Các chức năng hữu ích giúp tiết kiệm mực trên máy photocopy Ricoh

Nếu bạn đang sử dụng máy photocopy cho doanh nghiệp, chắc hẵn Máy photocopy cho doanh nghiệp thường “ngốn” của bạn không ít tiền cho việc mua mực máy, giấy photocopy trong suốt thời gian sử dụng máy của mình.

Như bạn đã biết, mỗi chiếc máy photocopy sẽ sử dụng từng loại hộp mực khác nhau, mà chi phí cho mỗi hộp mực thường không hề rẻ, một số doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí thường tự bơm mực hoặc sử dụng mực chất lượng thấp, điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến máy photocopy của bạn, trong một số trường hợp hư hỏng do sử dụng sai loại hộp mực, bạn có thể đối mặt đến việc đền bù nếu có hư hỏng xảy ra đối với máy photocopy mà bạn đang thuê, bị hủy bỏ thời gian bảo hành chính hãng mà bạn đang mua máy.

Tuy nhiên, ở một số dòng máy photocopy sẽ có các chức năng tiết kiệm mực. Chức năng này sẽ giúp bạn có thể in, photo nhiều trang giấy hơn so với định mức mà hộp mực đề nghị. Chế độ in nhạt cũng là một chức năng của máy photocopy, đó cũng chính là 1 thủ thuật giúp bạn tiết kiệm được nhiều mực hơn, qua đó giúp tiết kiệm chi phí mực máy photocopy.

Chức năng tiết kiệm mực trên máy photocopy

Không phải máy photocopy nào cũng có những chức năng này, các dòng máy photocopy cơ bản hoặc phổ thông thường sẽ chỉ có 1 chế độ phun mực, được nhà sản xuất thiết lập sẵn khi chế tạo máy, đối với chức năng này, máy sẽ tự động nhận diện bản gốc, sau đó in, sản xuất hàng loạt với từng nét đậm nhạt thể hiện rõ như bản gốc.

Để tiết kiệm mực máy photocopy, khi quyết định mua hoặc thuê máy, bạn nên yêu cầu nhân viên bán hàng tư vấn cho bạn. Đây sẽ là một việc cần thiết, vì máy photocopy vốn không phải là một thiết bị công nghệ có giá trị thấp, những chiếc máy photocopy có chức năng tiết kiệm mực sẽ sử dụng mực ít hơn cho mỗi lần photo hoặc in. 

Bạn đừng nhầm lẫn là máy photocopy sẽ luôn thực hiện tiết kiệm mực, đây chỉ là chức năng của máy photocopy khi bạn cần, thông thường thì máy sẽ vẫn thực hiện chức năng sử dụng mực như những dòng máy photocopy phổ thông khác.

Chức năng tiết kiệm mực sẽ cho ra các bản sao, không phải là mờ nhạt toàn bộ bản sao, các nội dung văn bản trong bản sao vẫn thể hiện rõ nét, chỉ những hình ảnh hoặc logo có trong văn bản sẽ được làm mờ đi  khoản 30%, so với chữ trong văn bản.

Bạn nên sử dụng chức năng này cho các tài liệu không có giá trị pháp lý, những tài liệu đào tạo nội bộ, những thông báo….

Chức năng in nhạt trên máy photocopy

Chức năng này cũng giới hạn cho một số dòng máy photocopy. Khác với chức năng tiết kiệm mực, chức năng này cho phép người dùng tạo ra các bản photo, in mờ nhạt hơn so với các bản photo, in thông thường. 

Chức năng này làm cho các nội dung văn bản, logo và hình ảnh của bản photo, in nhạt màu hơn, hay nói 1 cách khác, đó là so với chức năng tiết kiệm mực cho ra bản sao chỉ với hình ảnh, logo có trong văn bản bị làm nhạt, thì chức năng này sẽ làm cho toàn bộ nội dung bị nhạt màu.

Sử dụng chức năng này cho các tài liệu không quan trọng, như là những tài liệu nháp, vì những tài liệu này chỉ sử dụng trong thời gian nhất thời.

Cách tiết kiệm mực máy photocopy

Có nhiều cách để bạn có thể tiết kiệm được chi phí mua mực máy photocopy, như là chọn các dòng máy photocopy có chức năng tiết kiệm mực hoặc chế độ in nhạt.

Tuy nhiên, khi bạn đã sử dụng máy photocopy mà không có các chức năng này, ngoài việc tính toán đến việc loại bỏ chiếc máy photocopy cũ để thay thế 1 chiếc máy photocopy mới, bạn có thể thực hiện chăm sóc cho máy photocopy của mình một cách cẩn thận.

Khi bạn sử dụng máy photocopy mà gặp các sự cố về mực như là in, photo ra các bản sao toàn màu đen hoặc máy liên tục báo hết mực…Những lỗi này của máy photocopy sẽ cho thấy máy bạn đang gặp trục trặc kỹ thuật, càng kéo dài, bạn càng tốn nhiều mực máy photocopy.

Nếu trong thời gian bạn không sử dụng máy photocopy hãy bảo quản mực máy đúng cách, mực máy photocopy sẽ khô lại, ngay cả khi bạn không sử dụng thường xuyên, một trong những cách bảo quản mực tốt nhất là bạn nên tháo hộp mực ra khỏi máy và đặt  nó theo hướng thẳng đứng, ở nơi khô ráo, thoáng mát.

Sử dụng mực máy photocopy một cách tiết kiệm, bảo quản một cách cẩn thận, không chỉ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, mà còn giúp bảo vệ môi trường. Hãy liên hệ chúng tôi, công ty cho thuê máy photocopy Ricoh sẽ giúp bạn chọn lựa những dòng máy tiết kiệm mực cho doanh nghiệp bạn.