Làm sao để tài liệu sao khi in hoặc photocopy giữ được lâu nhất?

Đăng Bởi: Công ty THHH RICOH HCM

Gần đây, chúng tôi nhận được một số lời than phiền từ phía khách hàng. Các bản in hoặc photocopy của họ sau một thời gian thì có tình trạng bị nhòe chữ, phai màu mực… Vậy cách nào để sau khi in hoặc photocopy, nội dung tài liệu được giữ lâu nhất mà không bị phai. Sau đây là một số lời khuyên của chúng tôi.

– – –

Để đảm bảo bản in, photocopy chất lượng lâu dài, nên bảo quản các tài liệu này trong môi trường khô ráo, và ít sáng. Mực in có thể bị mờ dần nếu tiếp xúc ánh sáng mạnh thường xuyên, hoặc với không khí ẩm ướt. Do đó, đối với các tài liệu cần dùng thường xuyên mà cần bảo quản tốt nên đặt trong bìa cứng, túi giấy… hạn chế tiếp xúc trực tiếp với môi trường sẽ làm nội dung tài liệu của bạn giữ được lâu hơn.

máy in màu ricoh sp c840dn chất lượng in

Các bản in hoặc photocopy mới, chưa khô hoàn toàn có thể dính nếu đặt lên bản in khác. Do đó hạn chế đặt các bản in xếp chồng lên nhau.

Không gấp tài liệu của bạn khi cần bảo quản. Các hạt mực tại các nếp gấp có thể bị rơi, phai màu. Làm ảnh hưởng đến nội dung cũng như tính thẩm mỹ của tài liệu của bạn.

may photocopy van phong

Để giữ tài liệu không bị phai màu, cũng nên hạn chế đặt nó ở những môi trường có nhiệt độ cao. Nhiệt độ có thể làm các hạt mực trên bản in, photocopy bị tan chảy. Các vị trí như sò sưởi, các thiết bị điện tử (tivi, máy lạnh, máy photocopy…) đang vận hành thì không nên đặt tài liệu lên.

tài liệu màu

Ngoài ra, để đảm bảo chất lượng in, photocopy tốt nhất cũng như giữ nội dung tài liệu lâu phải. Bạn phải đảm bảo sử dụng mực tốt, có thương hiệu rõ ràng. Các loại mực in giá rẻ, không có thương hiệu ngoài việc dễ phai, hạt mực rơi vãi còn có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị máy in, máy photocopy mà bạn đang sử dụng.



Bạn có muốn thuê máy photocopy?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.

  • Vận chuyển, lắp đặt tận nơi
  • Trong khu vực thành phố HCM và các tỉnh, thành phía Nam
  • Hỗ trợ 30 - 60 phút khi phát sinh sự cố

Xem chi tiết



cskh
Chúng tôi đang ở đây

24/7 dành cho bạn!

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn theo yêu cầu khi bạn cần.

Gọi 0908.158.368 cho chúng tôi bất cứ lúc nào

Gửi Email: photocopyricohvn@gmail.com

Nhắn tin trực tiếp cho tư vấn viên