuyên sử dụng chiếc máy này, bạn sẽ gặp phải tình trạng máy bị lỗi kẹt giấy, gây ra gián đoạn công việc của bạn. Bí quyết nào để khắc phục nhanh chóng vấn đề này, mời bạn đọc ngay bài viết sau nhé.

Những lý do một số máy photocopy thường kẹt giấy, còn máy khác thì không

Có ba nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy bao gồm:

Do chất lượng loại giấy bạn sử dụng: giấy in là sản phẩm dùng chung với máy photocopy nên sẽ ảnh hưởng đến việc in ấn của bạn nếu dùng giấy không đúng hay chất lượng kém. Giấy in nếu không phải loại tốt thường bề mặt sẽ không phẳng, giấy quá mỏng sẽ gây ra kẹt giấy khi bạn in ở tốc độ cao và in nhiều bản liên tục. Việc chọn giấy in quan trọng để giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí do bạn không cần vừa in vừa bỏ giấy, vừa đảm bảo hiệu quả công việc tốt hơn.

Bộ phận quan trọng cấu thành nên máy photocopy là lô sấy (fuser) nếu bị hư hỏng cũng sẽ làm kẹt giấy. Khi phát hiện ra sự cố có liên quan bộ phận này, bạn cần thay thế hoặc sữa chữa ngay nhé.

Bộ phận trống cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến tình trạng kẹt giấy. Bộ phận này được cấu tạo từ màng mỏng, có tác dụng nhận mực rồi in ra giấy. Nếu lớp màng bị rách sẽ dẫn đến hiện tượng giấy không in ra được mà nằm lại bên trong máy photocopy.

Xử lý nhanh kẹt giấy mà không làm hỏng máy, linh kiện

Đầu tiên, bạn phải lấy toàn bộ phần giấy đang bị kẹt trong máy photocopy ra. Bạn cần phải kéo giấy nhẹ nhàng và từ từ để không ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nếu giấy kẹt quá sâu bên trong, bạn cần mở máy photocopy ra từ bên hông hoặc ở trên để kiểm tra và lấy hết phần giấy còn sót bên trong. Nếu giấy vẫn chưa được lấy ra hết, khả năng máy bị kẹt lần nữa là rất cao. Khi lấy giấy từ trong máy ra, bạn cần cẩn thận để tránh bị mực bám trên giấy in làm dính bẩn người nhé.

Tiếp theo bạn có thể tự kiểm tra sơ bộ xem nguyên nhân kẹt giấy đến từ đâu, do giấy in, lô sấy hay trống. Nếu bạn không biết cách để làm, bạn có thể gọi cho nhân viên nơi bảo hành hay sữa chữa đến xem giúp bạn. Nếu máy photocopy là bạn thuê từ công ty dịch vụ, đừng chần chờ hãy nhấc máy gọi sẽ có người hỗ trợ ngay cho bạn trong vòng 30-60 phút.

Khi đã biết được nguyên nhân giấy bị kẹt, bạn cần phải xử lý ngay. Nếu vì lý do giấy in không tốt, bạn đừng nên tiết kiệm mà hãy đầu tư mua loại giấy chất lượng hơn để dùng. Giấy in nhằm phục vụ thường xuyên cho công tác lưu trữ văn thư, giấy tờ cũng như các công việc của công ty nên cần phải sử dụng loại giấy phù hợp nhất. Nếu kẹt giấy do lỗi hư hỏng các bộ phận lô sấy hoặc trống, bạn nhờ các nhân viên chuyên nghiệp nêu trên khắc phục bằng cách sửa chữa hoặc thay thế.

máy photocopy cho thuê tại công ty THHH Ricoh HCM luôn đảm bảo chất lượng tuyệt đối, chuyện kẹt giấy gần như không xảy nữa!

Lưu ý dành cho bạn: Để có thể thoát khỏi những phiền phức về lỗi phát sinh từ máy photocopy, bạn nên cân nhắc việc thuê máy photocopy từ công ty chuyên cho thuê máy. Khi đó, bạn vừa đỡ tốn thời gian và công sức để sửa chữa, bảo hành, thay thế hay bán thanh lý lại máy photocopy mà còn có thể lựa chọn nhiều dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu công việc cho từng giai đoạn phát triển của công ty bạn.