Đăng Bởi: Công ty THHH RICOH HCM
Giả sử bạn đang chuẩn bị tài liệu cho một cuộc họp quan trọng hoặc bạn đang cần photo tài liệu để gửi cho khách hàng trong vòng 20 phút nữa, nhưng ngay tại thời điểm này chiếc máy photocopy của bạn gặp trục trặc, gặp sự cố với những dòng thông báo chạy dài trên màn hình, kẹt giấy, những vệt trắng đen chạy dài trên tài liệu photo của bạn.
Dù bạn sử dụng máy photocopy để phục vụ cho các mục đích khác nhau như Scan, photo, in tài liệu thì việc mà máy giữa chừng gặp sự cố là điều mà bạn không bao giờ mong muốn. Vậy bạn đã từng nghĩ xem máy photocopy của mình tại sao thường hay xảy ra những lỗi khi bạn sử dụng chưa, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các lý do và cách khắc phục các lỗi của máy photocopy.
Khi chọn máy photocopy sử dụng cho doanh nghiệp, hầu hết đều chọn dòng máy photocopy có giá thành cao nhất, nhiều tính năng hơn, nhưng có thể đó là một điều sai lầm. Máy photocopy có nhiều loại máy khác nhau, các kích cỡ và tính năng của máy cũng khác nhau, đáp ứng từng nhu cầu photo của doanh nghiệp, do đó việc bạn chọn các dòng máy photocopy công suất lớn hơn so với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp hoặc dòng máy photocopy có công suất nhỏ hơn, cũng là một lý do gây hư hỏng máy photocopy của mình.
Mỗi máy photocopy được thiết kế với số lượng bản photo tối đa cho mỗi tháng trước khi phải thay họp mực hoặc thay thế linh kiện, khi sử dụng máy photocopy quá công suất tối đa mà máy có thể đáp ứng được, về lâu dài tuổi thọ sử dụng của máy sẽ bị suy giảm và dẫn đến hư hỏng. Ngược lại, máy photocopy cũng được thiết kế để sử dụng số lượng bản photo tối thiểu, nếu bạn sử dụng qua ít, cũng gây ra hư hỏng máy.
Như các thiết bị công nghệ khác, máy photocopy cũng sinh nhiệt trong quá trình vận hành. Một chiếc máy photocopy đa chức năng có thể đảm nhiệm nhiều công việc thay cho nhiều máy khác như máy in, scan, photo và việc làm việc liên tục trong nhiều giờ máy photocopy sẽ sinh ra nhiệt lượng.
Do đó bạn nên chọn đặt máy photocopy ở những vị trí thông thoáng để máy có thể tỏa nhiệt, không nên đặt máy photocopy ở những góc kín, xung quanh là những vật dụng gây ảnh hưởng đến việc tỏa nhiệt của máy. Khi sử dụng máy photocopy trong khoản thời gian nhất định, bạn cũng nên chuyển máy sang chế độ nghĩ để máy có thể làm việc tốt hơn vào thời gian tiếp theo.
Kẹt giấy là sự cố có thể bạn thường gặp nhất khi sử dụng máy photocopy, mõi khi gặp sự cố này có lẻ bạn sẽ kéo mạnh tờ giấy đang bị mắc kẹt ra khỏi máy photocopy, nhưng điều đó là sai lầm, khi giấy bị rách các mảnh nhỏ của giấy có thể bị kẹt lại kèm theo bụi giấy, có thể gây hư hỏng cho máy photocopy.
Để tránh tình trạng bị kẹt giấy, trước khi nạo giấy vào khay bạn nên tách các tờ giấy để tránh chúng dính lại với nhau, kiễm tra giấy có bị ẩm hay không, điều quan trọng là hãy nạp mặt trên của giấy phía trên, để xác định được bạn có thể xem trên bao bì giấy mà bạn đang sử dụng.
Bụi giấy củng góp phần không nhỏ gây hư hỏng máy photocopy, nó có thể gây ra các bản in không được chất lượng cao, cho nên bạn nên kiễm tra và xử lý bụi giấy thường xuyên để ngăn chặn hư hỏng máy.
Hãy lên lịch bảo trì máy photocopy thường xuyên, điều này sẽ giúp máy photocopy hoạt động mạnh mẽ và lâu dài. Trên thực tế bạn sẽ không bao giờ biết được trong máy photocopy của bạn đang diễn ra những gì cho đến khi máy photocopy gặp sự cố và nó sẽ dừng hoạt động cho đến khi được xử lý xong lỗi. Do đó bạn nên lên lịch kiễm tra bảo trì máy photocopy thường xuyên, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí khi sửa chữa. Khi bạn giữ máy photocopy hoạt động ở trạng thái tốt nhất, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí, thời gian và công sức.
Một trong những cách tốt nhất để có thể giúp bạn luôn giữ cho máy photocopy hoạt động tốt là luôn giữ liên lạc với dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh qua số Hotline: 0908.158.368 – 028.38993573 sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề máy bạn đang gặp phải.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.
Gọi 0908.158.368 cho chúng tôi bất cứ lúc nào