Có nên thuê máy khi kinh doanh ít vốn?

Đối với các công ty mới mở, kinh doanh với số vốn ít thì việc cắt giảm tối đa các chi tiêu là điều rất cần thiết. Đối với các mô hình kinh doanh như vậy, khi cần sử dụng máy photocopy thì nên mua, sử dụng in ngoài cửa hàng dịch vụ hay thuê máy photocopy là tối ưu nhất. Khi kinh doanh ít vốn, có nên thuê máy photocopy hay không?

Mua máy photocopy

Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp, kinh doanh ít vốn việc mua sắm những thiết bị đắc tiền như máy photocopy cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chí phí mua máy không ít, chưa kể chi phí vận hành, những hao tổn không tránh khỏi như thay thế mực, vật tư, hoặc máy hỏng thì tốn kém cho chi phí sửa chữa.

Rủi ro lớn nhất đó là các doanh nghiệp sẽ không định lượng trước được chi tiêu này. Nếu máy chất lượng càng kém thì chi phí này có thể đột biến tăng lên.

Sử dụng photocopy dịch vụ

Đầu tiên là chi phí để in dịch vụ thường không rẻ. Đặc biệt tính năng in thường bị thu phí cao hơn tính năng photo. Chất lượng in ấn có thể không cao. Bản in kém chất lượng là đều có thể lường trước.

Thứ 2 là sự bất tiện khi duy chuyển thường xuyên nếu cần in số lượng lớn, thời gian đó có thể dùng để giải quyết nhiều vấn đề khác quan trọng hơn.

Điều quan trọng nhất đó chính là vấn đề bảo mật. Sử dụng dịch vụ photocopy công cộng nghĩa là mọi thông tin tài liệu in ấn của bạn đều được công khai. Và có thể bị lợi dụng với mục đích xấu.

Thuê máy photocopy  

Với chi phí thuê hàng tháng không nhiều, thường chỉ từ 700-800-1 triệu ngàn/tháng tại tphcm. Thuê máy photocopy giúp bạn có ngay máy photocopy sử dụng trong văn phòng, bảo mật được dữ liệu của doanh nghiệp. Các rủi ro có thể phát sinh trong thời gian sử dụng máy đều do bên cho thuê giải quyết. Bạn không phải trả thêm bất cứ chi phí nào khác (kể cả mực in).

Máy photocopy đa chức năng, bạn vừa có thể sử dụng in, fax, scan màu, photo ngay tại phòng làm việc mà không cần phải trả tiền mua máy.

Do đó, dịch vụ cho thuê máy photocopy là một dịch vụ rất tốt mà các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh ít vốn nên tham khảo lựa chọn!