Hướng dẫn chọn mua máy photocopy phù hợp

Máy photocopy là vật dụng rất quan trọng trong văn phòng hoặc kinh doanh dịch vụ. Do đó, để công việc vừa đạt hiệu suất cao nhất, vừa tiết kiệm chi phí thì bắt buộc bạn phải chọn được một thiết bị phù hợp. Sau đây là những gợi ý của chúng tôi trong việc chọn mua máy photocopy Ricoh .

3 Điều cần biết trước khi chọn máy photocopy

 Số lượng in ấn mỗi tháng của bạn

Xác định chính xác số lượng in chụp mỗi tháng của mình là rất quan trọng. Từ nhu cầu in chụp ít hay nhiều, bạn có thể chọn mua những dòng máy có tốc độ nhanh hay chậm, máy có công suất cao hay thấp… Từ đó cũng quyết định mức giá mà bạn cần phải trả.

 Có cần in màu hoặc scan màu

Máy photocopy có chức năng in màu, hoặc scan màu tất nhiên sẽ có giá cao hơn máy trắng đen. Đặc biệt, ngoài giá mua máy photocopy màu cao thì chi phí vận hành của nó cũng tốn kém hơn nhiều.

Hãy căn nhắc thật kỹ bạn có cần máy photocopy có màu hay không. Ngoài ra mua máy photocopy scan trắng đen cũng tiết kiệm cho bạn một ít chi phí. (Hiện nay các dòng máy photocopy đa chức năng đời mới hầu như chỉ tích hợp scan màu)

 Nhu cầu sử dụng máy của bạn trong bao lâu

Bạn nên căn nhắc nhu cầu sử dụng của bạn. Mua máy photocopy chỉ phù hợp với những công ty, văn phòng muốn sử dụng máy lâu dài. Nếu bạn sử dụng máy từ khoảng 2 năm trở xuống thì tương đối lãng phí. Giá mua máy cao, mất giá khi bán lại là những nhược điểm khi mua máy.

Nếu chỉ có nhu cầu sử dụng máy trong thời gian không dài, có thể tham khảo dịch vụ cho thuê máy photocopy, sử dụng ngay máy mà không phải trả tiền đầu tư.

Chọn máy photocopy cho văn phòng

Hiện nay chúng tôi có bán một số máy photocopy dành cho văn phòng có sức bán tốt như Ricoh MP 3500/4500 (A3, 35/45 bản/phút, in, photocopy trắng đen, scan trắng đen, 12 triệu đồng), Ricoh MP 4000/5000 (A3, 40/50 bản/phút, in, photocopy trắng đen, scan màu, 19 triệu đồng), Ricoh MP 4001/5001 (A3, 40/50 bản/phút, in, photocopy trắng đen, scan màu, 20 triệu đồng), và Ricoh MP 4002/5002 (A3, 40/50 bản/phút, in, photocopy trắng đen, scan màu, 24 triệu đồng). Trong đó 4002/5002 là dòng đời mới nhất.

• Ricoh MP 3500/4500 có mức giá rẻ nhất chỉ 12 triệu đồng. Tuy nhiên có nhược điểm không hổ trợ scan màu. Và đây cũng là thiết bị có thời gian ra mắt sớm nhất nên cũng ít được tối ưu nhất. Ricoh MP 3500/4500 có thể phục vụ tốt trong những văn phòng có mức sử dụng trung bình và thấp. Nếu sử dụng quá nhiều như vài chục ngàn bản/tháng có thể phát sinh nhiều lỗi như kẹt giấy, vệt đen…
• Ricoh MP 4000/5000 và Ricoh MP 4001/5001 có mức giá tương đương và đều có hổ trợ scan màu. Chất lượng in ấn hoàn toàn tương đồng trên 2 thiết bị này. Tuy nhiên Ricoh MP 4001/5001 được đánh giá cao hơn về sự ổn định. Đây cũng là dòng máy chúng tôi đã bán nhiều trong năm 2016. Vì máy khá ổn định kể cả khi sử dụng nhiều.
• Ricoh MP 4002/5002 là dòng mới nhất. Thiết kế đẹp, dễ sử dụng, ổn định nên vì thế cũng có mức giá cao nhất. Đây là thiết bị rất tốt, chỉ cần đầu tư mua máy một lần, bạn có thể sử dụng thật ổn định, lâu dài.

Chọn máy photocopy cho dịch vụ

Khác với máy photocopy cho văn phòng, máy photocopy cho dịch vụ thường phải chọn những dòng máy có tốc độ nhanh hơn 50 bản/phút (khách hàng không phải chờ lâu). Máy thường có kiểu dáng lớn, trọng lượng lớn hơn 200kg để có sự ổn định cần thiết.

Máy kích thước lớn nên vì thế cũng ổn định, ít lỗi. Công suất sử dụng có thể vài chục ngàn tờ đến hơn 100 ngàn tờ mỗi tháng.

Một số dòng máy photocopy mà chúng tôi đang bán cho các cửa hàng dịch vụ. Có thể kể đến như Ricoh MP 6000/7000/8000 (in, photocopy, scan trắng đen, 50/60/70 bản/phút, 35 triệu), Ricoh MP 6001/7001/8001 (in, photocopy, scan trắng đen, 50/60/70 bản/phút, 37 triệu).  Ricoh MP 6001/7001/8001 có hổ trợ thêm scan màu nên giá cao hơn một chút. Chọn dòng máy nào cho kinh doanh dịch vụ cũng rất tốt vì 2 dòng máy này rất bền và ổn định.

Vẫn còn khó khăn trong việc chọn mua máy photocopy phù hợp, hãy gọi ngay cho chúng tôi 0908.158.368 (Mr. Hùng).