Các dịch vụ được dùng miễn phí khi thuê máy photo cao cấp

Hiện nay, nhu cầu sử dụng các thiết bị công nghệ sử dụng cho văn phòng ngày càng tăng cao, bao gồm cho việc sử dụng các dòng máy như máy in, máy scan, máy photocopy đơn năng, máy photocopy đa năng.

Nhưng chi phí để đầu tư cho một thiết bị văn phòng vốn không hề ít, những thiết bị văn phòng chỉ thực hiện 1 tính năng duy nhất, không chỉ tiêu tốn nhiều chi phí trong ngân sách của doanh nghiệp, do đó nhiều doanh nghiệp đã chọn những loại máy có nhiều chức năng hơn như máy photocopy đa năng. Gói gọn trong 1 chiếc máy photocopy, không chỉ có 1 chức năng photo, mà còn có thêm chức năng in, scan, fax…

Chi phí cho một chiếc máy photocopy đa chức năng có thể dao động từ vài chục triệu đồng, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn, của nhân viên và khách hàng, mà có thể chọn lựa máy photocopy theo các yếu tố như kích thước giấy, độ dày của giấy, màu hay đơn sắc, có scan hay fax không …

Thay thế cho việc mua sắm một chiếc máy photocopy, các doanh nghiệp thường chọn phương án thuê máy photocopy. Tuy nhiên, không ít nỗi lo lắng về vấn đề thuê máy photocopy, ngoài chi phí thuê máy phải trả định kỳ, còn phát sinh thêm các chi phí nào khác nữa hay không? Và được những quyền lợi gì khi thuê máy photocopy?

Dịch vụ bạn sẽ được miễn phí hoàn toàn khi thuê máy photocopy

Trên thị trường hiện nay, không ít các dịch vụ, công ty cho thuê máy photocopy, các chính sách khi cho thuê máy photocopy cũng không giống nhau. Có dịch vụ cho thuê máy với chi phí rất thấp so với mặt bằng chung, nhưng các chi phí như bảo hành, bảo trì, vận chuyển sẽ được tính thêm cho mỗi lần sử dụng. Một số công ty cho thuê máy photocopy khác, sẽ bao gồm trọn gói trong suốt thời gian thuê máy photocopy và chỉ chi trả 1 lần định kỳ theo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

Không chỉ được lựa chọn những dòng máy photocopy mà bạn yêu thích, phù hợp cho nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, việc thuê máy photocopy còn giúp giảm bớt gánh nặng về ngân sách ban đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng dùng khoản tiền dư dã để kinh doanh và tăng thêm lợi nhuận.

Khi thuê máy photocopy với chi phí trọn gói chi trả định kỳ, bạn sẽ được hưởng các quyền lợi:

• Mực máy photocopy và phụ kiện, linh kiện thay thế:  Khi bạn thuê máy photocopy bạn hoàn toàn được sử dụng mực máy photocopy thoải mái trong suốt chu kỳ sử dụng máy photocopy. Theo định kỳ hằng tháng, nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ mang đến cho bạn số lượng mực theo loại máy photocopy và bạn thuê, họ cũng sẽ thay mới các linh kiện, phụ kiện khi cần thiết và hoàn toàn miễn phí.
• Phí bảo hành và bảo trì máy: Các dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ chịu trách nhiệm bảo hành và bảo trì định kỳ trong suốt thời gian mà bạn ký hợp đồng thuê máy photocopy. Các nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm bảo máy photocopy vẫn hoạt động trong trạng thái tốt nhất, không để ra sự cố ngoài ý muốn gây gián đoạn công việc của doanh nghiệp bạn. Việc bảo trì định kỳ giúp phát hiện những sự cố có thể xảy ra trong quá trình sử dụng máy, các trục cơ học, phần cứng, phần mềm cũng được kiểm tra kỹ lưỡng. Bạn hoàn toàn sẽ được miễn phí vật tư thay thế và cả chi phí cho nhân công.
• Chi phí vận chuyển: Bạn hoàn toàn chủ động trong việc lựa chọn dòng máy photocopy mà bạn mong muốn, các dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ sẵn hàng hỗ trợ bạn từ xa như qua kênh chat, email hoặc qua cuộc gọi. Khi bạn đồng ý thuê máy và thanh toán, dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ vận chuyển máy đến tận địa chỉ mà bạn yêu cầu, tất nhiên bạn cũng không cần phải chi trả cho chi phí vận chuyển này.

Các chi phí bạn phải thanh toán khi thuê máy photocopy

Ngoài chi phí thuê máy photocopy bạn phải thanh toán định kỳ hàng tháng, bạn cũng cần phải trá các chi phí cá nhân khác, khi các sự cố do người dùng sử dụng gây ảnh hưởng máy photocopy bạn cũng chịu trách nhiệm thanh toán thêm cho nhà cung cấp dịch vụ.

• Tiền điện: Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không hỗ trợ hoặc chi trả cho phần điện năng mà công ty, doanh nghiệp sử dụng máy photocopy.
• Sử dụng vượt định mức: Mỗi dòng máy photocopy sẽ được cấu hình số lượng bản photo, bản in, tối đa cho mỗi tháng, khi thực hiện thuê máy photocopy bạn nên đăng ký số lượng bản in, bản photocopy phù hợp cho doanh nghiệp, bởi khi bạn sử dụng vượt định mức đăng ký với công ty dịch vụ, bạn sẽ phải chi trả tiền số bản in, photo với giá cao hơn so với ban đầu.
• Phí sửa chữa do người dùng: Mọi vấn đề hư hỏng máy photocopy được tác động bởi người dùng sử dụng sai cách, tác động vật lý vào máy photocopy dẫn đến hư hỏng, bạn phải chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí sửa chữa máy.
• Chi phí sử dụng giấy: Giấy photocopy là chi phí do doanh nghiệp sử dụng, các nhà cung cấp dịch vụ sẽ không cung cấp giấy photocopy cho bạn định kỳ, tuy nhiên bạn nên sử dụng loại giấy như nhà cung cấp khuyến cáo, nếu sử dụng sai giấy ảnh hướng đến máy photocopy hư hỏng, bạn cũng phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa.

Sử dụng máy photocopy được thuê bởi các công ty chuyên cho thuê máy photocopy, sẽ giúp bạn an tâm nhiều hơn trong quá trình sử dụng máy, giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ chúng tôi, để nhận được tư vấn và các chính sách hỗ trợ thuê máy ưu việt nhất