Các chi phí khách phải trả ngoài phí thuê máy photocopy hàng tháng

Khi thuê máy photocopy để sử dụng, rất nhiều khách hàng thường xuyên đặt vấn đề về dịch vụ cho thuê máy photocopy. Bao gồm quyền lợi và các chi phí họ phải trả trong suốt thời gian thuê máy photocopy để sử dụng. Hãy cùng chúng tôi điểm qua những thông tin sau nhé. Đâu là các khoản phí khách hàng phải trả không bao gồm giá thuê máy hàng tháng. 

Những dịch vụ được sử dụng miễn phí khi thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy rất được ưa chuộng hiện nay vì mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích. Khi thuê máy photocopy bạn thường được bên cho thuê miễn phí các chi phí sau:

• Phí sử dụng mực in, vật tư: Vào thời điểm định kỳ hàng tháng sẽ có nhân viên đến thay mực và vật tư khác cho thiết bị của bạn. Hoặc khi hết mực, chỉ cần báo là bạn sẽ được hỗ trợ thêm mực hoàn toàn miễn phí.
• Chi phí sửa chữa: Chi phí sửa chữa máy photocopy hàng tháng khiến các doanh nghiệp rất tốn kém. Tuy nhiên với dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn sẽ luôn cảm thấy an toàn vì phần chi phí này đều được bên cho thuê chi trả hoàn toàn.
• Chi phí bảo trì, bão dưỡng: Một trong những yếu tố để sử dụng máy photocopy hiệu quả và nâng cao tuổi thọ máy là việc bảo trì máy thường xuyên. Tuy nhiên hầu hết người dùng đều bỏ qua vấn đề này. Với máy photocopy cho thuê, bên cho thuê thường xuyên bảo trì, kiểm tra các thiết bị của họ. Không chỉ giúp máy bền, hiệu năng cao mà còn giúp công việc in ấn của văn phòng bạn không bị gián đoạn. Đặc biệt dù tiêu tốn bất kỳ vật tư nào thì việc bảo trì máy này vẫn hoàn toàn miễn phí.
• Chi phí vận chuyển: Dịch vụ cho thuê máy photocopy hiện nay chỉ có giá từ 1 triệu đồng/tháng. Bạn được sử dụng các dòng máy đa năng, cao cấp vời hàng ngàn bản in mỗi tháng. Đặc biệt đơn bị cho thuê cũng hỗ trợ vận chuyển miễn phí. Dù bạn ở bất kỳ khu vực tỉnh, thành phố nào, đội ngủ nhân viên của Ricoh đều đem máy đến tận nhà bạn trong thời gian nhanh chóng nhất.

Các chi phí phải trả ngoài phí thuê là gì?

Tuy nhiên, bạn cũng có thể phải trả một số chi phí khách hàng tháng ngoài giá thuê máy đấy, cùng chúng tôi điểm qua nhé.

• Phí sửa chữa máy do lỗi người dùng. Hầu hết chi phí này đều được hỗ trợ miễn phí. Tuy nhiên nếu phát sinh hư hỏng do tác động bên ngoài từ người dùng sai cách, hay vô ý… đều phải chi trả phí sửa chữa hoặc thay mới thiết bị. Các quy định này được liệt kê rõ trong hợp đồng cho thuê máy photocopy.
• Phí vượt định mức: Thông thường khách hàng thuê máy photocopy sẽ được đăng ký để sử dụng trong một định mức nhất định. Thường từ 4000 bản mỗi tháng. Bạn có thể tùy theo nhu cầu của mình mà đăng ký định mức này. Bởi vì nếu sử dụng con số đăng ký, số bản in vượt có thể phải trả phí cao hơn nhiều chi phí ban đầu.
• Chi phí điện: điện năng cho máy photocopy ít hay nhiều phụ thuộc vào thời gian sử dụng thực tế. Hầu hết máy photocopy Ricoh đều thuộc dòng cao cấp nên cho khả năng tiết kiệm điện rất cao. Do đó chi phí này hàng tháng là không đáng kể. Trong khi nhiều dòng máy photocopy đời cũ hoặc giá rẻ có thể sử dụng điện không hiệu quả, tốn kém rất nhiều tiền mỗi tháng của bạn. Vì vậy chỉ nên thuê máy photocopy cao cấp của những thương hiệu tốt nhất. Vì nếu sử dụng máy photocopy bạn có thể mua ngay mà không cần thuê chúng.
• Chi phí giấy: đây được xem là chi phí định kỳ đắc nhất cho các văn phòng khi sử dụng máy photocopy. Để sử dụng giấy tiết kiệm và hiệu quả, chúng ta cần lưu ý một số điểm sao.
  • Không sử dụng giấy có chất lượng kém, không rõ thương hiệu. Các loại giấy này thường không đạt chuẩn cho in ấn. Chúng có thể quá mỏng nên dễ gây ra kẹt giấy, nhăn giấy… Hoặc sinh ra nhiều mụi gây ảnh hưởng sức khỏe người dùng, hỏng thiết bị. 
  • Nên bảo quản giấy đúng cách. Giấy in rất dễ bị ẩm gây hư hỏng khi không được bọc kín. Do đó chỉ nên mở gói với lượng dùng vừa đủ nhé.
  • Không sử dụng giấy quá mỏng hoặc dày: Mỗi dòng máy photocopy chỉ được thiết kế với định lượng giấy nhất định. Nếu dùng quá mỏng hoặc dày lâu dài sẽ ảnh hưởng không tốt đến thiết bị của bạn đấy.

Hy vọng với những thông tin của chúng tôi vừa cung cấp đã đem lại cho bạn những cái nhìn chính xác nhất về dịch vụ cho thuê máy photocopy. Đừng quên để lại ý kiến của bạn với Ricoh nhé. Có bất kỳ thắc mắc nào về phí sử dụng máy photocopy hàng tháng, hãy liên hệ ngay với Ricoh qua các số hotline.