Khi bạn là một doanh nghiệp vừa thành lập, một doanh nghiệp hoạt động với quy mô nhỏ, với ngân sách còn nhiều hạn chế, thì việc đắn đo suy nghĩ khi mua sắm các thiết bị văn phòng là một việc không hề dễ dàng, đặc biệt là máy photocopy.
Bạn sẽ không thể phủ nhận rằng, dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay lớn thì đều cần một chiếc máy photocopy. Đó là một khoản chi phí không hề nhỏ, nhưng sẽ phục vụ cho nhu cầu xử lý các tài liệu trong doanh nghiệp của mình, như là in, photo, scan, fax, gửi Email, sao lưu tài liệu, chuyển đổi sang các định dạng file PDF, JPG, PNG…
Đối với doanh nghiệp nhỏ thì bạn cần phải cân nhắc nhiều hơn, để có thể chọn lựa được 1 chiếc máy photocopy với chi phí thấp nhất mà ngân sách của doanh nghiệp có thể đáp ứng được, nhưng vẫn đảm bảo các tính năng cần thiết để xử lý các tác vụ của doanh nghiệp.
Để có thể giảm bớt chi phí cho ngân sách sử dụng máy photocopy, bạn có thể thuê máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của mình . Sau đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn, những tiêu chí mà bạn có thể xem xét để có thể lựa chọn chiếc máy photocopy phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
6 dòng máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ với giá dưới 3 triệu
Đây là các dòng máy photocopy Ricoh mà được các doanh nghiệp nhỏ thuê nhiều nhất, với chi phí chỉ dưới 3 triệu đồng mỗi tháng.
- RICOH MP 301 ( giá thuê 700.000/tháng)
- RICOH MP 4001- 5001 ( giá thuê 1.000.000/tháng)
- RICOH MP 5002 ( giá thuê 1.200.000/tháng)
- RICOH MP 5055 ( giá thuê 1.500.000/tháng)
- RICOH MP 8000 ( giá thuê 2.200.000/tháng)
- RICOH MP 7503 ( giá thuê 3.000.000/tháng)
Các tiêu chí đánh giá các dòng máy photocopy phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ
Chúng tôi căn cứ vào các chức năng mà máy photocopy có thể đáp ứng được các nhu cầu tối thiểu của doanh nghiệp, để đưa ra các gợi ý dựa theo các tiêu chí:
- Giá cho thuê: Giá cho thuê chỉ dưới 3 triệu đồng cho mỗi tháng, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân chia ngân sách phù hợp với tình hình phát triển của doanh nghiệp.
- Chi phí sử dụng máy photocopy: Khi bạn mua máy photocopy thì sẽ phải lo lắng thêm cho các phần chi phí bảo hành, bảo trì máy, cũng như tìm kiếm nơi cung cấp mực, giấy photocopy phù hợp cho máy của mình, chi phí ban đầu thường sẽ khá cao, sẽ gây áp lực cho doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa thành lập. Thuê máy photocopy bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với mua máy, ngoài ra các vấn đề bảo hành, bảo trì, giấy photocopy, mực cũng được các kỹ thuật viên của Ricoh tư vấn chu đáo và nhanh chóng, vì khi sử dụng máy photocopy không thể sử dụng bất kỳ loại mực hay giấy nào cũng được.
- Chất lượng: Các dòng máy photocopy được đảm bảo về độ thu phóng của tài liệu, cùng chất lượng bản photo, bản in được đảm bảo ở chất lượng tốt nhất so với tầm giá.
- Tính năng nâng cao: Các tính năng như Fax, Scan, email, chuyển đổi bản gốc sang các định dạng như PDF, JPG, PNG… cũng được xem xét đến.
- Tốc độ: Các dòng máy photocopy có tốc độ xử lý khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp, mà bạn có thể lựa chọn 1 trong các dòng máy photocopy mà chúng tôi gợi ý bên trên, phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
- Kết nối: Một số dòng máy photocopy có khả năng sử dụng từ xa như qua ứng dụng riêng, wifi, bluetooth, LAN, NFC…
- Lưu Trữ: Mỗi dòng máy có các bộ nhớ lưu trữ khác nhau, bạn có thể hỏi nhân viên bán hàng để được tứ vấn cụ thể cho từng dòng máy.
Các dịch vụ, chính sách khi thuê máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ.
Vấn đề bảo hành, bảo trì máy photocopy khi thuê máy luôn là nổi lo của nhiều doanh nghiệp nhỏ. Do đó, khi bạn thuê máy photocopy phải đảm bảo sử dụng máy đúng cách, bao gồm các nguyên liệu cho vào máy là giấy, mực, phải phù hợp cho từng dòng máy. Nếu bạn không có nhu cầu thay đổi loại giấy hoặc mực, hãy tham khảo ý kiến của các kỹ thuật viên để được tư vấn cụ thể.
Biệc sử dụng không đúng sẽ gây hư hỏng năng nề cho máy photocopy, trong một số trường hợp bạn sẽ phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc bồi thường những tổn thất gây ra.
Đồng hành cùng doanh nghiệp nhỏ luôn được xem là sứ mệnh của chúng tôi, khi bạn đang băn khoăn trong việc mua hay thuê máy photocopy cho doanh nghiệp của mình, chúng tôi luôn sẵn sàng, chỉ trong vòng 30 phút, doanh nghiệp của bạn đã có máy photocopy sử dụng cho doanh nghiệp của mình, cùng những chính sách bảo hành, bảo trì ưu việt.
Sản Phẩm
Bạn có muốn thuê máy photocopy?
Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.
- Vận chuyển, lắp đặt tận nơi
- Trong khu vực thành phố HCM và các tỉnh, thành phía Nam
- Hỗ trợ 30 - 60 phút khi phát sinh sự cố
