Máy photocopy, máy in dễ hư hỏng khi dùng giấy cắt

Khi sử dụng máy photocopy, bạn cần chọn loại giấy in phù hợp để không hao phí tiền mua giấy và làm hư máy không cần thiết. Bạn có nghe qua về giấy cắt chưa? Đây là loại giấy thế nào và bạn có nên dùng cho máy photocopy sử dụng trong văn phòng hay không?

Thế nào là giấy cắt?

Theo thị trường gọi tên loại giấy này chính là nói đến các loại giấy photocopy, giấy in không có thương hiệu rõ ràng và hay được ssản xuất bởi các đơn vị và doanh nghiệp nhỏ. Giấy được sản xuất ra ở dạng cuộn lớn, sau đó người sản xuất hay người mua dùng máy cắt về các cỡ giấy thường dùng như A4, A3, A5… và sử dụng cho máy photocopy phục vụ mục đích in ấn và sao chép văn bản. Loại giấy này cũng được dùng nhiều tại các điểm dịch vụ in ấn và photocopy trên thị trường.

Mặc dù giá thành của giấy cắt rẻ hơn nhiều so với các loại giấy in chính hãng khác, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng khi dùng loại giấy này vì sẽ có nhiều rủi ro phát sinh cho máy photocopy, gây gián đoạn công việc của chính bạn.

Những lỗi bạn thường gặp khi dùng giấy cắt cho máy photocopy

Để có thể giảm giá thành của giấy cắt, nhà sản xuất thường làm ra giấy có định lượng nhẹ hơn so với chuẩn của các dòng máy in, máy photocopy do định lượng nhẹ giúp giấy mỏng và rẻ hơn. Nhưng khi bạn sử dụng giấy quá mỏng cho các thiết bị văn phòng, sẽ rất dễ phát sinh kẹt giấy và mực in không bám vào bề mặt giấy cho ra bản in không rõ nét.

Khi bị kẹt giấy và kiểm tra máy photocopy đang sử dụng giấy cắt, bạn cần thay ngay giấy in chất lượng thì tình trạng kẹt giấy sẽ được khắc phục hoàn toàn. Một tờ giấy in thông thường có thương hiệu thì định lượng từ khoảng 70 đến 80 gsm. Trong khi ở giấy cắt định lượng này thường dưới 60 gsm tùy nơi cung cấp.

Với việc sản xuất trong các xưởng nhỏ và dùng công nghệ kém, giấy cắt khi làm ra thường có nhiều bụi giây ảnh hưởng sức khỏe. Sử dụng lâu dài có thể bám bụi linh kiện gây hỏng hóc. Hít phải nhiều bụi giấy cũng ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn.

Bạn có nên sử dụng giấy cắt khi dùng máy photocopy không?

Xét về mặt giá thành sản phẩm, giấy cắt được xem là loại giấy có giá tốt, rẻ hơn nhiều so với các loại giấy in chính hãng khác. Tuy nhiên, các tiêu chuẩn về giấy in cần có như độ dày, độ sáng, độ mịn, kích thước giấy… đều không thể đảm bảo chất lượng, nên việc dùng loại giấy này cho hoạt động tại văn phòng của bạn là không nên.

Khi bạn vì lý do nào đó mà có ý định sử dụng nên kiểm tra kỹ thông số máy photocopy, máy in đang dùng của bạn, để xem máy có thể hỗ trợ định lượng giấy tối thiểu là bao nhiêu. Đồng thời, trong quá trình sử dụng nên vệ sinh máy định kỳ, cũng như đeo khẩu trang cẩn thận để tránh bụi từ giấy cắt làm ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn và nhân viên.

Tốt nhất là bạn không nên tiết kiệm chi phí ở khoản đầu tư cho giấy in chính hãng khi sử dụng máy photocopy cho công việc văn phòng. Vì khi đó bạn sẽ làm phát sinh thêm nhiều vấn đề cho máy photocopy khi dùng giấy in kém chất lượng, gây mất tiền bạc, thời gian và công sức để sửa chữa khắc phục lỗi của máy. Các loại giấy photocopy chính hãng trên thị trường cũng có nhiều thương hiệu và khung giá khác nhau, cho bạn lựa chọn tùy theo nhu cầu và chi phí hợp lý nên bạn có thể yên tâm mua về sử dụng.