Đăng Bởi: Công ty THHH RICOH HCM
Một giải pháp được nhiều đơn vị doanh nghiệp lựa chọn đó là mua máy photocopy cũ để sử dụng, phục vụ cho các mục đích in ấn của mình. Tuy nhiên để lựa chọn và mua được một chiếc máy photocopy cũ không phải là điều đơn giản. Để giúp các bạn có thể mua được những chiếc máy photocopy cũ tốt nhất, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn 4 bước kiểm tra máy photocopy tốt nhất hiện nay.
Máy photocopy Ricoh cũ có chất lượng và hiệu năng tương đương máy mới
Giá thành rẻ hơn nhiều lần so với việc mua máy photocopy mới, giúp tiết kiệm nhiều chi phí mà bất kì doanh nghiệp, đơn vị nào cũng có thể mua được. Nhiều máy cũ song vẫn còn khá mới và chất lượng không kém gì các máy photocopy mới. Máy photocopy kỹ thuật số hiện đại khác máy với dùng độ cơ cơ học truyền thống là rất bền. Sử dụng hiệu quả trong ít nhất 5 – 7 trong điều kiện bình thường. Còn nếu được bảo trì tốt thì thời gian sử dụng thực tế còn lâu hơn nữa. Trong khi máy photocopy cũ chỉ dùng qua từ 2 đến 3 năm thì rất lãng phí nếu không được tiếp tục sử dụng.
Việc lựa chọn máy cũ mà chất lượng tốt không phải là điều dễ dàng mà ai cũng biết được. Một sản phẩm máy photocopy cũ giá cạnh tranh chỉ có thể được chọn lựa và mua bởi một người có những hiểu biết nhất định về máy và cách kiểm tra máy photocopy cũ. Bên cạnh việc lựa chọn cơ sở mua máy uy tín thì bạn cũng phải trang bị cho mình về kiến thức chọn mua, để đảm bảo mua và sử dụng máy được lâu bền nhất.
Nên kiểm tra cẩn thận bên trong và cách vận hành của máy
Máy photocopy cũ tại Việt Nam thường được nhập khẩu trực tiếp từ các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật Bản, Mỹ,…máy có độ mới từ 85% đến 95%. Trong khi nếu chọn mua máy photocopy từ các công ty, đơn vị thanh lý lại các máy mới đã qua sử dụng với độ mới máy chỉ trên 30%. Máy photocopy của các công ty, đơn vị thanh lý lại các máy cũ đã mua từ các đơn vị khác với độ mới máy từ 25%. Máy từ các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ in ấn, photocopy thanh lý lại với độ mới chỉ từ 10%, cũ và rất lỗi thời.
Nắm được nguồn gốc của các dòng máy photocopy cũ này sẽ giúp bạn phần nào biết được chất lượng của máy. Trong đó có hai dòng máy mặc dù cũ song chất lượng khá tốt đó là máy photocopy Ricoh và máy photocopy Toshiba. Với các nguồn máy trên, lựa chọn nguồn máy cũ nhập khẩu là tối ưu nhất về chất lượng, trong khi giá cả cũng rất hợp lý so với máy mới chính hãng.
Để mua cho mình được một chiếc máy photocopy cũ tốt nhất trước tiên bạn nên chọn những dòng máy photocopy nhập khẩu từ các nước tiên tiến, có độ mới từ 85% trở lên. Những chiếc máy cũ nhưng đã được kiểm tra thay thế các vật tư và các linh kiện tiêu hao, có cả các chế độ bảo hành bảo dưỡng gần giống như một chiếc máy mới. Để biết được chất lượng máy, bạn có thể kiểm tra như sau:
Đây là một yếu tố bạn không nên bỏ qua. Bởi thương hiệu của máy sẽ quyết định phần nào chất lượng của máy. Hai thương hiệu nổi tiếng về chất lượng và độ bền đối với các sản phẩm máy đó là Toshiba và Ricoh. Chính vì vậy mua máy photocopy cũ của hai thương hiệu này bạn sẽ yên tâm hơn về độ bền và khả năng hoạt động của máy. Maý sẽ hạn chế được nhiều rủi ro hơn trong quá trình sử dụng.
Nên lựa chọn những chiếc máy photocopy cũ nhưng phải có lớp sơn máy bên ngoài không bị bong tróc hay trầy xước. Không chọn máy mà màu vỏ máy đã bị nhạt màu, bị ố vàng. Kiểm tra màn hình cảm ứng của máy: màn hình rõ ràng, không bị mờ hay mất chữ trên các phím. Đặc biệt nên vuốt, chạm và thao tác trên màn hình để kiểm tra độ nhạy, độ chính xác của nó. Máy mới thường có bảng điều khiển đẹp và thao tác nhanh chóng.
Quan sát các vật tư, linh kiện bên trong máy. Kiểm tra xem các vật tư linh kiện ấy đã tân trang hay chưa, có chính hãng với dòng máy không. Các bộ phận máy phát ra âm thanh vô cùng nhỏ hoặc không có, khuôn đựng giấy không làm giấy bị nhàu hay bị kẹt.
Các hoạt động máy diễn ra nhẹ nhàng, suông sẻ và nhanh chóng. Đặc biệt nên chạy thử máy để kiểm tra nhiều lần, để chắc chắn máy ổn định khi mua về.
Bản in cần rõ ràng, sắc nét, bản in không có các vệt đen hay bị nhem mực. Bản in chất lượng sẽ có nét chữ đều mực, không bị đứt quãng, chữ không bị gãy khúc.
Ngoài ra bạn cần kiểm tra các chức năng khác như sao lưu, scan, gửi,…
Trên đây là 4 cách giúp bạn kiểm tra mua máy photocopy cũ tốt nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho những ai đang quan tâm và muốn mua máy photocopy cũ. Công ty Ricoh HCM là đơn vị nhập khẩu máy photocopy Ricoh hàng đầu tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi rất sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ bạn chọn mua được thiết bị ưng ý nhất.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.
Gọi 0908.158.368 cho chúng tôi bất cứ lúc nào
