Chọn mua máy photocopy dành cho trường học, cơ sở giáo dục

Hiện nay trong môi trường giáo dục đã có nhiều thiết bị điện tử hổ trợ tích cực cho các giáo viên. Từ máy chiếu, máy tính cho đến máy in, máy photocopy… Có một thiết bị máy photocopy trong trường học là rất quan trọng, ngoài việc các giáo viên có thể sử dụng nhanh khi cần mà còn nâng cao tính bảo mật của tài liệu. Các hồ sơ, đề thi, tài liệu riêng… không gặp nguy cơ bị mất như khi photocopy ngoài dịch vụ. Vậy chọn máy photocopy nào cho trường học là phù hợp?

Máy photocopy mini

Máy photocopy mini là các thiết bị photocopy nhỏ gọn, đặt tiện lợi trên bàn làm việc. Thông thường chỉ photocopy trên cỡ giấy tối đa là A4. Ưu điểm của máy photocopy mini là tính tiện lợi. Có thể sử dụng ngay và không tốn nhiều không gian cho việc lắp đặt máy.

Máy photocopy mini thường thích hợp cho các giáo viên in, photocopy các tài liệu hàng ngày. Số lượng in hàng ngày đáp ứng khoảng dưới 1000 tờ (tùy theo dòng, số lượng có thể ít hơn). Nếu cần in hay photocopy quá nhiều thì dòng máy này chưa phù hợp.

Một số dòng máy photocopy mini chúng tôi đang bán và phù hợp trong trường học có thể kể đến là Ricoh MP 301SP (đa năng) và Ricoh MP 201SP (đa năng).

Máy photocopy A3

Máy photocopy có khả năng sao chụp trên giấy A3 thường là những dòng máy lớn. Hiệu suất in ấn cao. Do đó máy photocopy A3 rất thích hợp để các giáo viên in, photocopy các tài liệu lớn như đề thi, đề cương.

Nhược điểm của dòng này là phải cần một vị trí nhất định để đặt và sử dụng máy. Tuy nhiên, các văn phòng trong trường học có không gian rộng rãi một chút thì đây là thiết bị rất đáng mua.

Sử dụng trong tháng cực nhiều, cực hiệu quả, ít hỏng hóc, ít tốn chi phí sửa chữa là những điều máy photocopy A3 có thể đem lại cho các trường học, cơ sở giáo dục.

Một số dòng máy photocopy A3 phù hợp cho trường học có thể kể đến như: Ricoh MP 5002, Ricoh MP 7502, Ricoh 8001. Giao máy và lắp đặt tận nơi tại thành phố HCM và các tỉnh phía Nam.

Vậy máy photocopy nào là thích hợp nhất để sử dụng trong trường học

Với đặc thù sử dụng ít trong những ngày thường và in, photocopy khá nhiều trong những thời điểm như kỳ thi, màu tuyển sinh… thì máy photocopy A3 thường phù hợp hơn.

Giá mua máy ban đầu là khá cao nhưng sử dụng hiệu quả hơn. Máy photocopy mini chỉ nổi bật ở sự tiện lợi còn về tính năng, chất lượng in, năng suất… thì không thể so sánh với máy photocopy A3.

Ngoài ra, các trường học nếu ngại chi phí đầu tư cao. Có thể xem xét đến dịch vụ cho thuê máy photocopy. Chi phí thuê máy ổn định, không bị phát sinh cao. Đặc biệt chúng tôi đang có chính sách miễn phí đặt cọc cho các cơ quan nhà nước và trường học.