Có nên mua máy photocopy đa chức năng?

Hiên nay, máy photocopy ngày càng trở nên đa chức năng. Khái nhiệm Multi-function printer (MFT – máy photocopy đa chức năng) ngày càng sử dụng nhiều. Một thiết bị in ấn phụ trách nhiều các nhiệm vụ khác nhau như photocopy, in, scan, fax. Vậy có nên mua một thiết bị máy photocopy đa chức năng, hay chỉ mua từng thiết bị có chức năng riêng lẻ. Máy photocopy đa chức năng thì có chất lượng từng chức năng có tốt như những thiết bị đơn chức năng không?

Máy photocopy đa chức năng giúp tiết kiệm không gian

Một máy photocopy đa chức năng giúp làm được nhiều thứ hơn chỉ trên một thiết bị. Thay vì văn phòng phải cồng kềnh với các thiết bị máy in, máy photocopy, máy scan, và với nhiều đường dây, cổng kết nối… Bạn chỉ cần một thiết bị máy photocopy đa chức năng hiện đại, thay thế hoàn toàn cho những thiết bị khác. Giúp tiết kiệm không gian và tăng vẻ năng động cho văn phòng.

Máy photocopy để bàn đa chức năng

Chất lượng in ấn không kém thiết bị đơn chức năng

Nhiều quan điểm máy photocopy chức năng cho chất lượng bản in chụp kém hơn so với máy chuyên dụng một chức năng. Điều này là không đúng.

Các thương hiệu máy photocopy lớn đều đang tập trung phát triển dòng máy đa năng. Thường rất ít sản xuất dòng chuyên dụng, do đó chất lượng in của dòng máy đa năng hoàn toàn tương đương. Máy chỉ được tích hợp nhiều chức năng hơn chứ không giảm đi chất lượng của từng chức năng.

Dịch vụ: Cho thuê Máy photocopy đa chức năng

Máy photocopy đa chức năng gần như là lựa chọn bắt buộc

Hiện nay không nhiều nhà sản xuất máy photocopy tập trung cho các thiết bị đơn chức năng nữa, đặc biệt là các dòng máy photocopy có tốc độ tốt từ 40 bản/phút trở lên cho văn phòng.

Bởi nếu máy cần tốc độ nhanh thì kích thước phải lớn. Không gian rộng rãi của máy cũng giúp nhà sản xuất trang bị nhiều tính năng hơn. Ngoài ra, các chức năng của máy cũng có sự tương đồng với nhau như scan, photocopy, in đều có quy trình gần tương tự. Tích hợp chỉ làm máy đa năng hơn chứ không làm tăng giá thành.

Thay thế hoàn toàn các dòng máy photocopy truyền thống đơn chức năng

Tương lai rõ ràng một máy photocopy đa chức năng sẽ thay thế hoàn toàn các dòng máy có chức năng riêng như máy photocopy, máy in, máy fax. Nếu muốn mua một thiết bị in chụp có chất lượng tốt từ nhà sản xuất uy tín thì máy photocopy đa chức năng gần như là lựa chọn bắt buộc.