Đăng Bởi: Công ty THHH RICOH HCM
Nếu bạn đang cân nhắc việc lựa chon máy photocopy đa chức năng, thì việc đầu tiên nên làm là kiểm tra số lượng in thực tế hàng tháng. Từ nhu cầu in ấn của bạn có thể lựa chọn dòng máy phù hợp nhất. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi xin kiểm tra và chọn mua máy photo đa năng dựa trên số lượng bản in hàng tháng của bạn.
Dựa trên số lượng bản in tối đa hàng tháng bạn có thể chọn mua dòng máy photocopy đa năng phù hợp cho văn phòng mình như sau:
Để kiểm tra số lượng in hàng tháng, thì điểm chính xác nhất là kiểm tra hóa đơn, chi phí in ấn thực tế phát sinh của bạn. Hầu như mọi hóa đơn sử dụng mực in hoặc dịch vụ cho thuê máy photocopy đều thể hiện chi tiết số lượng bản in của bạn. Hoặc chính xác hơn, bạn có thể kiểm tra bộ đếm bản in, sao chép trên máy (hầu hết máy photo đa năng đều có).
Nếu chưa từng sử dụng máy photocopy trong văn phòng, thì việc duy nhất là ước lượng số lượng in dựa vào lượng nhân viên và nhu cầu in. Con số có thể không chính xác nhưng vẫn có giá trị tham khảo lớn để chọn dòng phù hợp nhất. Có thể dựa theo công thức cơ bản:
Số lượng in hàng tháng = số nhân viên * số bản in mỗi ngày từng người * số ngày làm việc. Trong đó số bản in hàng ngày trên từng người phụ thuộc vào loại công việc trong phòng của bạn, hoàn toàn có thể ước lượng gần đúng. Nếu có nhiều nhóm công việc với nhu cầu in khác nhau trong phòng ban, bạn có thể chia nhỏ từng nhóm ra sau đó cộng lại để tính bảng in hàng tháng.
Ricoh có một số dòng máy photocopy đa năng là chủ lực trong từng công suất in ấn. Dưới đây là một số dòng máy tốt và bán chạy nhất. Chắn chắn những sản phẩm này sẽ đáp ứng rất hiệu quả cho công việc của bạn.
Nhu cầu in ấn cơ bản
Sử dụng in thường xuyên, văn phòng nhỏ và vừa
Văn phòng bận rộn, nhu cầu in ấn liên tục
Lựa chọn máy photocopy Ricoh chắc chắn đem lại hiệu quả tích cực cho bạn. Bên cạnh một số dòng chủ lực, Ricoh còn nhiều sản phẩm, đa dạng cho nhiều phân khúc khác nhau như Máy photocopy màu, máy photocopy A0… Nếu chưa tìm được dòng máy ưng ý, hãy đến trực tiếp showroom của Ricoh HCM hoặc gọi trực tiếp hotline để được tư vấn cụ thể. Rất hân hạnh phục vụ!
Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.
Gọi 0908.158.368 cho chúng tôi bất cứ lúc nào
