Cách kiểm tra máy photocopy và máy in hết mực

Sử dụng máy photocopy ngày càng phổ biến trong các công ty để phục vụ cho nhu cầu in ấn, sap chép, scan, fax… Khi máy sắp hết mực bạn sẽ không thể có bản in chất lượng và rõ nét được. Sau đây là các dấu hiệu để bạn nhận ra tình trạng máy gần hết mực in nhé. Các dấu hiệu cho thấy máy photocopy của bạn đang dùng cần thay mực in:

1 Màn hình máy photocopy nhấp nháy đèn báo tín hiệu: Trong khi dùng máy photocopy, bạn nên chú ý các thông báo trên màn hình của máy. Khi bạn thấy có đèn nhấp nháy và hiện ra thông tin báo rằng mực in đã hết thì bạn cần kiểm tra ngay hộp mực để kịp thời thay thế nhé. Còn khi bạn đang in văn bản từ máy photocopy đa chức năng, nếu máy đang sắp hết mực màn hình máy tính của bạn sẽ hiển thị thông báo rằng bạn không thể in được và cần thay mực ngay. Bạn nên đổ thêm mực hoặc thay lọ mực mới để sử dụng bình thường.

2 Văn bản in ra có vết mực: Bạn vừa photocopy ra một bản sao và thấy có những vết chấm đen trên giấy, đây là một tín hiệu báo mực in của bạn đã cạn. Bạn nên tiến hành bỏ hộp mực cũ để thay bằng hộp mực mới nhé.

3 Văn bản in ra có vết mực chỗ đậm chỗ nhạt: Bản sao bạn mới photocopy có các vết mực in ra chữ không đồng đều, nơi đậm nơi nhạt hoặc bị mờ toàn bộ chữ in thì đây là lúc bạn hiểu là cần thay mực in nhé.

4 Bản sao có màu sắc khác: Trên bản in ra có màu sắc khác xen lẫn vào cũng là một tín hiệu báo hết mực.

5 Hộp mực in còn ít: Trong quá trình vệ sinh máy photocopy, bạn nên chú ý kiểm tra hộp mực in. Bạn tháo hộp mực in ra và xem thử mực còn nhiều hay ít để có thể thêm mực in hoặc thay hộp mực khác kịp thời. Tránh tình trạng máy hết mực bị lỗi mà bạn lại nhầm tưởng nguyên nhân khác và tháo toàn bộ máy ra kiểm tra vừa mất thời gian, công sức vừa dễ làm máy hư hỏng nặng hơn.

Chất lượng mực in có ảnh hưởng đến máy photocopy của bạn hay không?

Để có thể in ấn hay sao chụp ra văn bản rõ nét, chất lượng mực in và giấy in đóng góp rất quan trọng vào việc này. Mực in dùng cho máy photocopy của bạn cần phải là mực in chính hãng và có khả năng chịu được nhiệt độ lên đến 300 độ C. Nhiệt độ này đi kèm với lực bắn nhanh là 50km/h, cùng lúc có 36.000 giọt mực bắn ra mỗi giây dưới kim phun có kích thước nhỏ bằng sợi tóc của bạn.

Khi bạn sử dụng mực in kém chất lượng, có pha lẫn nhiều tạp chất và không đúng với các dòng máy photocopy bạn đang sử dụng, bạn dễ làm cho đầu kim phun bị toét ra. Tình trạng này nếu nhẹ chỉ làm bản in lúc nhạt lúc đậm, còn nặng hơn thì phải thay kim phun mực. Giá thành của bộ phận kim phun mực khá cao vì nó giữ vai trò quan trọng trong hoạt động của máy photocopy.

Mực in giả, nhái và không thương hiệu bán trôi nổi trên thị trường còn có khả năng làm cho các văn bản bạn sao chép xuất hiện những vệt đen ngang dọc. Thậm chí, tạp chất có cặn trong mực in sẽ gây tắc ống dẫn mực, dẫn đến nguy cơ dễ dàng làm cháy máy photocopy hoặc làm các bộ phận trong máy bị hư hỏng nghiêm trọng. Do đó, mực in bạn lựa chọn cần phải phù hợp với máy photocopy để tránh những thiệt hại không đáng có làm hao tốn chi phí sửa chữa và thay thế linh kiện.