Hướng dẫn cách scan to email qua máy photocopy

Đăng Bởi: Công ty THHH RICOH HCM

Máy photocopy đa chức năng giúp ích công việc của bạn được xử lý nhanh chóng hơn. Hiện nay các bản scan qua máy photocopy cũng có thể gữi trực tiếp email thông qua hệ thống mạng internet mà máy có. Không cần mất thời gian sử dụng máy tính để gữi email.

    CÁCH GỬI EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY

1 Mở chức năng Scan: Nhấn nút Home để mở giao diện menu rồi nhấn Scanner. Hoặc nhấn trực tiếp phím Scanner nếu máy photocopy của bạn có nút này.

cjs113

2 Trong giao diện chức năng Scan nhấn vào tab E-mail để mở chức năng scan qua email

11a006

3 Đặt bản gốc cần scan vào khay rút giấy tự động hoặc mặt kính của máy.

4 Trong phần Scan setting bên trái bạn có thể chỉnh một chút về chất lượng bản scan như:  chọn scan màu/trắng đen, scan bản gốc 1 mặt hoặc 2 mặt, chỉnh đậm nhạt…

11a078

5 Nhấn Text để nhập nội dung của email bạn muốn gữi. Ví dụ một câu thông báo ngắn gọn, lời chào.. Nhấn subject để nhập tiêu đề của email. Nhấn Sender Name để nhập tên của người nhận. Nhấn To để nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấn phím Start để máy tự động gữi các bản scan qua email.

 

    CÀI ĐẶT EMAIL TRÊN MÁY TÍNH

Tuy nhiên, để máy photocopy có thể gữi được bản scan qua email. Đòi hỏi bạn phải cài đặt cho nó trước đó thông qua máy tính. Chỉ cần cài đặt 1 lần là sử dụng được tính năng này. Các bước thực hiện như sau:

1 Vào trình duyệt gõ địa chỉ IP của máy photocopy

2 Nếu máy photocopy có đặt mật khẩu thì nhập user và password.

3 Đăng nhập vào thì trình duyệt sẽ hiện chương trình quản lý máy photocopy. Bạn nhấn vào Configuration để tùy chỉnh.

4 Trong phần Device Settings, nhấn mục E-mail.

scan-qua-email-photocopy-ricoh



Bạn có muốn thuê máy photocopy?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.

  • Vận chuyển, lắp đặt tận nơi
  • Trong khu vực thành phố HCM và các tỉnh, thành phía Nam
  • Hỗ trợ 30 - 60 phút khi phát sinh sự cố

Xem chi tiết



cskh
Chúng tôi đang ở đây

24/7 dành cho bạn!

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn theo yêu cầu khi bạn cần.

Gọi 0908.158.368 cho chúng tôi bất cứ lúc nào

Gửi Email: photocopyricohvn@gmail.com

Nhắn tin trực tiếp cho tư vấn viên