Lợi ích và rủi ro khi dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy hiện nay đã rất phổ biến và được nhiều công ty tại thành phố Hồ Chí Minh sử dụng. Tuy nhiên, đối với nhiều văn phòng thì dịch vụ này cũng còn khá xa lạ.

Có nhiều lo ngại về những rủi ro của dịch vụ cho thuê máy photocopy. Vậy thuê máy photocopy có những lợi ích và rủi ro gì, có nên thuê máy photocopy để sử dụng hay không?

Cho thuê máy photocopy tại TPHCM

Hướng dẫn In trực tiếp từ điện thoại qua máy in, máy photocopy

Cách bảo quản để máy photocopy luôn tốt và bền

❯❯ RỦI RO

❯ Không toàn quyền quyết định máy photocopy

Trong trường hợp bạn thuê máy photocopy thì quyền sở hữu vẫn thuộc về bên cho thuê. Do đó bạn chỉ có thể sử dụng không thể tự ý sửa chữa, duy chuyển hay gắn phụ kiện… cho máy photocopy. Trong trường hợp máy photocopy phát sinh sự cố cũng không được tự ý tác động và phải liên hệ với đơn vị cho thuê máy photocopy nhở hổ trợ.

Thuê máy photocopy liệu có rắc rối?

❯ Chi phí có thể phát sinh cao nếu sử dụng vượt định mức

Thường khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn phải đăng ký một định mức sử dụng cụ thể. Nếu sử dụng vượt định mức cho phép, bạn phải trả thêm một khoản chi phí phát sinh.

Nếu sử dụng vượt quá nhiều có thể khiến chi phí thuê trong tháng phát sinh cao và không kiểm soát được.

Tốt nhất nên chọn định mức thuê phù hợp với nhu cầu, thường xuyên kiểm tra trên máy số lượng bản in, photocopy đã dùng để tránh sử dụng vượt định mức nhiều.

Nên kiểm soát số lượng bản in, chụp đã dùng mỗi tháng

❯❯ LỢI ÍCH

❯ Hổ trợ kịp thời khi phát sinh sự cố

Một trong những vấn đề lớn nhất khi sử dụng máy photocopy trong phòng là khi xảy ra trục trặc nhưng không được hổ trợ ngay. Mất thời gian chờ đợi cho dịch vụ sửa chữa và chi phí cũng có thể gây tốn kém.

Đặc biệt là những thiết bị phải thường xuyên bảo trì, thay linh kiện, mực như máy photocopy là rất tốn kém. Còn sử dụng dịch vụ cho thuê, bên công ty cho thuê sẽ hổ trợ hết cho bạn.

Máy photocopy tốt chỉ từ 800.000đ/tháng, photocopy, in, scan màu và được hổ trợ đầy đủ

❯ Không tốn kém cho chi phí sử dụng

Máy photocopy trong văn phòng được sử dụng hàng ngày, đồng nghĩa với việc sẽ tiêu hao vật tư như bột từ, mực, các phụ kiện bị mòn như trống drum, gạt, bánh xe kéo giấy… Chi phí mỗi phần như vậy là con số không nhỏ. Chưa kể không kịp thời thay thế còn gây giảm chất lượng in chụp.

Không tốn mức, không đau đầu tìm nơi sửa chữa

Sử dụng ngay máy photocopy với đầu tư 0 đồng

Ngoài chi phí sử dụng thì chi phí mua máy photocopy cũng là không ít. Với dịch vụ cho thuê, bạn được sử dụng máy photocopy với số tiền đầu tư là 0 đồng.

Không phải trả tiền mua máy, vật chuyển, vật tư…

Sau khi đọc những phân tích trên, liệu bạn có yêu thích hay lo ngại những rủi ro của dịch vụ cho thuê máy photocopy?