Đăng Bởi: Công ty THHH RICOH HCM
Máy photocopy là một thiết bị quan trọng trong tất cả các tổ chức doanh nghiệp từ nhỏ cho đến lớn, đó là một điều không thể phủ nhận được, vì một chiếc máy photocopy có thể thay thế cho nhiều loại máy khác nhau trong văn phòng của bạn, từ các máy nhỏ nhất như máy fax, máy scan, cho đến lớn hơn thì máy in.
Một chiếc máy photocopy có thể giúp cho công việc văn phòng của bạn trở nên nhanh chóng hơn, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian, nhưng nó cũng là một nguồn chi khá tốn kém nếu như việc bạn sử dụng máy photocopy không đúng cách hoặc bạn không biết cách để có thể tận dụng hết các tính năng độc đáo của máy photocopy.
Những khoản chi cho doanh nghiệp luôn mang tính chất quyết định cho sự phát triển của doanh nghiệp, vì vậy chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn các cách để bạn có thể sử dụng tốt nguồn chi phí dành riêng cho máy in vừa tăng năng suất cho công việc vừa tiết kiệm chi phí.
Khi bạn là chủ của một doanh nghiệp hoặc là người chịu trách nhiệm cho các chi phí sử dụng máy photocopy do doanh nghiệp của mình, thì bạn cần phải đặt ra các nguyên tắc sử dụng máy photocopy cho những tài liệu mà doanh nghiệp, đây cũng chính là những nguyên tắc đầu tiên để tiết kiệm ngân sách cho máy photocopy, để thực hiện nguyên tắc này bạn có thể tham khảo những bí quyết sau:
Điều quan trọng là mọi thành viên trong công ty của bạn cần hiểu và nắm rõ các chức năng của máy photocopy và nghiêm túc chấp hành những quy định khi sử dụng máy sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm và tránh lãng phí.
Ngày nay, công nghệ kỹ thuật số ngày càng phát triển mạnh mẽ, các dòng máy photocopy cũng được nâng cấp hơn so với những dòng máy thô sơ ngày xưa và bạn có thể áp dụng để tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp.
Bạn hãy tận dụng tối đa thói quen sử dụng tính năng kỹ thuật số của máy photocopy trong các công việc văn phòng sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên tốt hơn và tiết kiệm hơn, ví dụ bạn gửi lịch làm việc cho các nhân viên trong văn phòng của mình bằng cách photo, in ra giấy và gửi cho từng người, thay vào đó bạn có thể sử dụng tính năng scan trên máy photocopy để có thể tạo file PDF và gửi đi cho từng người.
Cũng như các loại máy móc khác, chiếc máy photocopy của bạn cũng cần phải được bảo dưỡng định kỳ, hành động bảo dưỡng định kỳ cho máy photocopy sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều vào chi phí sử dụng máy. Nếu bạn cảm thấy việc bảo trì máy là không cần thiết do máy vẫn đang hoạt động tốt, nhưng nhìn xa hơn 1 chút, thì việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền bạc và thời gian khi máy bạn xảy ra sự cố, cũng sẽ ảnh hưởng đến công việc của mình.
Để sử dụng tốt cho máy photocopy của mình bạn hãy tham khảo các ý kiến của các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm để có thể hỗ trợ tốt nhất,, liên hệ Photocopy Ricoh qua hotline 0908.158.368 – 028.38993573 là một cách tốt nhất cho bạn.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.
Gọi 0908.158.368 cho chúng tôi bất cứ lúc nào