Dịch vụ vệ sinh máy photocopy tận nơi tại TP.HCM

Bạn có thể biết sử dụng máy photocopy nhưng để vệ sinh thiết bị này đúng cách, bạn cần có kiến thức nhất định. Việc vệ sinh các thiết bị văn phòng đòi hỏi bạn phải làm đúng thao tác để tránh gây ra các hư hỏng không đáng có. Công ty Ricoh HCM cung cấp dịch vụ vệ sinh máy photocopy tận nơi với giá rẻ. Hỗ trợ vệ sinh tất cả thương hiệu: Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox, Sharp, HP…

Quy trình vệ sinh máy photocopy của chúng tôi

Quy trình vệ sinh máy photocopy được tiến hành đơn giản, nhanh chóng:

Bước 1: Tiến hành làm sạch vỏ máy: Với bề mặt máy, sử dụng dung dịch chống tĩnh điện, nhẹ nhàng lau chùi bằng khăn ẩm, hút bụi các khoan bên trong máy photo.

Bước 2: Với bộ phận trống máy, dùng cọ mềm phủi bụi nhẹ nhàng, không để lại vết xước trên bề mặt để tránh làm giảm chất lượng bản sao chụp khi dùng.

Bước 3: Với lô sấy, dùng dầu Silicon chống dính để loại bỏ bụi bẩn giúp bộ phận này sạch sẽ, trơn tru để dễ dàng hoạt động hơn.

Bước 4: Với khay giấy, kiểm tra lấy hết các vật dụng như kẹp, ghim giấy, vụn giấy. Khi bạn cho giấy photocopy vào khay, những vật dụng kia còn sót lại sẽ theo giấy in đi vào trong máy, làm kẹt giấy và gây hư hỏng các bộ phận khác. Bạn lưu ý lúc nào cũng cần để bộ phận này thông thoáng và sạch sẽ nhé.

Bước 5: Với hệ thống dẫn mực, sử dụng máy hút mực để lấy cặn bẩn, tạp chất, bụi… bị dính trong hộp mực, ống dẫn và kim phun để làm cho đường dẫn mực in không bị tắc nghẽn và hoạt động êm ái hơn.

Máy photocopy sau khi trải qua các bước làm sạch sẽ hoạt động ổn định, sử dụng hiệu quả và tốt hơn cho sức khỏe của bạn nữa. 

Nếu bạn vệ sinh máy photocopy không đúng cách sẽ ảnh hưởng ra sao?

Máy photocopy của bạn có rất nhiều bộ phận lớn nhỏ cấu thành nên, chỉ cần lắp sai một con ốc, lau chùi mạnh một bộ phận mỏng manh cũng có thể dẫn đến các thiệt hại khôn lường. Thường bạn sẽ gặp các tình trạng vệ sinh không đúng cách xong máy photocopy của bạn sẽ trục trặc các bộ phận gồm:

– Bề mặt trống bị xước do khi vệ sinh bộ phận này bạn vô tình làm mòn lớp từ quang dẫn hay trầy xước nhỏ trên bề mặt khiến việc sao chụp hay in ấn giảm chất lượng, hay trên mặt giấy in ra xuất hiện các vệt đen.

– Máy hoạt động không ổn định và phát ra tiếng kêu do bạn khi tháo các bộ phận của máy photocopy ra để vệ sinh, lúc lắp vào lại quên chưa lắp một vài con ốc, vặn khớp nối chưa chặt… sẽ dẫn đến máy hoạt động bị rung, kêu to.

– Bạn làm gãy các bộ phận của máy photocopy do lau chùi, thổi bụi bẩn mạnh hay lỡ tay dùng lực nhiều. Khi đó, có khả năng bạn làm gãy cần gạt, khay đựng giấy, lô sấy… Bạn cần phải thay ngay các bộ phận bị gãy thì mới có thể giúp máy hoạt động bình thường lại được. Chỉ vì vệ sinh chưa đúng cách mà bạn làm hỏng máy photocopy và tốn chi phí sửa chữa thay vì làm cho chúng sạch sẽ để hoạt động tốt hơn.

– Bạn gây nguy cơ chập điện, cháy máy photocopy do dùng khăn ẩm ướt để lau chùi, nước rò rỉ sang các bộ phận trong máy, khi bạn sử dụng lại máy bằng cách cắm nguồn điện dễ dẫn đến việc chập điện gây cháy làm nguy hiểm đến tính mạng.

Bạn cần lưu ý với các thao tác mà bạn không thể tự mình thực hiện để vệ sinh máy photocopy tại văn phòng công ty, bạn có thể gọi dịch vụ vệ sinh máy photocopy với thợ lành nghề đến làm thay và bạn trả chi phí cho họ. Trường hợp công ty bạn thuê cả chiếc máy photocopy từ bên ngoài thì trong hợp đồng cần xem xét kỹ các khoản mục về việc vệ sinh định kỳ cho chiếc máy thuê dùng. Có như vậy, việc sử dụng máy photocopy của bạn mới hiệu quả, bền lâu, phục vụ tốt cho công việc và không làm phát sinh các chi phí sửa chữa hay thay thế bộ phận của máy.