Các yếu tố giúp máy photocopy của bạn sử dụng bền hơn

Khi bạn đang trong quá trình tìm hiểu, chuẩn bị cho việc mua hoặc thuê máy photocopy, ngoài việc tìm hiểu các yếu tố như tính năng, thương hiệu, giá mua hoặc thuê máy photocopy, thì dòng máy photocopy nào là bền nhất cũng là điều bạn quan tâm nhiều nhất.

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều dòng máy photocopy từ các máy photocopy của các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox…Bên cạnh đó cũng có những dòng máy tự chế tạo, lắp ráp từ các phụ kiện của các máy photocopy cũ, các dòng máy tự lắp ráp này thông thường có giá mua thấp hơn so với các dòng máy photocopy chính hãng.

Các dòng máy photocopy tự lắp ráp cũng có những tính năng như in, scan, photocopy, fax… Tuy nhiên, chúng sẽ không được bảo hành bởi các hãng sản xuất, cũng như không có thể cập nhật các phần mềm mới, việc tìm kiếm các phụ kiện thay thế cũng thật sự khó khăn.

Máy photocopy là một thiết bị công nghệ cần thiết cho công việc của văn phòng, chi phí đầu tư cho 1 chiếc máy photocopy vốn không hề nhỏ, nếu bạn chọn mua 1 chiếc máy photocopy kém chất lượng, thì sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến thời gian làm việc và chi phí sửa chữa máy.

Theo kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy doanh nghiệp, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn các yếu tổ, để có thể chọn được một chiếc máy photocopy bền bỉ trong thời gian dài sử dụng.

Giá bán máy photocopy doanh nghiệp

Câu hỏi chúng tôi thường nhận được từ khách hàng, khi hỏi mua hoặc thuê máy photocopy, khách hàng thường quan tâm đến máy nào bền nhất và có giá tốt nhất.

Nhưng chúng tôi thường sẽ không trả lời ngay, mà sẽ khai thác nhu cầu sử dụng máy photocopy của khách hàng, để có thể tư vấn cho khách nhiều sự lựa chọn.

Hiển nhiên, mỗi hãng máy photocopy sẽ có những model máy được ưa chuộng và bán chạy nhất, những model máy này thường sẽ có mức giá tốt, tính năng độc đáo, kiểu dáng đẹp mắt và hoàn thiện cao cấp.

Tuy nhiên, mỗi hãng máy photocopy đều có những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau, bạn thường nghe câu “tiền nào của đấy”, nó cũng đúng trong trường hợp này. Đối với máy photocopy, mỗi mức giá khác nhau, thì các đời máy photocopy sẽ có những tính năng khác nhau. 

Chúng ta, ai cũng luôn mong muốn mua 1 chiếc máy photocopy có giá rẻ, nhưng lại đầy đủ các tính năng, chi phí thay thế linh kiện , phụ kiện giá rẻ. Tất nhiên đó là đều không thể, các dòng máy photocopy có giá bán thấp thường các chi phí thay thế linh kiện, phụ kiện cao hơn, có tuổi thọ sử dụng thấp, dễ hư hỏng, khó sửa chữa, khó tìm linh kiện thay thế.

Cách sử dụng máy photocopy doanh nghiệp.

Khi sử dụng tất cả các thiết bị điện tử hay công nghệ khác nhau, thì việc sử dụng đúng cách là một yếu tố quan trọng. 

Máy photocopy rất dễ xảy ra các lỗi gây hư hỏng máy, cho dù bạn có mua máy photocopy có giá cao hay thấp, thì việc sử dụng đúng cách sẽ quyết định máy photocopy có bền lâu hay không.

Mỗi dòng máy photocopy khi bạn mua hay thuê máy, các nhân viên bán hàng sẽ tư vấn cho bạn các khuyến nghị cần thiết của hãng khi sử dụng các loại giấy, mực máy photocopy, mỗi dòng máy sẽ sử dụng loại giấy và mực khác nhau, khi bạn cho vào máy photocopy giấy hoặc mực không đúng khuyến nghị của hãng, giấy kém chất lượng, bị ướt hay quá mỏng hoặc qua dày, sẽ gây hư hỏng máy, như kẹt giấy hoặc làm hư hỏng các bộ phận bên trong máy, điều này sẽ làm máy mất hiệu lực bảo hành.

Bảo trì thường xuyên cũng là cách giúp máy photocopy của bạn được hoạt động lâu dài và bền bỉ.

Máy photocopy đa chức năng dễ hư hỏng hơn

Có ý kiến cho rằng, các dòng máy photocopy có càng nhiều chức năng thì máy photocopy sẽ hoạt động nhiều hơn, dễ bị hư hỏng hơn so với các dòng máy photocopy đơn năng.

Nhưng đó là một nhận định chưa đúng, vì máy photocopy cũng có các mạch điều khiển, phần cứng và phần mềm, mà mỗi chức năng sẽ có những bộ phận riêng biệt, thực hiện từng chức năng khác nhau, do đó cho dù bạn đang sử dụng máy photocopy đa năng hay đơn năng, cũng không ảnh hưởng đến độ bền của máy.

Khi bạn chọn mua hoặc thuê máy photocopy, để tìm được máy photocopy bền và sử dụng lâu dài, ít bị hư hỏng, bạn cần căn cứ vào các yêu tố : giá bán, nhu cầu sử dụng thực tế, sử dụng đúng cách, bảo trì máy thường xuyên. Bạn nên liên hệ với công ty cho thuê máy photocopy Ricoh để nhận được tư vấn máy photocopy rẻ, bền, chất lượng nhất.